Top 5 outils de recrutement pour optimiser votre processus d’embauche en 2023

Le recrutement est sans aucun doute l’un des processus les plus importants, mais aussi le plus consommateur de ressources, géré par les départements RH. Pour cette raison, les équipes chargées de la recherche de nouveaux employés mettent un accent particulier sur la recherche de moyens pour faciliter leur recherche de candidats, le filtrage des CV reçus ou l’exercice d’un contrôle sur la bonne exécution du processus de recrutement. Quels outils de recrutement pour optimiser votre processus d’embauche valent la peine d’être utilisés en 2023 ? Lisez notre article et découvrez-le !

Outils de recrutement – table des matières :

1. Systèmes de suivi des candidatures (ATS)
2. Logiciels CRM
3. Outils d’entretien vidéo
4. Applications de facturation
5. Outils de sourcing de candidats
6. Résumé

Systèmes de suivi des candidatures (ATS)

Les systèmes de suivi des candidatures sont utilisés par les départements RH pour mener des processus de recrutement. Ils permettent aux recruteurs d’effectuer efficacement toutes les procédures nécessaires, soulageant les employés de certaines de leurs tâches, réduisant leurs efforts quotidiens et fournissant un meilleur contrôle sur les activités réalisées. Selon la solution spécifique, les systèmes de suivi des candidatures peuvent, entre autres, aider à sourcer des candidats en externe ou en interne (par exemple, en utilisant les réseaux sociaux ou la base de données de l’entreprise) et à rechercher les meilleurs profils en fonction des critères indiqués, automatiser la gestion des données des candidats ou créer des rapports sur les processus d’embauche (par exemple, pour suivre les KPI).

Vous pouvez utiliser Firmbee, un outil de gestion de projet complet, comme système ATS dans votre entreprise. Il vous aidera à mener l’ensemble du processus de recrutement, de la recherche de candidats à la gestion de votre équipe de recrutement et au contrôle du budget. Grâce aux tableaux Kanban, vous assurerez une claire division des responsabilités et donnerez à vos collègues la possibilité de partager des fichiers, des notes ou des commentaires avec d’autres membres de l’équipe. Vous pourrez créer votre propre vivier de talents et stocker tous les documents (tels que les CV) en un seul endroit. Le système dispose également de la fonctionnalité de recommandations intelligentes de candidats, grâce à laquelle, une fois que vous avez défini les critères de sélection spécifiques, l’outil recherchera et suggérera des personnes de votre base de données qui répondent le mieux à vos exigences.

Logiciels CRM

Bien que les logiciels CRM soient généralement utilisés, comme leur nom l’indique, pour gérer les relations avec les clients, ils peuvent également soutenir les processus de recrutement. Il s’agit alors principalement d’un moyen de stocker toutes les données liées aux candidats, fournissant à toute personne autorisée un accès aux informations nécessaires à tout moment.

Dans Firmbee, en utilisant la fonction CRM, vous pouvez stocker tous les documents liés aux candidats (CV, portfolios, tâches de recrutement, clauses, etc.) en un seul endroit. De cette façon, vous n’aurez pas à chercher dans toute votre boîte mail un fichier particulier. Vous avez également accès aux statuts de recrutement, évaluations des candidats et calendriers partagés, ce qui vous permet de suivre les dates de recrutement et les entretiens prévus avec les candidats.

Outils d’entretien vidéo

Il est évident qu’en 2023, de plus en plus d’entretiens d’embauche seront réalisés en ligne. Pour cette raison, il vaut vraiment la peine d’investir dans le bon outil, grâce auquel il sera possible de tester les connaissances et les compétences du candidat. En même temps, vous devriez opter pour une solution qui offre une excellente expérience pour les deux parties impliquées dans le processus de recrutement. Il existe plusieurs outils soutenant les entretiens vidéo en ligne (nous avons consacré un article séparé à ce sujet). Lequel d’entre eux mérite votre attention ?

• VidCruiter – il vous permet de mener un entretien d’embauche à la fois en temps réel et hors temps réel (le candidat enregistre ses réponses aux questions reçues au préalable dans le programme), ce qui peut être une solution pratique si vous souhaitez accélérer le processus d’embauche.
• myInterview – il vous permet de comparer les vidéos des entretiens pour évaluer les candidats et sélectionner le meilleur.
• Hireflix – il vous permet d’envoyer à chaque candidat exactement le même formulaire de recrutement qui nécessite l’enregistrement de leurs réponses. Cela permet au recruteur d’analyser les vidéos reçues à tout moment, sans être contraint à un emploi du temps rigide.

Applications de facturation

Parfois, dans le recrutement, il est également nécessaire de régler les comptes avec des parties externes impliquées dans le processus, il est donc utile d’utiliser un outil qui vous permettra de le faire rapidement – sans contacter le service comptable. Une telle fonctionnalité est disponible, par exemple, dans Firmbee, qui vous permet de créer automatiquement des factures, de choisir entre différents taux d’imposition ou devises, et de stocker en toute sécurité toutes les données de paiement.

Outils de sourcing de candidats

Sans aucun doute, en 2023, les départements RH et les agences de recrutement ne renonceront pas à chercher des employés sur les réseaux sociaux. On peut même supposer que cette tendance continuera de croître, c’est pourquoi il vaut la peine de profiter du soutien disponible et de mettre en œuvre un outil conçu pour le sourcing de candidats. Un exemple d’une telle solution moderne est Recruit’Em, qui facilite la recherche X-ray. Il vous permet de rechercher sur Internet en fonction des critères définis liés à l’emplacement, au poste ou à l’éducation. Utiliser un tel outil est le meilleur moyen de rechercher activement des candidats qui pourraient convenir à votre entreprise.

Résumé

Le recrutement est un processus commercial extrêmement important, il est donc sans aucun doute utile de chercher de nouvelles façons de le faciliter – notamment en utilisant des solutions modernes. Les outils mentionnés ci-dessus ne sont pas les seules possibilités pour soutenir le sourcing de candidats et l’embauche de nouveaux employés, mais ils vous permettent certainement de contrôler des activités particulières, d’accélérer l’exécution des tâches et de stocker toutes les données et documents en un seul endroit.

Lisez aussi : La mobilité interne comme opportunité pour les employés d’acquérir de nouvelles compétences.

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