Timeboxing – pourquoi devriez-vous l’utiliser ?

Avez-vous déjà cette impression qu’il y a des jours où les tâches et les devoirs vous écrasent dans votre lutte contre le temps alors que vous essayez de maintenir votre concentration qui s’estompe avec le coup d’un café du matin ? Nous avons une solution pour cela appelée Timeboxing. Et non, ne vous inquiétez pas, vous n’aurez pas à vous battre avec la grande aiguille d’une horloge, enfin, pas littéralement. Tout ce qu’il vous faut, c’est cet article court, donc si vous ressentez le besoin de conseils sur la gestion du temps et que vous êtes prêt à apprendre une technique appelée timeboxing, ne cherchez pas plus loin.

Timeboxing – table des matières :

1. Qu’est-ce que le timeboxing ?
2. Comment fonctionne le timeboxing ?
3. La concentration est la clé
4. Il n’est pas utile de perdre votre temps
5. Reprenez le contrôle
6. L’autodiscipline – cela s’apprend
7. Quand est le meilleur moment pour utiliser cette méthode ?

Qu’est-ce que le timeboxing ?

Le timeboxing est une technique développée par l’industrie informatique pour améliorer la gestion du temps et augmenter l’efficacité au travail. Si c’est là où vous avez des difficultés, vous trouverez cette méthode utile. L’idée est de réaliser autant que possible dans un délai prédéfini, et pourtant, le moins possible – afin de maintenir votre productivité élevée.

Comment fonctionne le timeboxing ?

Tout d’abord, il s’agit de fixer une date spécifique pour la fin d’un projet et de l’exécuter dans ce délai. Si vous ne parvenez pas à terminer, abandonnez la tâche et passez à la suivante. Revenez-y un autre jour ou plus tard, en fixant une autre échéance réaliste que vous pouvez respecter.

Par exemple, si nous avons trois tâches à accomplir au travail, nous estimons combien de temps nous avons besoin pour les terminer et sur cette base, nous fixons des délais. Si nous ne parvenons pas à terminer la tâche A dans un délai donné, nous ne prolongerons pas notre travail dessus, mais nous passerons à la tâche B selon l’hypothèse. La tâche A est mise dans la boîte ‘à faire’ et nous y revenons après la fin du cycle.

La concentration est la clé

Comment cela rend-il le travail plus efficace ? La compétence cruciale à maîtriser est de ne pas se laisser distraire par les tâches à accomplir. Lorsque nous avons une quantité de temps prédéterminée, nous ne l’utilisons pas pour des petites choses comme vérifier les e-mails, écrire une réponse à un collègue dans la pièce voisine ou jeter un coup d’œil à ce qui se passe sur les réseaux sociaux. Chaque petit détail peut distraire de la tâche principale tandis que la création de boîtes de temps nous aide à éviter ces pièges et à nous concentrer sur notre travail.

Il n’est pas utile de perdre votre temps

Un autre avantage est de ne pas perdre trop de temps sur une tâche donnée. Il y a des jours où nous ne sommes pas en grande forme, moins créatifs que d’habitude ou simplement en train de passer une mauvaise journée. Nous passons souvent, par exemple, une heure sur quelque chose qui nous prendrait normalement 15 minutes. C’est inefficace et rarement le fruit de telles actions nous satisfait. C’est alors que le timeboxing vient à la rescousse.

Vous n’avez pas terminé votre tâche dans les 40 minutes que vous aviez fixées ? Pas de problème, le même temps (ou moins si vous avez commencé le projet) peut y être consacré le lendemain – vous serez probablement en meilleure forme alors et le problème avec lequel vous luttiez aujourd’hui sera un jeu d’enfant demain.

Reprenez le contrôle

Avec la méthode du timeboxing, vous êtes mieux équipé pour contrôler des projets plus importants. Vous connaissez probablement ce sentiment lorsque vous travaillez sur une grande mission et que vous commencez à vous concentrer sur les détails, peut-être même trop. En vous enfonçant si profondément dans un projet, vous vous éloignez trop pour voir encore la vue d’ensemble du projet, perdant la vue d’ensemble de votre tâche.

Il n’y a pas de difficulté avec cela si vous faites quelque chose que vous avez planifié vous-même – vous avez le droit de changer vos plans et de vous écarter du plan initial. Les préoccupations surgissent lorsque, par exemple, vous préparez quelque chose sur commande pour un client qui a une idée précise d’un projet donné. Il y a alors une probabilité que vous créiez quelque chose que votre client rejettera.

Pourquoi perdre du temps à faire quelque chose deux fois quand vous pouvez l’éviter ? En travaillant selon la technique du timeboxing, nous mettons en œuvre chaque étape du projet dès le début, ce qui nous permet de nous en tenir aux hypothèses initiales et de maintenir une vue d’ensemble de la tâche à accomplir.

L’autodiscipline – cela s’apprend

Cette technique, en plus des avantages mentionnés précédemment, a un bonus pratique dans la vie quotidienne. Cela s’explique par le fait qu’elle améliore non seulement notre efficacité mais enseigne également l’autodiscipline et la bonne gestion du temps, nous empêchant de le gaspiller sur des choses inutiles ou non pertinentes si nous ne le souhaitons pas.

Quand est le meilleur moment pour utiliser cette méthode ?

Le timeboxing fonctionne le mieux dans des projets ou tâches multistades qui prennent peu de temps et que vous pouvez intégrer dans le même créneau horaire. Il vaut également la peine de l’appliquer dans le cas de devoirs qui ont des délais de réalisation prévisibles.

Cependant, il faut se rappeler que la connaissance de la technologie à elle seule n’est pas tout. D’après l’expérience que j’ai acquise pour cet article, je peux écrire que sans une concentration adéquate, vous ne pourrez pas respecter la boîte de temps. Vous devez veiller à avoir le bon niveau de concentration et ne pas vous laisser distraire par des facteurs externes, comme une notification sur votre téléphone, une invitation à prendre un café d’un collègue ou un rapide contrôle de vos e-mails. Les plaisirs et autres petites choses peuvent être faits après avoir complété la boîte de temps – satisfaction garantie (et confirmée empiriquement par l’auteur de ce texte) !

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