Comment planifier le processus de recrutement ? 7 conseils puissants

Vous commencez une recherche pour un nouvel employé dans votre entreprise ? Pour trouver un candidat qualifié, et dans les plus brefs délais, vous devez savoir comment planifier le processus de recrutement. Vous ne savez pas comment faire et par où commencer ? Lisez notre article !

Comment planifier le processus de recrutement – table des matières :

1. À la recherche du candidat parfait ? – commencez par un plan solide
2. Précisez le temps
3. Planifiez votre budget
4. Identifiez les étapes du recrutement
5. Décrivez le poste
6. Créez un profil de votre candidat idéal
7. Créez une annonce d’emploi
8. Séparez les tâches
9. Résumé
10. Découvrez notre vidéo sur la façon de planifier le processus de recrutement

À la recherche du candidat parfait ? – commencez par un plan solide

Vous savez probablement par expérience que les processus de recrutement peuvent s’étendre sur des mois. Cependant, que faire lorsque vous manquez de temps et que vous êtes à court de personnel pour couvrir tous les quarts ? La clé du succès est un plan d’action efficace et une organisation du travail solide.

En décomposant le processus de recrutement en étapes planifiées, vous économiserez du temps, de l’argent et augmenterez vos chances de trouver un candidat parfait qui atteindra les objectifs de votre entreprise et partagera les mêmes valeurs. Celui qui correspond parfaitement à la description que vous avez élaborée.

Des outils tels que Firmbee disposent de fonctionnalités pratiques pour planifier le processus de recrutement. Le module de projets RH est un hub idéal pour programmer de manière concise chaque étape de votre démarche. Firmbee vous permet également de collaborer sur un projet avec toute votre équipe.

Précisez le temps

Si vous souhaitez planifier le processus de recrutement, la meilleure façon est d’adopter une approche ascendante lors de la recherche de personnes talentueuses. Concentrez-vous sur la détermination de la durée du processus de recrutement.

Quel délai vous conviendrait ? Fixer une date limite provisoire dès le début de votre planification donnera à l’ensemble du processus de recrutement une perspective claire. Cela facilitera également la procédure de répartition intelligente des différentes tâches dans le temps. De plus, estimez le nombre d’heures à consacrer à chaque activité pour avoir un sentiment de stabilité et une certaine flexibilité en cas de besoin.

Planifiez votre budget

L’un des éléments les plus cruciaux du recrutement consiste à estimer les dépenses. Vous devez le faire si vous souhaitez planifier correctement le processus de recrutement. Avoir les coûts sous contrôle permettra de garder le recrutement flexible sans exposer l’entreprise à de grandes dépenses financières.

Que devez-vous prendre en compte lors de la planification de votre budget ?

• Le temps de travail des membres de l’équipe responsables du projet de recrutement,
• Le coût de la publication d’une annonce d’emploi sur des portails externes,
• Le coût de la publicité des opportunités d’emploi,
• Le coût de l’embauche d’un nouvel employé.

Identifiez les étapes du recrutement

La prochaine étape consiste à déterminer les étapes du recrutement. Leur nombre exact dépend de vous et des facteurs qui caractérisent le recrutement que vous réalisez.

En général, sa division se décompose en cinq étapes de base :

• Sélection des CV
• Contact avec les candidats
• Conduite des entretiens de recrutement
• Décision d’embauche

Décrivez le poste

Si vous souhaitez planifier le processus de recrutement à l’avance, essayez de répondre à ces questions : Qui recherchez-vous ? Quelles responsabilités souhaitez-vous que le nouvel employé assume ?

Analysez soigneusement les besoins de votre entreprise.

Listez les responsabilités assignées au nouvel arrivant. Décrire le poste en détail aidera à rédiger une annonce d’emploi précise qui attirera plus de candidats.

N’oubliez pas d’inclure des informations telles que les heures de travail à temps plein, le mode de travail (à distance, au bureau, ou peut-être hybride), et surtout, les fourchettes de salaire.

La question financière doit devenir transparente pour les candidats. Malheureusement, vous pouvez trouver de nombreuses annonces sur le marché du travail dans lesquelles l’entreprise a le salaire proposé. C’est sur toutes les lèvres. L’égalité des employés est devenue la nouvelle norme, tandis que l’ancien “ma maison, mes règles” semble obsolète et en voie de disparition.

De plus, si vous souhaitez planifier correctement le processus de recrutement, n’oubliez pas de préciser clairement le titre du poste, de manière claire et concise. Par exemple, si vous recherchez un recruteur dans le secteur informatique, insistez sur le fait que l’employé s’occupera de l’intégration dans ce secteur particulier.

Créez un profil de votre candidat idéal

Il est maintenant temps de réfléchir à l’étendue des exigences pour votre candidat. À cette étape, il peut être utile de concevoir une persona ou un profil du candidat idéal. Cela devrait vous aider à définir l’étendue des connaissances, de l’expérience et des compétences que vous attendez des candidats et à comparer vos attentes avec les compétences réelles des candidats.

Qu’est-ce qui vaut la peine d’être inclus dans la persona d’un candidat ?

• informations de base, telles que l’âge, le lieu de résidence ou l’éducation
• expérience professionnelle
• compétences (techniques et interpersonnelles)
• traits de personnalité
• objectifs et valeurs
• motivations
• rêves, aspirations, plans
• faiblesses

Créez une annonce d’emploi

Ayant déjà personnifié le candidat idéal et décrit le poste en détail, la création d’une annonce est un jeu d’enfant. Si vous souhaitez en savoir plus sur les annonces, consultez notre article : Quels sont les éléments clés d’une annonce d’emploi réussie ?

De plus, lors de la publication d’une offre, ne vous concentrez pas uniquement sur les sites de petites annonces populaires. Beaucoup recommandent de partager l’offre sur les réseaux sociaux. Envisagez également de promouvoir l’offre en créant une campagne publicitaire sur les réseaux sociaux.

Séparez les tâches

Vous y êtes presque. Maintenant, planifiez vos tâches. Cela se fait facilement et rapidement avec les tableaux kanban dans Firmbee. Revenez aux étapes de recrutement précédemment planifiées et décomposez chacune d’elles en morceaux plus petits. Cela rendra le tout clair et vous pourrez suivre l’ensemble du processus. Avec Firmbee, vous pouvez également collaborer avec votre équipe : répartissez les tâches entre les employés ainsi que d’échanger des messages et des fichiers.

Résumé

Nous espérons qu’après avoir lu cet article, vous planifierez facilement le processus de recrutement. Élaborer un plan peut sembler compliqué. Après tout, c’est complexe et nécessite des efforts. Heureusement, il existe des outils pour améliorer et faciliter cela, et si vous souhaitez en savoir plus sur ce que Firmbee peut faire pour les professionnels des RH, consultez-les ici.

Découvrez notre vidéo sur la façon de planifier le processus de recrutement :

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