Comment créer un registre des risques de projet ? | #44 Introduction à la gestion de projet

Gérer les risques dans un projet est crucial pour son succès. Selon des recherches, seulement 30 % des projets sont terminés à temps, et plus de 70 % d’entre eux rencontrent des retards ou des dépenses supplémentaires. Pour éviter de tels échecs, le Chef de projet doit reconnaître les risques clés et mettre en œuvre des contre-mesures appropriées, et pour ce faire, il ou elle crée un registre des risques. C’est un outil qui aide à gérer et anticiper les risques du projet. Mais comment préparer un registre des risques réussi pour la planification et l’exécution du projet ? Lisez la suite pour le découvrir !

Comment créer un registre des risques de projet ? – table des matières :

1. Introduction
2. À quoi devrait ressembler le registre des facteurs de risque ?
3. Comment préparer un registre des risques ?
4. Résumé

Introduction

Le risque est une partie intégrante de tout projet. Pour le gérer efficacement, vous avez besoin d’un outil qui vous aide à identifier, surveiller et répondre efficacement aux obstacles émergents, en d’autres termes, un registre des risques. L’achèvement réussi de nombreux projets d’entreprise et organisationnels est menacé à un certain stade de la mise en œuvre. Pour cette raison, le Chef de projet doit se familiariser avec les méthodes et outils de gestion des risques, et surtout – préparer habilement un registre des risques.

Un registre des risques, également connu sous le nom de journal des risques ou registre des facteurs de risque, est un document qui enregistre tous les obstacles, menaces ou dangers identifiés. Il comprend également leur analyse ainsi que les contre-mesures à prendre en cas de leur émergence pendant le projet. Le registre devient une collection et un stockage d’informations sur tous les risques et opportunités liés au projet.

À quoi devrait ressembler le registre des facteurs de risque ?

Le registre des risques doit apparaître comme un document lisible et contenir les informations suivantes :

• Description du risque – quel est le risque et quelle zone du projet affecte-t-il ?
• Conséquences possibles – quelles menaces les dangers posent-ils au projet ? Cela entraînera-t-il l’émergence de répercussions supplémentaires ? Pouvons-nous les prévenir ?
• Probabilité d’occurrence – s’agit-il d’un risque occasionnel, associé, par exemple, à des retards dans l’achèvement des tâches ; ou est-ce un risque rare qui peut compromettre l’ensemble des efforts du projet ?
• Priorité – à quel point ce risque est-il sérieux par rapport à d’autres avec une probabilité d’occurrence similaire ?
• Personnes responsables – qui sera responsable de répondre au risque de manière appropriée, rapide et efficace ?
• Plan de réponse au risque – quelles actions entreprendre lorsque des difficultés émergent ?

Le registre des risques doit donc rassembler des informations sur tous les risques identifiés, leur analyse, ainsi que les contre-mesures. Il doit également être mis à jour régulièrement pour tous les acteurs du projet afin que chacun puisse se tenir au courant et répondre aux risques et urgences émergents.

Comment préparer un registre des facteurs de risque ?

La préparation du registre des risques consiste en plusieurs étapes :

1. Identification des risques. La première étape consiste à identifier tous les risques associés au projet. Vous pouvez le faire en organisant une séance de brainstorming avec l’équipe ou en consultant la littérature liée au projet. Une fois que vous avez créé une longue liste de risques, analysez-les pour décomposer toutes les menaces potentielles en environnements techniques, liés aux ressources et aux affaires du projet.
2. Évaluation des risques. Une fois identifiés, analysez les risques pour évaluer leur impact potentiel sur le projet. Répondez aux questions :
• Quels risques sont les plus susceptibles de se produire ? Il est également judicieux de les lister par ordre de probabilité d’occurrence. Cela vous aidera à déterminer lesquels nécessitent le plus d’attention.
• Quelles pourraient être leurs conséquences ? Ici, la meilleure façon serait de commencer la liste par les conséquences les plus graves.
3. Planification de la réponse au risque. Sur la base de l’analyse et de la priorisation, le Chef de projet doit élaborer un plan de réponse pour chacun des risques identifiés. De préférence, définissez les mesures à prendre en cas de survenance du risque. Il est également judicieux de préparer un plan de contingence, un plan avec des scénarios incluant des conseils sur la façon de se comporter lorsque de tels événements se produisent, que vous pouvez mettre en œuvre dès qu’ils se produisent.
4. Mettre à jour le registre. Le registre des risques doit être mis à jour régulièrement pour suivre et gérer correctement les risques identifiés, ainsi que pour ajouter de nouveaux risques au besoin à mesure que le projet progresse.

Une des erreurs les plus courantes lors de la préparation d’un registre des risques est l’analyse insuffisante des causes des risques et la planification insuffisante des réponses aux risques. Pour éviter cette erreur, le Chef de projet doit consacrer du temps et de l’attention à l’analyse et à la planification. De cette manière, il ou elle gagnera la confiance que les risques les plus probables ont été correctement identifiés.

Résumé

Un registre des risques est un outil pour gérer et anticiper les risques associés à la mise en œuvre du projet. Il contient des informations détaillées sur les risques identifiés, leur analyse et les contre-mesures. De plus, l’équipe de projet doit coopérer à la rédaction du registre lors de la phase de planification du projet, puis le tenir à jour et disponible pour tous les acteurs du projet.

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