La loi de Parkinson et la productivité

La productivité peut être, pourrait-on dire avec un très sourire, très “fluide”. Probablement même les plus fervents partisans du travail acharné se sont au moins une fois égarés et ont été paresseux, laissant les devoirs à la dernière minute. Dans l’article d’aujourd’hui, nous allons examiner de plus près la loi de Parkinson.

La loi de Parkinson et la productivité – table des matières :

1. Qu’est-ce que la loi de Parkinson ?
2. Gestion du temps
3. Division du travail en étapes
4. Procrastination
5. Résumé

Qu’est-ce que la loi de Parkinson ?

Le nom “la loi de Parkinson” vient, vous l’avez deviné, de Cyril Northcote Parkinson, un historien britannique. Le chercheur a avancé une thèse après avoir observé un phénomène étrange. Il a constaté une croissance toujours croissante du nombre de fonctionnaires employés dans l’administration publique, peu importe le type de travail à réaliser et combien de tâches devaient être accomplies dans un temps donné.

La thèse, prise littéralement, était “Le travail s’étend pour remplir le temps disponible pour son achèvement.” La thèse a ensuite été développée par son auteur. Elle était à l’origine destinée à être une blague, une moquerie de la bureaucratie. Elle montrait dans un miroir déformant les causes et les effets de l’expansion de la “paperasse”. Théorie et blagues mises à part, comment la loi de Parkinson se traduit-elle en pratique par une productivité accrue ?

Gestion du temps

La clé du succès est, disons-le ainsi, de manière consciente et rigoureuse “gaspiller” le temps passé sur une tâche donnée. On soutient généralement que savoir combien de temps on a, de facto, gaspillé s’avère très utile.

Une fois que vous avez analysé quelles activités sont redondantes et prennent inutilement du temps, vous pouvez vous concentrer sur la planification uniquement de ces activités qui sont absolument nécessaires. Donc, avant de commencer un projet particulier, il est bon de réfléchir aux “mangeurs de temps” potentiels que vous pouvez éliminer immédiatement.

Division du travail en étapes

Parmi les étapes successives du travail, trois méritent d’être distinguées :

• Délais précis – de cette façon, toutes les personnes impliquées dans le projet sauront combien (plus ou moins) de temps elles ont besoin pour accomplir leurs tâches.
• Motivez-vous correctement – sans motivation, les résultats escomptés ne viendront pas. Il est difficile d’exiger de quelqu’un qui ne se sent pas correctement motivé qu’il travaille efficacement.
• Repos – malgré les connotations ironiques de la thèse de Parkinson, nous sommes tous d’accord pour dire qu’un employé doit avoir le temps de se reposer. Être capable de prendre même un moment de répit entre les tâches semble être une récompense, ce qui est certainement bon pour le moral positif de l’équipe.

Procrastination

Reporter à plusieurs reprises des tâches “pour plus tard” peut déclencher un cercle vicieux. Un employé continue de reporter le moment ou même la date d’une tâche jusqu’à ce qu’il ou elle n’ait finalement plus le temps de le faire. Les tâches reportées s’accumulent au point que – additionnées – elles ne seront pas du tout faites ou à la dernière minute, rapidement, sans soin.

Résumé

Les méthodes mentionnées ci-dessus ne sont que la pointe de l’iceberg des besoins qui surgissent du travail sur divers projets. Il vaut la peine de les garder à l’esprit et de s’efforcer de s’améliorer par l’analyse de telles questions.

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