Pourquoi l’auto-évaluation des employés est-elle si importante ?

L’auto-évaluation fait généralement partie des retours d’information à 180 ou 360 degrés d’un employé. De plus, les employés peuvent l’effectuer eux-mêmes lorsqu’ils estiment que leur développement professionnel ne se déroule pas comme prévu. C’est un excellent outil pour la planification de carrière. Il est utile de construire une feuille avec des questions et d’essayer de donner des réponses objectives. Une auto-évaluation descriptive aide à mettre en évidence nos forces et nos faiblesses et indiquera nos aspirations et nos plans de carrière.

Auto-évaluation des employés – table des matières :

1. L’auto-évaluation dans le cadre de l’évaluation des employés
2. Objectif et critères d’évaluation
3. Éléments de l’auto-évaluation
4. Avantages et inconvénients de l’auto-évaluation
5. Résumé
6. Découvrez Firmbee pour rester à jour avec les responsabilités de vos employés

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L’auto-évaluation dans le cadre de l’évaluation des employés

L’auto-évaluation des employés fait généralement partie d’une évaluation descriptive mise en œuvre par l’employeur. L’évaluation de la performance des employés est un outil de contrôle, aide à développer des compétences, à obtenir de meilleurs résultats au travail et est une ressource inestimable pour les superviseurs et les RH. Dans les évaluations des employés menées par la méthode à 180 degrés, la source d’information est le retour d’information du superviseur et l’auto-évaluation. En revanche, dans l’évaluation à 360 degrés, le retour d’information provient de quatre sources différentes : supérieurs, collègues, subordonnés et auto-évaluation.

L’évaluation de la performance est généralement systématique et périodique. Elle sert d’outil de diagnostic pour mesurer si une personne répond aux exigences pour occuper un certain poste et exécute correctement ses tâches. Sur la base de l’évaluation, il est possible de diagnostiquer les domaines nécessitant une correction et de créer un plan pour un développement ultérieur. L’évaluation périodique d’un employé est également une excellente occasion de vérifier si une personne peut rester objective dans son auto-évaluation et gérer la critique constructive.

Objectif et critères d’évaluation

L’objectif principal d’une évaluation des employés est de déterminer dans quelle mesure l’employé remplit ses responsabilités et si ses besoins professionnels sont alignés avec les objectifs les plus importants de l’entreprise. Si un décalage est constaté entre l’employé évalué et son poste, des mesures correctives sont prises à cet égard. D’autre part, si l’auto-évaluation de l’employé est positive, alors les connaissances et les compétences de l’employé peuvent s’avérer utiles pour former et adapter le personnel nouvellement embauché. Une évaluation positive est également la base pour des primes, des augmentations ainsi que des promotions.

Le type et la nature du poste déterminent la sélection de critères particuliers qui deviennent la base de l’évaluation. Les domaines les plus courants à évaluer sont :

• Expertise, compétences et habiletés,
• Respect des délais des tâches effectuées,
• Gestion du temps, capacité à planifier et à anticiper les événements futurs,
• Organisation, autodiscipline et leur impact sur la productivité et l’efficacité au travail,
• Compétences en communication et en coopération, établissement de relations interpersonnelles,
• Connaissance des procédures et des réglementations applicables et comment s’y conformer,
• Développement professionnel et amélioration des compétences.

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Éléments de l’auto-évaluation

Une auto-évaluation descriptive des employés permet d’analyser les forces et les faiblesses d’un employé. En soulignant les succès passés et les échecs professionnels, il est plus facile de voir de nouveaux chemins et directions de carrière. Une auto-évaluation correctement rédigée sera un complément lors de l’entretien d’évaluation périodique. Le retour d’information reçu du superviseur tracera la position actuelle et la situation professionnelle de l’employé. Lors de la réalisation d’une auto-évaluation, il est crucial de se concentrer sur sa performance en indiquant si elle s’est améliorée ou détériorée. Il est également nécessaire d’identifier les avantages et les inconvénients au travail.

Dans le cas d’une auto-évaluation qui fait partie d’une évaluation périodique des employés, l’employé reçoit une feuille prête à l’emploi avec des questions. Les éléments clés de l’auto-évaluation sont :

• Réalisations et échecs professionnels : De quelles réalisations professionnelles êtes-vous le plus fier ? Quel a été votre plus grand échec ?
• Forces et faiblesses : Avez-vous des qualités qui vous distinguent positivement des autres employés ? Quelles qualités pourraient vous empêcher de poursuivre une carrière ?
• Coopération et relations interpersonnelles : Quel comportement vous dérange le plus au travail ? Quelles bonnes et mauvaises choses vos collègues diraient-ils de vous ?
• Objectifs de carrière de l’employé à court et à long terme : Quel est votre objectif de carrière dans les mois à venir ? Dans quel poste vous voyez-vous dans cinq ans ?
• Un résumé de votre carrière jusqu’à présent : Le poste que vous occupez actuellement vous satisfait-il ?

Avantages et inconvénients de l’auto-évaluation

L’auto-évaluation objective des compétences d’un employé s’avère être une tâche délicate, principalement en raison de la nécessité de maintenir la neutralité lors de l’évaluation de soi-même. Comme pour toute méthode d’évaluation, on peut en souligner les avantages et les inconvénients. Les forces de l’auto-évaluation des employés sont la capacité à améliorer la productivité et l’efficacité au travail, le diagnostic du potentiel de développement de l’employé, la possibilité de combler l’écart de compétences entre les individus occupant les mêmes postes, obtenir une image des traits de personnalité d’un employé donné et apprendre l’approche de l’employé envers l’auto-évaluation. De plus, l’auto-évaluation rationalise le processus de communication et façonne des attitudes pro-développement en confrontant les résultats de l’auto-évaluation avec ceux du superviseur.

En revanche, les faiblesses de l’auto-évaluation sont principalement liées à la difficulté d’évaluer soi-même. Nous nous percevons généralement et notre performance de manière beaucoup plus positive que nos supérieurs et collègues. De plus, il nous est difficile d’admettre lorsque nous avons commis une erreur. C’est dans la nature humaine de vouloir toujours être perçu positivement. En cas d’échec, nous blâmerons d’autres personnes ou des situations. Un autre aspect négatif de l’auto-évaluation est que certains employés la considèrent principalement comme un outil de contrôle, comme quelque chose qui peut les limiter et les priver de leurs droits.

Résumé

Des employés loyaux et compétents sont la ressource la plus précieuse de toute organisation. L’auto-évaluation, qui fait partie de l’évaluation des employés, permet de sélectionner les meilleurs employés et de les orienter vers un parcours professionnel adéquat. De cette manière, l’employeur peut obtenir un personnel efficace et performant qui sera satisfait des conditions d’emploi et s’engagera envers l’entreprise pendant de nombreuses années.

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