Conseils de gestion du travail à distance pour les agences de marketing

La pandémie de coronavirus a perturbé les opérations de nombreuses entreprises. Le travail à distance était la seule solution pour certaines entreprises à cette époque. Pour de nombreux employés, le travail à distance semble être une meilleure option – c’est pratique, confortable et efficace. Les agences de marketing font partie des nombreuses entreprises qui peuvent tirer parti des avantages du travail mobile et réaliser la majorité de leurs missions.

Conseils pour les agences de marketing – table des matières :

1. L’agence de marketing
2. Définition du travail à distance
3. Le travail à distance pour les agences, est-ce possible ?
4. Conseils de gestion du travail à distance pour les agences de marketing
5. Découvrez notre logiciel de gestion de projet pour les agences de marketing

L’agence de marketing

Aujourd’hui, lorsque vous cherchez un emploi, vous pouvez choisir à la fois la manière et la durée de votre travail. Il y a du temps plein, du ¾ temps, du temps partiel, une heure par semaine, ou même saisonnièrement à la commission. Différents des schémas de 40 h/semaine de 9 à 17 h se sont révélés tout aussi réussis. De plus, du point de vue de l’employeur, l’ère d’Internet a donné naissance à une variété de modes d’emploi.

Le choix va du travail stationnaire au bureau à domicile avec des hybrides « au milieu ». Mais quel mode convient le mieux dans le cas d’une agence de marketing ? Si ce n’est pas au bureau, comment et quand doit-elle accomplir ses principales tâches ? Celles-ci incluent l’élaboration de stratégies de marketing de contenu, les activités de SEO et SEM, l’analyse de la publicité, la préparation de présentations, l’observation et l’organisation de réunions. Dans l’article d’aujourd’hui, nous aimerions présenter des moyens et des conseils utiles sur la façon de gérer une agence de marketing dans des conditions de travail à distance.

L’agence de marketing se compose généralement de nombreux travailleurs spécialisés formant une équipe capable de concevoir, développer et propulser une marque. Un programmeur, un graphiste, un rédacteur, un responsable de contenu, un spécialiste du marketing et des relations publiques… – ce sont des personnes qui, grâce à des compétences pratiques et créatives, peuvent créer quelque chose à partir de pratiquement rien tout en atteignant les objectifs commerciaux des clients.

Définition du travail à distance

Le terme “travail à distance” fait référence à l’exécution de tâches assignées en dehors du siège d’une entreprise, généralement chez soi. Non seulement les freelances peuvent se le permettre en réalisant des commandes souvent trouvées sur des portails Internet, mais aussi les employés à temps plein lorsqu’ils ont la possibilité de travailler efficacement n’importe où dans le monde.

Des possibilités incroyables de la technologie moderne et des applications pratiques permettent à l’employeur de diviser et d’imposer précisément des tâches et de discuter de projets ou de plans d’entreprise en ligne. Tout ce qu’il faut, c’est un ordinateur fonctionnel, un Internet haut débit et la capacité de communiquer par des moyens électroniques pour rendre le modèle à distance réalisable et rentable.

Aujourd’hui, le travail à distance offre un confort incroyable. Il permet de remplir à la fois des devoirs professionnels et domestiques en même temps, économisant de l’argent et du temps associés aux trajets vers l’entreprise. Ses synonymes comme le travail en ligne ou mobile sont pour beaucoup associés à un confort psychologique et à des opérations plus efficaces.

Le travail à distance pour les agences, est-ce possible ?

La pandémie de coronavirus a perturbé les opérations de nombreuses entreprises. Pour certains, la seule solution de survie a été d’opter pour le travail à distance. Malgré la levée des restrictions pandémiques dans de nombreux endroits, les choses ne sont pas revenues aux bonnes vieilles méthodes. En fait, tant les employeurs que les travailleurs préfèrent travailler à distance.

Pour les agences de marketing, le travail mobile est également disponible et même plus fructueux. Avec des applications comme Trello ou Asana, vous pouvez mettre en œuvre, planifier, analyser, déléguer, brainstormer, etc. des tâches, tout en ligne. Grâce à Firmbee.com, vous pouvez collaborer avec votre équipe, partager des informations importantes sur le projet et laisser des retours structurés sous les tâches pertinentes. Dans la plupart des cas, des logiciels sous forme de Canva, Notion ou Figma (design graphique) deviennent des outils clés pour la majorité des tâches.

Des relations fortes et constantes avec le client – les conversations téléphoniques ou l’échange d’e-mails sont l’épine dorsale des opérations d’une agence de marketing. Les projets sont un terreau pour des personnes très engagées et, dans le cas de l’agence, les tâches clés comme chaque commande peuvent être réalisées à distance, et les réunions d’affaires et d’équipe – en ligne.

Conseils de gestion du travail à distance pour les agences de marketing

La productivité d’une équipe d’agence de marketing dépend de nombreux facteurs. Nous avons préparé des conseils et des recommandations pour les marketeurs afin d’obtenir des résultats efficaces et satisfaisants du travail en ligne :

1. Équipement de l’entreprise – si l’employeur se soucie de la qualité du travail de ses employés, il doit fournir à l’équipe l’équipement professionnel nécessaire. Cela semble inclure un téléphone portable, un ordinateur, une caméra, et si la situation l’exige – même un bureau et une chaise. Il est de la responsabilité du patron d’aider à organiser un endroit confortable pour effectuer les tâches pour l’entreprise.
2. Accès à Internet haut débit – de plus en plus de personnes ont accès à Internet fixe, mais ce n’est pas encore le cas pour tous. Ce problème touche principalement les plus petites villes. Pour que le travail de l’agence se distingue par son efficacité, la personne qui travaille doit avoir un accès professionnel à Internet.
3. Horaires de travail flexibles – effectuer des tâches professionnelles dans un appartement avec des enfants qui courent partout ou des travaux de rénovation chez le voisin en cours est tout un défi. Par conséquent, les employés comptent souvent sur la tolérance. La possibilité d’effectuer un travail en dehors d’horaires rigides est un avantage du travail à distance.
4. Formation – le travail à distance dans une agence de marketing est possible si les employés ont les connaissances nécessaires. Ici, des applications spéciales sont une aide pour le projet et une bonne organisation. L’employeur est obligé de former la personne employée à l’utilisation des modules nécessaires pour les tâches professionnelles.
5. Réunions en ligne – le contact constant de toute l’équipe est extrêmement important pour que le travail se déroule comme prévu par l’employeur. Une bonne communication garantit moins d’erreurs et fait gagner du temps. De plus, de nombreuses réunions programmées permettent de contrôler l’avancement de la tâche et les activités de toutes les personnes de l’agence. Néanmoins, il vaut la peine de se rencontrer en face à face de temps en temps. Parfois, c’est le seul moyen de mieux se connaître.
6. Motivation appropriée – peu importe le lieu de travail, que ce soit à domicile ou en stationnaire, tous les professionnels recherchent toujours une source de motivation. De nombreux employeurs oublient que l’engagement des travailleurs dépend également des avantages qu’ils obtiennent. Les réunions d’intégration, les cartes multisport, ou par exemple, l’indemnité de vacances sont d’autres facteurs qui augmentent la satisfaction au travail et l’efficacité de toute l’équipe.

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