Processus de licenciement des employés. 16 étapes importantes de la procédure.

Processus de licenciement des employés – savez-vous comment le mener ? Est-il facile de licencier un employé qui est malhonnête et paresseux ? Quelles sont les raisons du processus de licenciement des employés ? Quels sont les principaux types de licenciement des employés ? Savez-vous comment commencer un processus de licenciement ? Comment s’assurer que le licenciement est valide et comment éviter les poursuites pour licenciement abusif ? Quelles sont les étapes cruciales des processus de licenciement des employés ? Lisez l’article pour en savoir plus.

Processus de licenciement des employés – table des matières :

1. Raisons du processus de licenciement des employés
2. Types de licenciement des employés
3. Que faire avant un processus de licenciement des employés
4. Étapes des processus de licenciement des employés
5. Résumé

Raisons du processus de licenciement des employés

Il n’y a que deux véritables raisons de licencier des employés, l’une est due à des raisons économiques, et l’autre est le licenciement pour cause. Dans la plupart des cas, les managers doivent licencier un employé parce qu’il ou elle crée des problèmes sur le lieu de travail.

Pour licencier quelqu’un sans risquer d’autres problèmes juridiques, le manager doit être sûr d’avoir une raison valable et prouvée pour une telle action. Le licenciement ne peut jamais être fait sur le coup de l’angoisse, par colère ou pour d’autres raisons personnelles. En général, il existe plusieurs raisons qui peuvent être documentées et former un ensemble de raisons acceptables pour le licenciement.

Parmi ces raisons, on trouve :

• violence physique, comportement agressif et abusif envers d’autres employés
• comportement criminel qui peut inclure soit le vol soit la divulgation des secrets de l’entreprise
• discrimination, harcèlement, harcèlement sexuel
• problèmes de pointage et de présence (absentéisme, retard)
• insubordination et non-respect des règles de l’entreprise
• manque de compétence, faible productivité, mauvaise qualité de travail, paresse

La plupart des raisons ci-dessus influencent directement le fonctionnement de l’entreprise. D’autres raisons mettent également d’autres employés en danger et sont importantes en raison des réglementations en matière de santé et de sécurité. Si le comportement de votre employé correspond à l’une des catégories ci-dessus, vous pouvez non seulement, mais vous devez vraiment licencier l’employé sans hésitation. Vous devez simplement vous rappeler que vous ne pouvez pas simplement licencier n’importe qui à votre guise, car vous devrez peut-être prouver vos raisons plus tard – devant un tribunal.

Types de licenciement des employés

Du point de vue légal, il existe quatre types distincts de licenciement des employés et chacun d’eux entraîne des résultats différents tant pour l’entreprise que pour l’employé. Ces types de licenciement des employés sont : volontaire, involontaire, emploi à volonté, et licenciement mutuel.

Licenciement volontaire. Ce type de licenciement se produit lorsque l’employé décide de quitter l’entreprise. L’employé peut trouver les raisons après le processus de licenciement, mais il n’y a pas de règle ici, puisque les raisons peuvent être soit professionnelles (environnement de travail négatif, manque d’opportunités, rémunération) soit personnelles (problèmes familiaux, problèmes de santé).

Licenciement involontaire. Ce type de licenciement des employés est la situation inverse de celle ci-dessus, ici l’entreprise décide de retirer l’employé de son emploi. Ce type de licenciement doit être bien réfléchi et mené conformément aux règles de l’entreprise pour éviter toute action légale probable de la part de l’employé.

Emploi à volonté. Ici, nous décrivons un type spécifique de licenciement qui est lié à la forme de l’accord signé par l’employé au début de son emploi. L’emploi à volonté est un type de contrat qui permet à l’employeur de licencier son employé sans avertissement ni explication. L’emploi à volonté signifie également que l’employé peut quitter à tout moment sans donner ses raisons.

Licenciement mutuel. Ce type de licenciement est probablement le plus bénéfique pour les deux parties, car elles doivent convenir de leur position. S’il est conclu que l’employé et l’employeur ne souhaitent plus coopérer, ils peuvent convenir mutuellement des conditions de licenciement.

Quel que soit le type de contrat et les possibilités de licenciement, l’employeur doit toujours suivre les procédures et s’assurer que tous les documents sont en ordre avant de licencier un employé. Examinons les actions qui doivent être prises avant de licencier un employé.

Que faire avant un processus de licenciement des employés

Embaucher, intégrer et former un nouvel employé est très coûteux, mais les frais juridiques et les batailles sont encore plus coûteux. Avant de commencer le processus de licenciement des employés, tout doit être écrit et soigneusement documenté. Pensez à prendre des notes et à enregistrer toutes les occurrences liées à votre cas.

Même des conversations informelles notées dans un livre peuvent constituer une preuve de faute ou de manque de loyauté. Il existe d’autres types évidents de documentation qui peuvent être facilement collectés à l’avance, pensez donc à :

• exemples de communication électronique
• enregistrements de conversations téléphoniques
• notes liées à des discussions en tête-à-tête
• retours écrits de clients et de membres de l’équipe
• plaintes ou allégations écrites
• documents liés à des accusations formelles et criminelles
• évaluations de performance écrites
• enregistrements de warnings écrits et verbaux

Dès que le comportement illégal ou indésirable de l’employé se produit, le manager doit le documenter. Étant donné que toutes les actions négligentes de l’employé ne se terminent pas par un licenciement (parfois le comportement nécessite d’autres procédures disciplinaires ou un coaching), les documents collectés peuvent ne jamais être utilisés, mais cette étape ne peut pas être omise car c’est le seul moyen d’empêcher l’entreprise de faire face à des poursuites pour licenciement abusif plus tard.

De plus, il est important de se rappeler qu’en vertu des réglementations sur l’égalité des chances en matière d’emploi, l’employeur ne peut pas licencier l’employé pour des raisons liées à : l’âge, le handicap, l’origine nationale, la race, la couleur, la religion, le sexe ou l’identité sexuelle. Tout licenciement qui peut être prouvé comme étant lié à ces facteurs est considéré comme de la discrimination et peut entraîner des poursuites pour licenciement abusif.

Étapes des processus de licenciement des employés

La plupart des entreprises possèdent déjà leurs propres procédures de licenciement que les managers doivent suivre. Il est néanmoins bon de se rappeler qu’un processus de licenciement bien géré ne doit pas être une expérience difficile, il suffit de se souvenir de quelques étapes nécessaires.

Lors du licenciement de votre employé, pensez à :

• avoir vos documents prêts avant la réunion
• apporter le document à la réunion de licenciement
• tenir la réunion en tête-à-tête dans un endroit calme
• prévenir les interruptions
• montrer du respect pendant la réunion et écouter votre employé
• tenir la réunion à la fin de la journée
• récupérer les biens de l’entreprise (documents, clés, cartes)
• restreindre l’accès aux appareils électroniques
• effectuer un entretien de sortie
• permettre à l’employé de vider son espace de travail en dehors des heures normales de travail
• donner un retour constructif et honnête
• émettre le dernier chèque de paie
• gérer tous les bénéfices de chômage
• fournir des références
• remercier votre employé pour ses efforts
• parler à d’autres employés du processus de licenciement

Résumé

Pour que le licenciement soit effectif, il doit être enregistré par écrit, tous les documents doivent être signés par l’employé. S’il y a une raison de licencier un employé, il est préférable de le faire dès que le problème se pose et de ne pas attendre plus longtemps que nécessaire. La plupart des employés licenciés parviennent à trouver de meilleures opportunités avec le temps, donc il n’y a pas de raison de retarder l’action. L’essentiel est que le processus de licenciement doit être effectué avec bienveillance et respect et qu’il doit respecter toutes les réglementations légales.

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