Le domaine de compétence “Pratique” traite des compétences clés du portefeuille. Il définit quatorze éléments de compétence. Ils déterminent les aspects techniques de la gestion des projets, des programmes et des portefeuilles. Examinons-les de plus près aujourd’hui. Poursuivez votre lecture.
La conception décrit comment les exigences, souhaits et influences d’une ou plusieurs organisations sont interprétés et évalués par un individu, puis traduits en une conception de haut niveau du projet pour garantir la plus grande probabilité de succès. À partir de l’analyse du contexte externe, nous esquissons un plan préliminaire de l’architecture globale de la manière dont le projet doit être mis en place, développé et géré.
Cela inclut les ressources, les fonds, les objectifs des parties prenantes, les avantages, et le changement organisationnel, les risques et opportunités, la gouvernance, le produit final, les priorités et les questions les plus urgentes. Étant donné que tous les facteurs externes et critères de succès (et/ou leur pertinence perçue) changent souvent au fil du temps, ce plan initial doit être révisé périodiquement pour rester à jour.
Chaque projet est initié parce que les parties prenantes internes et externes souhaitent réaliser un profit. Cet élément de compétence décrit les raisons pour lesquelles le projet existe – quels objectifs et avantages doivent être atteints, quelles tâches doivent être effectuées, et quelles exigences des parties prenantes doivent être satisfaites.
Toutes ces questions découlent des besoins, attentes, exigences et objectifs stratégiques de l’organisation que les parties prenantes représentent. L’intention de cet élément de compétence est de permettre à l’individu de créer un lien entre ce que recherchent les parties prenantes et ce que le projet est censé livrer.
La portée définit le focus ou le contenu spécifique du projet. Elle décrit les résultats, les bénéfices et le travail nécessaire pour les produire. De plus, elle décrit ce qui ne fait pas partie du projet. En essence, la portée définit ses limites. Cet élément de compétence est conçu pour aider l’individu à comprendre où se situent les limites du projet afin de le gérer et de le contrôler, et d’apprendre comment cela influence (et est influencé par) les décisions en matière de gestion et d’exécution.
Cet élément de compétence implique la planification de toutes les étapes et tâches d’un projet dans le temps pour optimiser son exécution. Le but de la planification est de déterminer quand effectuer certaines tâches, grâce auxquelles la mise en œuvre d’un projet donné sera aussi efficace que possible. Les tâches doivent donc être analysées, de préférence présentées graphiquement dans un diagramme ou un calendrier, et attribuées aux personnes ou équipes appropriées. La durée de chaque tâche doit être estimée et placée dans le temps. Cela garantira que la séquence des activités est maintenue et que l’ensemble du processus est optimisé.
Elle englobe la définition, la mise en œuvre et la gestion de l’organisation temporaire du projet. Elle définit les rôles et devoirs requis ainsi que la communication efficace dans une organisation. Cet élément de compétence inclut également la création et le stockage de la documentation, ainsi que la planification des processus de communication et des ressources humaines. Elle assure un flux d’information efficace entre les personnes et une prise de décision de haute qualité.
La qualité dans un projet peut être comprise de deux manières. Premièrement, cela signifie la qualité du processus lui-même – c’est-à-dire la manière dont le projet est organisé. Cela fait référence à l’introduction, à la mise en œuvre et à la vérification des normes, en maintenant la qualité à chaque étape du projet. D’autre part, cela signifie gérer et contrôler la qualité des produits et résultats de l’ensemble du projet. Le concept de qualité se réfère à l’ensemble du projet, de son initiation à la remise de la solution finie.
Le concept de finances inclut toutes les activités liées à l’estimation, à la planification, aux dépenses et au contrôle des fonds entrant et sortant d’un projet. À l’étape initiale du projet, l’individu doit déterminer quels coûts sont nécessaires pour le projet – cela s’appelle définir le budget. L’individu doit également prendre des mesures liées à la manière dont le projet est financé ou financé.
Cet élément de compétence inclut la définition, l’acquisition, le contrôle et le développement de toutes les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs du projet. Ces ressources peuvent être des personnes, mais aussi leurs connaissances et expériences, des installations, des équipements, des matériaux ou des outils, etc. – tous les biens nécessaires pour réaliser les tâches prévues et atteindre les objectifs fixés. Cette compétence définit comment acquérir et utiliser les ressources, les optimiser et les contrôler pour la meilleure efficacité possible du projet.
Elle couvre tous les processus allant de la planification des approvisionnements à l’achat et à l’administration des contrats. Elle permet d’obtenir la meilleure valeur disponible d’un fournisseur ou partenaire donné, ce qui aide à fournir la meilleure valeur pour l’acheteur et l’organisation.
Sur la base de la conception, tous ses éléments forment un plan équilibré. Sa mise en œuvre doit être contrôlée et régulièrement mise à jour, en suivant les changements survenant dans le projet ou son contexte. Cette compétence combine toutes les informations nécessaires et permet la prise de décision. Le processus cyclique essentiel comprend successivement : la planification, l’exécution, le suivi et la correction du plan ou de sa mise en œuvre.
Elle traite de l’identification, de l’évaluation, de la planification stratégique et du contrôle des risques qui surgissent dans un projet. Une gestion appropriée des risques et des opportunités peut aider les décideurs à prendre des décisions éclairées basées sur les informations disponibles et à attribuer des priorités à des activités spécifiques. La gestion des risques est un processus continu – elle se produit donc tout au long du cycle de vie du projet.
Cet élément de compétence implique l’identification, l’analyse, l’engagement et la gestion des attitudes et attentes des parties prenantes. L’objectif principal de cet élément de compétence est de garantir que l’individu maintienne l’engagement des parties prenantes en gérant efficacement les attentes et les intérêts des parties prenantes, ainsi que leur impact sur le projet.
Le changement (c’est-à-dire, améliorer la situation actuelle, en gardant le passé à l’esprit) et la transformation (c’est-à-dire, le développement de nouvelles situations, basé sur une vision de l’avenir) permettent les processus, outils et techniques par lesquels une organisation et ses employés peuvent apporter des modifications conduisant à l’adoption et à la mise en œuvre d’un changement. Cela permet d’atteindre les résultats attendus et le succès de l’ensemble du projet.
C’est le dernier élément de compétence. Il décrit la sélection et l’équilibrage des composants des portefeuilles. Il se concentre sur l’évaluation, la sélection et le suivi des performances des projets et programmes, en veillant à ce que le portefeuille dans son ensemble apporte des avantages optimaux pour l’organisation.
Vous venez de lire un article sur la Base de compétence individuelle dans le domaine de la Pratique. Lisez aussi : Comment aborder les problèmes majeurs dans la gestion de projet.
Si vous aimez notre contenu, rejoignez notre communauté de abeilles occupées sur Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
En tant que chef de projet, Caroline est une experte dans la recherche de nouvelles méthodes pour concevoir les meilleurs flux de travail et optimiser les processus. Ses compétences organisationnelles et sa capacité à travailler sous pression font d'elle la meilleure personne pour transformer des projets compliqués en réalité.
Les entreprises luttent pour gérer une vaste quantité de contenu publié en ligne, des publications…
À l'ère de la transformation numérique, les entreprises ont accès à une quantité sans précédent…
Saviez-vous que vous pouvez obtenir l'essence d'un enregistrement de plusieurs heures d'une réunion ou d'une…
Imaginez un monde où votre entreprise peut créer des vidéos engageantes et personnalisées pour n'importe…
Pour tirer pleinement parti du potentiel des grands modèles de langage (LLMs), les entreprises doivent…
En 2018, Unilever avait déjà entrepris un voyage conscient pour équilibrer les capacités d'automatisation et…