Qu’est-ce que la gestion de projet ? | #2 Commencer avec la gestion de projet

Presque tout le monde a géré un type de projet dans sa vie. Peut-être s’agissait-il d’organiser une fête d’anniversaire, d’un voyage scolaire, ou peut-être de prendre le rôle de chef d’équipe au travail. Toutes ces activités peuvent être appelées gestion de projet. Cela est dû au fait qu’il est nécessaire d’aligner diverses tâches et de synchroniser les activités d’au moins quelques personnes coopérant afin d’atteindre une certaine valeur, par exemple, une bonne fête d’anniversaire ou un voyage dont on se souvient avec le sourire. Qu’est-ce que la gestion de projet ? Lisez notre article et en savoir plus.

Gestion de projet – table des matières :

1. Qu’est-ce que la gestion de projet ?
2. La norme de gestion de projet
3. La valeur de la gestion de projet
4. Résumé

Qu’est-ce que la gestion de projet ?

La gestion de projet professionnelle est une partie intégrante des affaires. Elle nécessite les bonnes connaissances, outils et techniques. Mais surtout, elle exige la capacité de les combiner efficacement. La gestion de projet garantit que le projet peut être achevé à temps et dans le budget. Grâce à la gestion de projet, l’équipe de projet travaillant avec le chef de projet communique efficacement et atteint efficacement les objectifs fixés.

Avec la gestion de projet, un projet se termine par la fourniture d’une certaine valeur qui est d’une grande importance pour l’entreprise ou le client – quelque chose de plus que simplement passer par toutes les étapes du processus se terminant par la remise d’un produit fini conforme à l’accord initial. Bien que la valeur associée à un projet puisse avoir un caractère purement commercial, souvent son objectif a une dimension sociale ou environnementale.

Aujourd’hui, nous aimerions non seulement répondre à la question de ce qu’est la gestion de projet. Nous allons également examiner à quoi ressemble la nouvelle norme de gestion de projet basée sur la valeur plutôt que sur le processus, et répondre à la question de pourquoi la gestion de projet est importante.

La norme de gestion de projet

La norme de gestion de projet de l’Institut de gestion de projet (PMI) a été créée parce que, malgré des années de pratique et de meilleurs outils, encore :

• 48 % des projets ne sont pas terminés à temps
• 43 % des projets dépassent le budget
• 31 % échouent à atteindre leur objectif

Tout cela a conduit les chercheurs et praticiens de la gestion de projet à examiner de plus près ce qui manque à la pratique quotidienne de la gestion de projet. Les rapports indiquent que faire face au changement lors de l’exécution de tâches complexes telles que des projets, des portefeuilles et des programmes est un problème. Cela est dû au fait que les réalités dans lesquelles les projets doivent être gérés changent si rapidement que les entreprises opérant selon des processus schématiques sont souvent incapables de suivre leur dynamique. Les facteurs contributifs sont :

• la numérisation des affaires – c’est-à-dire la nécessité d’améliorer la capacité à organiser le travail d’une équipe hybride ou à distance, souvent opérant de manière asynchrone et utilisant des outils dans le cloud avec des niveaux d’accès variés,
• l’augmentation de la dynamique du marché – c’est-à-dire la nécessité d’apporter des modifications aux projets en cours afin que leurs résultats répondent à la demande actuelle.

La réponse des praticiens de la gestion de projet est de souligner :

• la gestion de projet flexible – c’est-à-dire un changement global loin de la planification détaillée des tâches vers un travail continu sur l’amélioration des façons de travailler ensemble en équipe et de répondre dynamiquement aux besoins des parties prenantes,
• la culture de l’organisation dans la rétention des talents, et, surtout
• le résultat, plutôt que le résultat du projet (livrable) qui correspond au plan, et par conséquent, de plus en plus d’importance est accordée à la valeur et à la réponse à la question “pourquoi ?”

Il s’avère que l’objectif principal de la gestion de projet est de créer de la valeur. Cela implique de souligner constamment l’importance et le sens du travail effectué et du produit créé, et de répondre aux questions “pourquoi” et “pour quoi faire ?” concernant non seulement la vision de l’entreprise, mais aussi les activités quotidiennes de ceux qui participent au projet. Tout cela rend non seulement les parties prenantes, mais aussi les chefs de projet et les membres de l’équipe profondément impliqués dans le projet.

La valeur de la gestion de projet

La gestion de projet peut donner d’excellents résultats, même si l’équipe est assez petite. Cependant, cela ne doit pas nécessairement être une gestion formelle qui couvre tous les aspects du projet et génère des rapports sur chaque détail de la performance de l’équipe. Après tout, la gestion de projet moderne n’est pas une valeur en soi, comme cela l’était souvent au siècle dernier. Elle est principalement destinée à aider à la mise en œuvre des projets. Par conséquent, elle utilise uniquement les outils qui apportent de réels avantages. Et elle définit le chef de projet comme un gestionnaire attentionné, et non comme un manager ou un leader autoritaire.

En d’autres termes, la gestion de projet est censée créer la structure nécessaire pour guider un projet à travers de nouveaux moments plus difficiles ou risqués concernant :

• la planification, l’organisation et la prise de décisions basées sur les connaissances – ce qui est généralement soutenu par des logiciels dédiés tels que Firmbee, Asana ou Jira
• la création de conditions optimales pour la collaboration en équipe
• la préparation et le contrôle du budget
• le suivi et l’analyse continus de l’état du projet
• la réponse aux changements et la gestion des risques

Cette structure est spécifiée en fonction des besoins de l’équipe et du projet donné avec l’aide d’outils qui s’avèrent utiles à un moment donné. Les projets valent la peine d’être gérés pour plusieurs raisons. Premièrement, parce que cela améliore l’efficacité de l’équipe. Deuxièmement, parce que la gestion crée un cadre organisationnel pour la collaboration qui, si elle est bien mise en œuvre, devient pratique et invisible pour ceux qui l’utilisent. Troisièmement, parce que la gestion crée de l’ordre afin que le plan mis en œuvre soit clair pour tous les impliqués. Cela facilite la vérification que tout le monde est “sur la même longueur d’onde”.

Résumé

La gestion de projet traditionnelle était basée sur la standardisation des processus. Cela signifiait créer un cadre qui pouvait être utilisé de manière répétée, améliorant ainsi l’efficacité de l’entreprise. Cependant, cette approche ne fonctionne pas au 21ème siècle. C’est pourquoi l’Institut de gestion de projet a introduit une nouvelle norme de gestion – la norme basée sur la valeur.

Elle permet une plus grande flexibilité et met l’accent sur le rôle de l’équipe travaillant sur le projet. En d’autres termes, elle s’est considérablement rapprochée des principes de la gestion agile (Agile) qui ont vu le jour dans le développement de logiciels, et qui étaient considérés par le PMI comme un fait curieux jusqu’à présent.

Nous venons de répondre à la question : Qu’est-ce que la gestion de projet ? Découvrez notre autre série sur Python et Javascript !

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