Comment un style de leadership passif peut-il détruire la motivation d’une équipe ?

Que signifie un style de leadership passif et quelles en sont les caractéristiques ?

Un leader est une personne dont les employés attendent une attitude et un ensemble de compétences particuliers. D’une part, ils souhaitent une certaine liberté d’action et de prise de décision, mais lorsqu’il est nécessaire, ils veulent se sentir pris en charge et confiants d’avoir quelqu’un qui peut fournir des conseils ou une orientation pour résoudre un problème donné ou prendre une décision particulière. Une telle figure d’autorité, même si elle n’est pas nécessaire pour une tâche donnée, sera toujours présente et en attente.

Le rôle d’un leader n’est donc pas facile et nécessite beaucoup de flexibilité et la capacité de s’adapter à une situation donnée, mais aussi de la sensibilité et d’excellentes compétences interpersonnelles. Influencer les actions de l’équipe de manière trop autoritaire et se retirer trop dans l’ombre ne sont pas de bonnes solutions ici.

Un style de leadership passif concerne les situations où un leader ne prend pas de tâches responsables, ne veut pas s’impliquer dans les problèmes et ne s’efforce pas de les résoudre. Un leader passif ne sait souvent pas comment agir ou pense qu’il vaut mieux attendre que la tempête passe pour que les problèmes s’estompent. Le comportement d’un tel leader résulte souvent d’un manque de compétences appropriées pour gérer une équipe, mais parfois, cela peut également découler de contraintes venant d’en haut et d’une réticence des travailleurs à accomplir leurs devoirs.

Une caractéristique des leaders passifs concerne leur manque de récompense ou de punition des employés, de sorte qu’ils ne reçoivent aucun retour sur le travail qu’ils ont accompli. Par conséquent, les travailleurs ne savent pas quelle direction prendre et si la direction qu’ils ont choisie est correcte. L’absence de punition est problématique car elle rend les employés incapables de faire face à des difficultés croissantes parce qu’ils ne reconnaissent pas leurs erreurs. Cela, à son tour, les prive d’une chance de s’améliorer et de changer leurs actions. Non seulement les employés souffrent d’un tel leadership, mais aussi toute l’équipe et l’organisation.

Ceux qui ont encore une certaine motivation à agir essaieront de compenser les lacunes de leurs collègues, ce qui conduira finalement à une répartition inégale des responsabilités, à une surcharge de travail et à un stress mental excessif.

Sur une base individuelle, un style de leadership passif peut conduire à une surcharge de travail, à une fatigue mentale, et par conséquent à de l’apathie, à un épuisement professionnel et à une perte de désir de travailler. Un tel bien-être des employés sur le lieu de travail engendrera des conflits malsains et poussera l’équipe vers la désunion. Par conséquent, un leader devrait être la personne qui rassemble toute l’équipe et sait comment réagir lorsque des conflits surviennent. Le manque d’un individu décisif qui gère l’équipe peut conduire à la méfiance, à une motivation réduite et finalement, à un comportement non coopératif.

Le leadership passif est également préjudiciable à l’organisation dans son ensemble. Le fait de ne pas prendre d’actions décisives dans un environnement commercial en constante évolution fera perdre à l’organisation son avantage concurrentiel et sa position sur le marché. Une telle organisation ne sera également pas attrayante pour les employés. Ainsi, il peut y avoir un problème pour trouver et retenir les talents.

Pourquoi les leaders deviennent-ils des leaders passifs ?

Dans certains cas, être un leader passif dépend des traits de caractère du leader et est causé par une réticence à travailler ou à s’efforcer d’améliorer ses compétences. Certains superviseurs se retrouvent dans une position stable et sécurisée et ne s’inquiètent pas particulièrement de la manière dont leurs actions affectent les employés et l’entreprise. Par conséquent, nous pouvons affirmer que ces leaders adoptent une attitude d’ignorance et ne se soucient pas de changer leur comportement. Ils se sentent à l’aise avec leur niveau de réussite professionnelle et laissent les choses en l’état.

Cependant, il arrive aussi parfois qu’un leader ne soit pas un leader passif dès le départ, mais le devienne à la suite d’événements spécifiques. Le plus souvent, cela résulte d’une surcharge de travail ou d’un manque de compétences nécessaires pour faire le travail. Il arrive également que les leaders aient une liste de tâches si vaste qu’ils ne trouvent pas le temps de parler aux employés ou de leur fournir des informations sur la tâche à accomplir. Ils considèrent que ce type de retour n’est pas si important et peut attendre avec une liste de choses à faire étendue.

Dans certains cas, cela peut également être dû à un manque de compétences interpersonnelles nécessaires pour faciliter la communication avec les employés. Souvent, les leaders ne réalisent même pas à quel point un élément apparemment si petit que la communication avec les employés peut affecter le travail de toute l’équipe et de toute l’entreprise.

Les leaders peuvent également affirmer à tort que leur manque d’implication fonctionne comme un message aux employés à qui ils donnent plus d’autonomie. Cependant, ni le contrôle extrême des actions des employés ni le manque d’implication ne sont de bonnes solutions. La clé est de trouver le juste milieu et de s’engager habilement lorsque cela est nécessaire.

Style de leadership passif – les erreurs les plus courantes

Un style de leadership passif n’est pas une bonne solution et peut entraîner de nombreux problèmes dans une organisation, chacun d’eux se traduisant finalement par une perte de motivation parmi les employés, ce qui conduit à une performance moins bonne de l’ensemble de l’entreprise. Quelles sont les erreurs les plus courantes commises par les leaders passifs et comment se traduisent-elles en performance organisationnelle ?

1. Aucun retour

Une des erreurs les plus graves souvent commises par les leaders passifs est l’absence de retour après que les membres de l’équipe ont effectué le travail. Imaginez que vous terminez un grand projet sur lequel vous avez passé toute une semaine, et vous avez dû engager toutes vos ressources pour le mener à bien. Y parvenir n’a pas été facile et a pris beaucoup de temps, engendrant pas mal de stress. Cependant, à la fin, vous avez réussi, vous avez mené l’affaire à terme. Le jour est venu où vous remettez fièrement votre travail sur le bureau du leader. Qu’espérez-vous ? Et que se passe-t-il lorsque vous ne recevez aucune réponse ?

Un employé qui essaie, s’engage et performe du mieux qu’il peut ne compte pas du tout sur une appréciation élaborée, mais simplement sur une évaluation réelle de la tâche effectuée. L’absence d’un tel retour entraînera une perte de motivation et d’engagement parmi les employés.

2. Aucune réponse à la mauvaise performance dans l’organisation

Un leadership passif à long terme peut provoquer des conflits dans l’organisation et une baisse de l’engagement des employés. En fin de compte, cela peut se traduire par une baisse de la productivité de l’ensemble de l’organisation et une performance commerciale moins bonne. Les leaders qui adoptent le style de leadership passif ne prennent pas l’initiative d’agir et ne sont pas disposés à prendre des mesures pour améliorer la situation. Ils restent passivement dans l’espoir que le problème se résolve de lui-même. Bien sûr, cela ne se produit pas, et une attente prolongée ne peut qu’aggraver la situation.

3. Incapacité à prendre des décisions

Le leadership implique indéniablement de prendre des décisions. Souvent, ce sont des décisions difficiles qui nécessitent du courage et peuvent ne pas toujours rencontrer l’approbation de tous. Principalement pour ces raisons, un leader qui adopte un style de leadership passif évitera de telles situations. Cependant, ne pas prendre de décisions signifie vivre dans l’incertitude, ce qui n’est pas une bonne chose dans le cas d’une entreprise.

Le leadership passif est-il toujours mauvais ?

Chaque style de leadership a ses avantages et ses inconvénients. Un leader habile peut tirer le meilleur de chaque style et créer un style unique sur mesure, qui devrait convenir à la situation actuelle de l’entreprise. Qu’est-ce qu’il y a dans le style de leadership passif qui peut être utile ?

1. Les leaders passifs évitent de prendre position dans les disputes et sont donc perçus comme justes et objectifs. C’est une attitude qui mérite certainement d’être remarquée. Parfois, ne pas prendre de décision peut être la meilleure option.
2. Les leaders passifs sont patients et ne prennent pas de décisions hâtives, ce qui dans certains cas peut être bénéfique. Prenez une personne impulsive qui devient leader.
3. Les leaders passifs donnent beaucoup de liberté d’action aux employés et leur permettent de prendre leurs propres décisions.

Bien sûr, ces approches ne réussissent pas toujours et pas dans chaque situation. Cependant, cela fonctionnera certainement bien parmi des employés expérimentés, où la tâche et l’objectif à atteindre sont simples et clairs, et l’équipe est motivée à agir au point que l’implication du leader à ce stade n’est pas nécessaire.

Pourquoi le rôle de leader a-t-il un impact si significatif sur la motivation de l’équipe ?

Un leader est une figure clé sur l’échiquier des affaires, ayant le plus grand impact sur l’équipe. Dans une large mesure, cela dépend de la réussite de l’organisation. Par conséquent, avec une grande opportunité d’atteindre plus et d’améliorer constamment les opérations de l’organisation, vient une énorme responsabilité. Le rôle du leader n’est pas seulement d’avoir une vision de développement et de diriger habilement l’équipe, mais aussi de motiver les employés et de communiquer avec eux.

En plus de ces éléments primaires, il est également important de se rappeler que l’atmosphère dans l’équipe est également extrêmement significative et a un énorme impact sur le bien-être des employés. Il suffit qu’un seul élément soit manquant, et la chance d’atteindre un objectif commun chute de manière dramatique.

Si ce n’est pas le leadership passif, quel style devrais-je choisir ?

Un bon leader est un leader flexible qui peut adapter ses actions aux besoins actuels de l’organisation et sait comment influencer de manière appropriée la motivation des employés. Il doit certainement percevoir les problèmes qui surgissent dans l’équipe et avoir des compétences interpersonnelles suffisamment développées pour y faire face. Il ne s’agit pas du tout de s’adapter à un style de leadership particulier, mais d’adapter les procédures et d’être flexible. Dans certaines situations, l’équipe doit être autorisée à faire des erreurs, car c’est le seul moyen de grandir. Cependant, le rôle du leader est précisément de les repérer et de donner aux employés des conseils qui les pousseront dans la bonne direction.

Comment Firmbee peut-il vous aider à devenir un meilleur leader ?

Firmbee est un outil de gestion de projet et d’équipe. En tant que leader, vous pouvez utiliser les fonctionnalités disponibles dans le système pour améliorer la communication avec vos employés et montrer votre engagement, tout en leur laissant de l’espace pour travailler. Comment pouvez-vous y parvenir ?

• Planifiez un projet donné en utilisant un tableau Kanban. Définissez des tâches, assignez des employés à celles-ci, et donnez des statuts, des priorités et des délais. De cette manière, chaque membre de l’équipe saura quelles sont ses responsabilités, et vous pourrez contrôler s’il dépasse le temps d’achèvement fixé.
• Restez en communication constante avec vos employés en ajoutant des commentaires aux tâches, en envoyant des messages à l’aide d’outils intégrés à Firmbee (Zoom, Slack, Skype), ou en utilisant la fonctionnalité de check-ins – elle vous permet de créer des questions automatiques et récurrentes pour les membres de l’équipe. Les réponses que vous collectez vous permettront de surveiller si un employé particulier a des difficultés à accomplir l’une des tâches, a des idées, etc.

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