4 stratégies utiles pour améliorer la présence des employés

Améliorer la présence des employés est crucial pour garantir un flux de travail constant. Les congés maladie, les congés annuels, les congés spéciaux, les congés parentaux, et bien d’autres – les raisons pour lesquelles vos employés ne se présentent pas au travail peuvent être infinies. Bien que des absences occasionnelles puissent ne pas avoir d’impact significatif sur les opérations commerciales, un absentéisme excessif peut entraîner des conséquences négatives, telles qu’une augmentation des charges de travail pour les collègues et une baisse de la productivité pour l’ensemble de l’entreprise. Heureusement, il existe des stratégies pour aborder ce problème. Dans cet article de blog, nous vous présenterons quatre pratiques que vous pouvez mettre en œuvre pour améliorer la présence des employés et réduire l’absentéisme. Lisez la suite pour en savoir plus.

Comment améliorer la présence des employés ? – table des matières :

1. Jours de congé supplémentaires
2. Primes de présence
3. Aménagements de travail flexibles
4. Avantages attractifs pour les employés
5. Résumé

Jours de congé supplémentaires

À première vue, l’idée d’accorder du temps libre supplémentaire pour améliorer la présence des employés peut sembler surprenante. Cependant, des absences fréquentes peuvent être le signe de problèmes plus profonds, tels qu’une mauvaise santé physique ou mentale, un épuisement professionnel, ou une incapacité à équilibrer vie professionnelle et vie personnelle. En offrant aux employés du temps libre supplémentaire, comme des jours de congé supplémentaires en fonction de l’ancienneté ou des options de congé non traditionnelles comme le congé menstruel ou le congé d’anniversaire, vous pouvez aider à atténuer certaines des causes sous-jacentes de l’absentéisme.

De plus, offrir des opportunités d’allonger les week-ends sans utiliser de jours de congé personnels peut fournir une pause bien méritée pour les employés et contribuer à leur bien-être général. À long terme, cela peut se traduire par moins d’absences et une main-d’œuvre plus productive et engagée. En fait, un jour de congé peut potentiellement conduire à une semaine entière de productivité accrue lorsque les employés retournent au travail reposés et rafraîchis.

Primes de présence

Une autre tactique que vous pouvez utiliser est de récompenser les employés qui ont une performance exceptionnelle ou une présence parfaite (comme dans un mois, un trimestre ou une année donnés). Bien sûr, cette pratique n’est pas destinée à décourager vos employés d’utiliser leur temps de congé légalement acquis en leur offrant une prime financière en plus de leur salaire.

Au contraire, c’est un moyen de montrer de l’appréciation pour les individus qui n’ont pas (souvent abusé en pratique) de congés maladie ou d’autres absences aléatoires. En conséquence, vous pouvez vous attendre à une réduction partielle des absences du personnel. Il est important de noter que vous pouvez déterminer le montant de la prime (par exemple, 10 % du salaire de base) et les conditions que les employés doivent remplir pour la recevoir individuellement, par exemple, dans un règlement intérieur ou un contrat de travail.

Aménagements de travail flexibles

Comment la fourniture d’aménagements de travail flexibles pourrait-elle aider à augmenter la présence des employés ? Cette pratique peut être particulièrement bénéfique dans des situations où un employé donne de fausses informations sur son état de santé pour remplir d’autres devoirs ou projets importants, comme la nécessité d’être à deux endroits en même temps.

Avec le temps flexible, ils n’auraient pas à le faire, ce qui augmenterait finalement leur présence au travail. Il est important de noter qu’augmenter la flexibilité peut également être une bonne solution pour les retards chroniques ou les pauses déjeuner prolongées (résultant par exemple de la nécessité d’emmener un enfant à l’école ou de le ramener), qui comptent également comme des absences au travail.

Avantages attractifs pour les employés

Des packages d’avantages attrayants peuvent également servir d’incitation efficace pour augmenter la présence des employés. Par exemple, des déjeuners subventionnés à la cantine de l’entreprise sont très populaires car ils aident les employés à économiser du temps et de l’argent tout en favorisant un sentiment de communauté parmi les collègues qui se rassemblent pour manger ensemble.

Une zone de détente au bureau équipée de diverses options de divertissement (comme des consoles de jeux, des tables de ping-pong et de baby-foot, des billards), des collations gratuites, des “vendredis pizza”, un budget de formation, ou d’autres activités de divertissement organisées par le département des ressources humaines – ce ne sont là que quelques exemples d’initiatives que vous pouvez envisager et qui encourageront les employés à se présenter au travail. Pour renforcer encore la présence, vous pourriez rendre l’accès à certains avantages dépendant du nombre d’absences et récompenser uniquement les employés les plus “exemplaires”.

Résumé

Les stratégies mentionnées ci-dessus ne sont que des exemples de ce que vous pouvez faire dans votre entreprise. Que vos actions aient l’impact souhaité dépend de la situation individuelle de l’employé, des raisons sous-jacentes d’une faible présence (vous pourriez découvrir un problème plus profond au sein de l’entreprise), et de la culture organisationnelle.

Cependant, il est important de se rappeler que la mise en œuvre de ces tactiques nécessite un suivi approprié de l’absentéisme, afin que vous puissiez réagir avant que le problème ne s’aggrave. Un programme dédié, tel que Firmbee, vous permettra d’entrer toutes les informations sur l’absentéisme au travail. Cela vous facilitera l’analyse et l’identification des tendances négatives en matière de présence des employés, vous permettant d’introduire des changements qui amélioreront la situation.

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