Comment mettre en place une équipe de projet ? | #29 Commencer avec la gestion de projet

Selon le PMBOK, une équipe de projet est “un ensemble d’individus réalisant le travail du projet pour atteindre ses objectifs.” Cependant, nous croyons qu’une telle définition omet au moins un aspect important de l’atteinte de l’objectif du projet : la collaboration. Et c’est ce sur quoi nous voulons nous concentrer aujourd’hui en répondant à la question de la manière de constituer une équipe de projet.

Comment constituer une équipe de projet ? – table des matières :

1. Introduction
2. Compétences et responsabilités des membres de l’équipe
3. Personnalités dans l’équipe
4. Rôles dans l’équipe
5. Résumé

Introduction

Lorsqu’un chef de projet se met à constituer une équipe de projet, il ou elle a déjà terminé la phase d’initiation du projet, et une partie de la phase de planification. La tâche est plus facile si le projet implique des personnes au sein de l’organisation. Mais souvent, les projets nécessitent l’embauche de nouveaux spécialistes, de consultants externes ou de freelances.

Si le projet se déroule dans une grande organisation, il suffit que le chef de projet détermine avec précision le champ de compétence et les responsabilités des spécialistes nécessaires. Le personnel des ressources humaines se chargera alors du recrutement de candidats appropriés.

Cependant, si c’est dans une petite entreprise ou une startup, le chef de projet devra s’occuper de la sélection de candidats appropriés. Cette tâche est également appelée “acquisition d’équipe de projet” et se concentre sur deux domaines :

• compétence et expérience professionnelle, et
• traits de personnalité individuels des futurs collègues.

Ce sont eux qui feront qu’un groupe de spécialistes deviendra bientôt une équipe. À savoir, qu’elle travaillera ensemble efficacement tout au long du projet.

Compétences et responsabilités des membres de l’équipe

Définir les responsabilités de chaque membre de l’équipe est très crucial au début de la coopération. Cela est dû au fait qu’il arrive souvent que les compétences des collègues se chevauchent. Le chef de projet doit donc déterminer qui est responsable de la réalisation d’une tâche particulière. D’autre part, les personnes travaillant ensemble sur un domaine particulier du projet doivent sentir qu’elles partagent la responsabilité de son succès (propriété partagée).

Les difficultés supplémentaires rencontrées par le chef de projet sont indiquées par les questions :

• Comment identifier quels spécialistes seront adaptés pour réaliser les tâches ?
• Quels outils auront-ils besoin ? Et ce qui suit –
• Comment déterminer le budget nécessaire pour compléter l’équipe ?

Ici, nous ne pouvons que prêter attention aux questions. La réponse variera d’un projet à l’autre.

Personnalités dans l’équipe

Dans une équipe de projet, chaque membre doit avoir les bonnes compétences et l’expérience adéquate. Mais tout aussi essentiels sont les traits de personnalité qui rendront l’équipe forte et cohésive. En ce qui concerne les traits communs, l’équipe de projet doit être composée de personnes qui sont :

• flexibles et adaptables aux conditions changeantes
• ouvertes à de nouveaux défis
• coopératives
• prêtes à assumer la responsabilité des tâches qui leur sont assignées, et
• sachent gérer le stress.

Cependant, tout aussi essentiel est la diversité des personnalités et des styles de travail. Cela permettra de mieux tirer parti de leurs forces. Toutes les équipes bénéficieront de la présence d’individus qui sont :

1. Orientés vers les résultats – se concentrant sur l’obtention des meilleurs résultats possibles et axés sur l’action
2. Créatifs – prolifiques en idées, démontrant un haut niveau d’innovation et la capacité de trouver de nouvelles solutions
3. Centrés sur les personnes – pour qui les autres humains, les relations et la compréhension mutuelle comptent le plus

Rôles dans l’équipe

Les rôles informels de l’équipe apparaissent spontanément. Cependant, il est important de noter leur existence et leur dynamique lors de la mise en œuvre du projet. Les principaux rôles dans une équipe de projet incluent :

• Leader – accorde une attention particulière à l’efficacité de l’équipe,
• Médiateur – résout les conflits et aide l’équipe à fonctionner plus efficacement
• Comique – celui qui fait rire les autres et améliore l’humeur de l’équipe,
• Rappel – se souvient toujours des délais et des tâches importants,
• Coordinateur – aide l’équipe à fonctionner plus efficacement en combinant les éléments de travail des membres individuels,
• Mentor – souvent un membre senior de l’équipe qui est prêt à partager son expérience et ses connaissances avec les autres.

Les rôles informels aident l’équipe à fonctionner efficacement et à obtenir de meilleurs résultats. Cependant, il ne faut pas les considérer comme un substitut aux responsabilités formelles.

Résumé

Le choix de l’équipe de projet peut déterminer le succès ou l’échec de l’ensemble du projet. C’est pourquoi il est si important que l’équipe soit composée de personnes ayant des compétences et des personnalités différentes, des expériences et des styles de travail variés. Si le chef de projet sélectionne correctement ses collègues, ils incarneront naturellement les rôles informels pour former une équipe cohésive, augmentant ainsi les chances de succès et de coopération fructueuse ultérieure.

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