Comment devenir chef de projet ? | #27 Commencer avec la gestion de projet

Pour devenir Chef de Projet (CP), il est préférable d’avoir la formation et l’expérience appropriées. De nombreuses entreprises exigent que les candidats au poste de CP aient un diplôme universitaire en gestion ou dans un domaine connexe. De plus, une expérience préalable dans un poste similaire peut vous aider à décrocher le poste. Il est également judicieux d’obtenir une certification de Project Management Professional (PMP) ou une autre certification reconnue en gestion de projet. Mais comment obtenir votre première expérience en tant que Chef de Projet ?

Comment devenir Chef de Projet ? – table des matières :

1. Introduction
2. Université ou certificats ?
3. Comment acquérir de l’expérience en tant que Chef de Projet
4. Projet et son Manager, Lead, Coordinateur
5. Résumé

Introduction

Les tâches et responsabilités d’un Chef de Projet peuvent varier en fonction du type de projet entrepris. Cependant, le chemin menant à ce poste nécessite généralement de passer de nombreuses heures à étudier. Cela s’explique par le fait que le CP est une personne qui peut avoir un impact majeur sur le fonctionnement de l’ensemble de l’organisation. De la gestion des clients à la gestion d’une équipe, en passant par la construction et le maintien de relations avec les décideurs à des niveaux supérieurs, le CP doit gérer une variété de responsabilités et faire face à de nombreuses situations souvent difficiles ou conflictuelles.

Université ou certificats ?

De nombreuses grandes organisations imposent une exigence stricte pour les Chefs de Projet – au moins un diplôme de licence en gestion ou dans un domaine connexe. Cependant, même si vous ne pouvez pas mettre un tel accomplissement sur votre CV, ne renoncez pas complètement à l’idée de cette voie professionnelle.

Parfois, le diplôme requis est suivi de la phrase “ou équivalent.” L’équivalent peut être une expérience de travail dans un poste impliquant des compétences similaires à celles d’un Chef de Projet.

Une autre façon est d’obtenir une certification. Si vous aspirez simplement à devenir CP, il vaut la peine de parcourir les annuaires de portails réputés proposant des cours en ligne certifiés. Par exemple, sur le site Coursera, vous pouvez trouver, entre autres :

• Google Project Management: Professional Certificate – un programme pratique complexe de six cours qui vous prépare directement au travail,
• UCI Project Management Professional Certificate – un cours très bien noté préparé par le personnel de l’Université de Californie, Irvine,
• Gestion de Projet : Outils, Approches, Spécialisation en Compétences Comportementales – destiné aux personnes plus orientées techniquement, un ensemble de trois cours axés sur la gestion des risques, proposé par l’Université Technique de Milan.

Si vous avez déjà une connaissance de base de la gestion de projet acquise lors de vos études ou d’un cours en ligne, il vaut la peine de se pencher sur les certifications qui sont orientées vers un développement ultérieur en tant que CP.

• Project Management Professional (PMP) – est une certification prestigieuse, reconnue internationalement, décernée par le Project Management Institute, la même institution qui publie périodiquement le PMBOK,
• Professional Scrum – ce sont des certifications délivrées par Scrum.org. Ce sont des certifications distinctes qui confirment la préparation au rôle de Scrum Master ou de Product Owner.

Comment acquérir de l’expérience en tant que Chef de Projet

Acquérir une expérience initiale en tant que Chef de Projet peut être difficile, c’est pourquoi de nombreuses personnes choisissent de compléter des stages ou des apprentissages avec des entreprises qui gèrent des projets pour des clients externes.

Idéalement, vous devriez commencer à acquérir de l’expérience en travaillant dans des petites entreprises et réfléchir aux compétences à perfectionner pour commencer à postuler à des travaux sur des projets plus importants au fil du temps. Une autre option est de commencer son parcours professionnel par un travail administratif dans une équipe mettant en œuvre des projets qu’ils aimeraient gérer à l’avenir.

Projet et son Manager, Lead, Coordinateur

Dans les grandes organisations ou les grands projets, la gestion inclut plusieurs personnes. Considérez d’autres postes qui correspondent mieux à vos talents existants si vous envisagez de travailler en tant que Chef de Projet. Mais comment le rôle du CP doit-il être décrit ?

Dans le PMBOK, le Chef de Projet est défini comme :

“La personne désignée par l’organisation exécutante pour diriger l’équipe de projet responsable de l’atteinte des objectifs du projet. ”

Un second nom pour un rôle étroitement lié à la gestion de projet est Chef de Projet, ou

“Une personne qui aide l’équipe de projet à atteindre les objectifs du projet, généralement en orchestrant le travail du projet.”

Les descriptions de Chef de Projet et de Lead indiquent deux perspectives sur le rôle de la personne responsable du projet dans l’organisation. Après tout, du point de vue des parties prenantes, il est important d’abord de prendre la responsabilité des résultats, qui appartient au Chef de Projet, et dans le cas de la méthodologie Scrum, au Product Owner. Et du point de vue du chemin menant à la réalisation de ces objectifs, l’organisation du travail de l’équipe, c’est-à-dire le travail du Chef de Projet, dans Scrum appelé Scrum Master, est crucial.

Le rôle de Coordinateur de Projet est également parfois distingué. Bien que le PMBOK ne mentionne pas ce poste, il est souvent trouvé dans les annonces d’emploi et les descriptions de la structure des grandes organisations. Le Coordinateur de Projet soutient le Chef de Projet dans l’exécution des tâches administratives. Il ou elle veille également à ce que l’exécution du projet se déroule sans accroc. Les tâches du Coordinateur peuvent inclure :

• Planification des réunions,
• Suivi de l’avancement des tâches dépendantes,
• Tenue de statistiques et suivi de l’avancement de l’équipe.

Il convient de rappeler que les Chefs de Projet expérimentés travaillent souvent sur plusieurs projets simultanément. Ainsi, ils gèrent des portefeuilles, des portefeuilles de projets, ou des programmes entiers. De nombreuses entreprises de premier plan, y compris Google, confient aux CP la supervision de plusieurs projets en même temps.

Résumé

Le parcours professionnel du Chef de Projet dépend du type de projets sur lesquels on souhaite travailler. Après tout, les projets techniques avancés nécessitent des compétences et des responsabilités beaucoup plus larges que les petits projets réalisés par des agences événementielles ou publicitaires.

Quel que soit votre domaine de spécialité, il vaut la peine d’investir dans votre éducation. Un diplôme universitaire vous donnera un bon départ. Cependant, les cours en ligne certifiés offrent des connaissances pratiques qui peuvent faire défaut lors des études académiques. Pour les Chefs de Projet plus avancés, des organisations telles que le Project Management Institute ont préparé un système de certifications qui teste des compétences spécialisées – à la fois celles qui sont pratiques et celles qui nécessitent des connaissances théoriques.

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