Méthodes de gestion de projet | #4 Commencer avec la gestion de projet

Le choix des méthodes de gestion de projet est souvent imposé par l’organisation, ce qui ne laisse pas au Chef de Projet une liberté totale quant à la manière de planifier et de cadrer la mise en œuvre des tâches incluses dans le projet. Cependant, il arrive parfois que nous puissions choisir nous-mêmes les méthodes de gestion de projet, ou enrichir les activités avec des éléments tirés d’autres méthodes.

Méthodes de gestion de projet – table des matières :

1. Méthodes de gestion de projet – introduction
2. Scrum
3. Kanban
4. Scrumban
5. Programmation extrême (XP)
6. Lean
7. Prince2
8. Six Sigma
9. Méthode du chemin critique (CPM)
10. Méthode de la chaîne critique (CCPM)
11. Résumé

Méthodes de gestion de projet – introduction

Dans le texte suivant, nous poursuivons notre présentation des méthodes de gestion de projet et examinons une autre façon dont les organisations pratiquent la mise en œuvre de projets.

Scrum

Scrum est la méthode de gestion d’équipe de projet agile la plus populaire. Selon le rapport 2021 sur l’état de l’agilité, Scrum est désormais utilisé pour 66 % des projets. Bien qu’il ait été développé pour le développement de logiciels, il a rapidement gagné en popularité parmi les équipes d’autres spécialités. Il est utilisé par les départements RH et marketing, les financiers et les designers.

L’avantage principal de Scrum est la communication intensive et l’amélioration continue de la coopération de l’équipe et la maximisation de la motivation et de l’efficacité de l’équipe. Il fonctionne mieux pour des tâches ponctuelles qui nécessitent une approche innovante.

D’un autre côté, parmi les inconvénients de Scrum, on trouve la terminologie spécifique et la généralité des principes, qui sont plus faciles à apprendre qu’à appliquer en pratique. Ainsi, il faut se préparer à absorber une grande dose de terminologie, comprendre qui sont le Scrum Master et le Product Owner, et ce qu’est un Sprint et sa Rétrospective. Cependant, les succès mesurables obtenus par les équipes gérées avec Scrum compensent ces petits inconvénients.

Kanban

Selon le rapport sur l’état de l’agilité mentionné ci-dessus, 7 % des équipes sont gérées avec Kanban. Il est mieux adapté que Scrum pour les tâches continues et répétitives qui n’ont pas besoin d’être planifiées en détail. D’un autre côté, sa caractéristique principale concerne l’accent mis sur la ponctualité et la qualité des résultats livrés.

Le travail du Chef de Projet est de créer une file d’attente de tâches, à partir de laquelle chaque membre de l’équipe choisit celles qu’il ou elle fera en premier. Le plus grand avantage de Kanban est la visualisation claire de l’état du projet. C’est des tableaux Kanban que Kanban a tiré son nom. Ils divisent les tâches en une file d’attente de travail à faire, celles en cours et celles déjà faites.

Source : tableau Kanban d’un outil de gestion de projet gratuit : www.firmbee.com

Scrumban

Scrumban, utilisé par 10 % des équipes, est une combinaison de Scrum et Kanban au-delà du simple nom. En général, les entreprises qui combinent la création de produits innovants avec la fourniture de services répétables aux clients l’appliquent.

Il a l’avantage de réduire le temps nécessaire à la communication de l’équipe. Scrumban utilise les principes de Scrum pour souligner la valeur de l’amélioration du processus de travail et l’ajustement constant de la direction du travail pour répondre aux exigences des clients. D’un autre côté, il utilise des tableaux Kanban, ce qui réduit le temps nécessaire pour discuter des exigences et des résultats du travail. En conséquence, les réunions de suivi ont lieu tous les 3 ou même 12 mois.

Programmation extrême (XP)

XP est l’une des méthodologies agiles pour la mise en œuvre de projets informatiques à haut risque d’échec. La caractéristique de la gestion de projet dans l’esprit de XP est la flexibilité maximale et le fait de ne pas planifier plus loin que nécessaire. Le principe de base de la programmation extrême, en revanche, est d’améliorer la qualité du logiciel développé et la qualité de vie des personnes qui le développent.

L’avantage de XP est le contact constant de l’équipe avec le client et le contrôle continu sur les résultats créés, ce qui est réalisé par le travail en binôme. Une personne effectue les tâches assignées, tandis que l’autre examine son travail en posant des questions supplémentaires et en corrigeant les erreurs si nécessaire. D’un autre côté, parmi les inconvénients de la programmation extrême, il y a d’abord le fait qu’elle est très exigeante pour le client, qui doit être constamment disponible pour l’équipe de programmation.

Lean

Le Lean Management est né juste après la Seconde Guerre mondiale, basé sur les pratiques de gestion de projet développées par Toyota. Cependant, il n’a gagné en popularité en Occident qu’aux années 90 après la publication du livre The Machine That Changed the World. L’objectif principal de la “gestion de projet lean” était de réduire le gaspillage, c’est-à-dire de faire le meilleur usage du temps et des ressources d’une entreprise.

Une mise en œuvre réussie du Lean réduira considérablement le coût des opérations, améliorera l’efficacité, ainsi que la qualité des produits et services. De nos jours, il est principalement utilisé pour gérer la production, et récemment, il a été de plus en plus appliqué pour réduire l’impact négatif de la production sur l’environnement.

Prince2

Le nom Prince2 fait référence à la méthode de gestion de projet et à la certification pour la méthodologie Projects In Controlled Environments. Elle se concentre sur une standardisation et une répétabilité élevées des projets. Pour cette raison, elle est le plus souvent utilisée dans les entreprises qui effectuent des tâches répétitives. Elle permet une définition précise du cadre du projet et sa standardisation efficace.

Le problème fondamental avec Prince2 a même donné lieu à son abréviation distincte – PINO, ou Prince2 in Name Only. L’un de ses défauts fondamentaux est sa tendance à devenir de plus en plus bureaucratique – tenant des réunions non productives et créant des documents qui ne servent à rien d’autre qu’à des fins administratives.

Six Sigma

Six Sigma est né chez Motorola, et est principalement utilisé par de grandes organisations impliquées dans la fabrication. L’objectif principal de cette méthode de gestion de projet est d’améliorer les processus, d’améliorer la qualité et d’éliminer la fréquence des défauts dans les produits finis. Elle repose principalement sur l’analyse des données et des statistiques.

Six Sigma a été critiqué pour son faible accent sur la communication, ce qui fait que les changements de gestion mis en œuvre sont souvent inefficaces et ne produisent pas les résultats escomptés.

Méthode du chemin critique (CPM)

La méthode du chemin critique (CPM) consiste à créer un modèle de projet qui inclut les éléments suivants :

• les tâches nécessaires à l’achèvement du projet
• les résultats des tâches
• le temps nécessaire pour compléter chacune d’elles, et
• les dépendances entre les tâches.

Le CPM consiste donc à visualiser l’ensemble du projet et le chemin vers son achèvement. Il est souvent utilisé pour la planification de projets et joue un rôle similaire à celui d’un diagramme de Gantt dans la méthode en cascade, ou des épopées dans les projets gérés par des méthodologies agiles.

Méthode de la chaîne critique (CCPM)

La méthode de gestion de projet par chaîne critique (CCPM) est une modification de la méthode CPM que nous avons décrite ci-dessus. Le concept clé ici – chaîne critique – signifie identifier la liste la plus longue de tâches interconnectées qui doivent être complétées pour achever le projet. La méthode CCPM se concentre sur la gestion des ressources et la priorisation des tâches. Par conséquent, elle définit des tâches beaucoup plus étroites que des méthodologies telles que Scrum, Agile ou la méthode en cascade (Waterfall).

Résumé

Les méthodes de gestion de projet sont le plus souvent développées par des praticiens. Par conséquent, elles reflètent généralement les besoins d’une organisation spécifique et répondent à des défis liés à un type d’activité spécifique – services ou produits, projets répétitifs ou uniques, gestion des ressources ou des personnes. Pour cette raison, il est conseillé de se familiariser avec les méthodologies de gestion de projet existantes et de choisir consciemment une ou une combinaison de celles-ci qui répondent de manière optimale aux besoins de la situation.

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