Aperçu des logiciels de gestion de projet | #12 Introduction à la gestion de projet

Quel logiciel fonctionnera le mieux pour la gestion de projet ? Si vous vous demandez lequel des solutions disponibles sur le marché répondra à vos besoins, nous avons préparé un aperçu des logiciels de gestion de projet. Chacun d’eux a ses avantages et ses spécificités. Par conséquent, pour choisir en toute sécurité la solution la plus adaptée, commencez par définir le type de projet que vous allez réaliser, ainsi que la taille de votre équipe et sa familiarité avec les outils numériques.

Logiciels de gestion de projet – table des matières :

1. Introduction
2. Jira
3. Asana
4. Trello
5. Firmbee
6. Résumé

Introduction

De nombreux projets se déroulent uniquement dans le monde numérique. L’équipe travaille à distance, se rencontrant rarement au bureau. Tout le monde communique sur Slack ou via la messagerie instantanée fournie par Meta, Apple, Google ou Microsoft. Cependant, même dans les cas de modes hybrides ou de bureau, l’application de logiciels de gestion de projet facilite considérablement le travail de l’équipe. Cela devient un lieu de rencontre numérique pour ceux qui y travaillent. Une plateforme pour la distribution des tâches et le maintien du statut à jour quotidiennement.

Cependant, selon que l’équipe développe un logiciel complexe, prépare des campagnes marketing ou gère l’approvisionnement en cookies pour des conférences dans la région, les exigences pour le logiciel peuvent différer radicalement. Jetons un coup d’œil à l’aperçu des logiciels de gestion de projet.

Jira

Jira est de loin l’outil de gestion de projet le plus complexe. Si vous recherchez un logiciel pour gérer un grand projet, un portefeuille ou un portefeuille de projets, vous voudrez peut-être y jeter un coup d’œil de plus près. Sa courbe d’apprentissage est faible, mais en retour, il offre une immense quantité de personnalisations de projet.

En faveur de Jira, il y a la possibilité d’une utilisation gratuite pour des équipes de jusqu’à 10 personnes. Cependant, parmi ses inconvénients – en plus de sa mise en œuvre difficile par rapport à d’autres programmes que nous allons discuter – se trouve son profil clairement défini. Cela est dû au fait que c’est un outil conçu initialement pour les équipes de développement informatique. Ainsi, les équipes travaillant avec des méthodologies agiles, en particulier Scrum, pour lesquelles le dépôt de code est l’outil principal de travail, trouveront facilement leur chemin ici. Cela peut devenir encombrant pour les équipes plus faiblement connectées à l’environnement numérique, qui peuvent se sentir submergées par le nombre d’options qui peuvent s’avérer inutiles.

Asana

Dans une telle situation, l’Asana beaucoup plus simple peut être un meilleur choix. Cela est dû au fait qu’il a été créé en pensant à toutes les équipes. La base est composée de quatre vues :

• liste de tâches,
• un tableau avec des colonnes personnalisables,
• calendrier, et
• fichiers.

Dans le plan gratuit, il y a un large choix de modèles disponibles, ce qui détermine à quoi ressemblera notre espace de travail numérique. Cependant, le plan gratuit d’Asana comporte une limitation de base. Il vous donne le choix entre deux options de partage : privé – disponible uniquement pour le propriétaire ou public – ouvert à tous. Partager un projet uniquement avec des personnes sélectionnées appartient déjà au plan payant, dont les avantages incluent la facilité de génération de rapports visuellement attrayants ainsi que le maintien d’un portefeuille de projets.

Trello

Votre équipe de projet a-t-elle besoin d’un outil encore plus simple – l’équivalent numérique d’un tableau Kanban avec des cartes de tâches déplacées de la colonne “À faire” à la colonne “Fait” ? Alors Trello serait le plus adapté. La simplicité de cet outil et la disponibilité d’une application mobile en font souvent un outil pratique pour les personnes qui ne travaillent pas avec des PC.

Son principal avantage concerne un nombre illimité de membres d’équipe déjà dans le plan gratuit, et l’ajout automatisé de tâches récurrentes, telles que des réunions récurrentes. Cela peut faciliter le travail dans Trello, étant donné que l’utilisation gratuite ne donne pas accès à un calendrier.

Firmbee

Le plan gratuit de Firmbee dédié aux freelances comprend non seulement un calendrier avec un contrôle d’accès étendu mais aussi des capacités d’enregistrement du temps et des tableaux Kanban entièrement personnalisables. Contrairement aux solutions que nous avons discutées ci-dessus, il repose sur un système complet de gestion de projet d’entreprise.

Firmbee, malgré sa complexité, est très transparent. Il se distingue des autres solutions par ses outils de gestion de budget de projet, y compris la capacité de :

• émettre des factures,
• créer une liste de prestataires,
• suivre les paiements,
• catégoriser les dépenses,
• surveiller le budget du projet, par exemple, un pourcentage de combien du budget a été consommé par un type de coût particulier.

Les outils RH, tels qu’une base de données de candidats qui permet le stockage de CV et de portfolios, ainsi que des processus de recrutement librement configurables, sont également très fonctionnels pour les petites entreprises.

Si vous recherchez un système complet pour gérer des projets d’entreprise et des équipes, alors Firmbee est fait pour vous. Il convient également de mentionner que les ONG peuvent adopter ce système gratuitement – vous pouvez trouver plus de détails à ce sujet ici.

Résumé

Les logiciels de gestion de projet varient de simples comme Trello à complexes comme Firmbee. En plus de ceux que nous avons listés ci-dessus, d’autres en concurrence pour la popularité incluent :

• Wrike – offre des outils de reporting légèrement plus avancés mais est similaire en fonctionnalité à Trello,
• Basecamp – attrayant surtout pour les grandes organisations ou les entreprises travaillant avec de nombreux freelances,
• Microsoft Project – logiciel de gestion de projet vétéran disponible sur le marché depuis 1984, populaire en raison de son intégration complète avec d’autres produits Microsoft,
• Monday.com – une plateforme basée sur le cloud qui permet n’importe quelle combinaison et configuration de modules nécessaires pour gérer un projet spécifique.

Rappelez-vous de baser votre choix de logiciel non seulement sur le prix de l’abonnement mais surtout sur les spécificités du projet que vous mettez en œuvre et les compétences de l’équipe projet. De plus, considérez si vous recherchez un soutien ponctuel pour des tâches ou un logiciel pour gérer non seulement un projet sélectionné mais la plupart des tâches réalisées par une petite organisation. Nous espérons que l’aperçu des logiciels de gestion de projet vous sera utile.

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