Comment facturer en tant que freelance ?

De plus en plus de personnes commencent leur aventure avec le freelancing. Ce modèle de coopération devient de plus en plus populaire. Rien qu’aux États-Unis, selon les données de la Freelancer Union, plus de 56 millions de personnes travaillent de cette manière, effectuant plus d’un milliard d’heures. À l’échelle mondiale, ce marché valait environ 3,5 trillions de dollars en 2021. Si vous envisagez de passer au freelancing, vous devez connaître la réponse à une question cruciale : comment émettre des factures en tant que freelancer ? Dans cet article, nous essaierons d’y répondre.

Freelancer et facturation – table des matières :

1. Pourquoi une facture est-elle une bonne solution pour un freelancer
2. Quand émettre votre première facture ?
3. Pouvez-vous créer une facture à la main ?
4. Pourquoi devriez-vous avoir une application de facturation pour freelancer ?
5. Quels sont les avantages d’une facture électronique ?
6. Une manière intelligente d’émettre des factures

Pourquoi une facture est-elle une bonne solution pour un freelancer ?

Du point de vue du client, le règlement sur la base de factures est la meilleure forme de coopération avec un freelancer. Lorsqu’un entrepreneur reçoit une facture pour les services fournis de votre part, il peut facilement l’inclure dans les coûts de fonctionnement de son entreprise.

Cela ne donne lieu à aucune obligation fiscale ou d’assurance supplémentaire de leur part. Ils transmettent une telle facture au service comptable, ordonnent le paiement de la rémunération, et c’est la fin de leurs obligations envers vous.

C’est pourquoi, lors de la conclusion de contrats, les freelancers qui peuvent émettre des factures sont particulièrement récompensés. Cette manière de régler les comptes avec le client augmente considérablement les chances d’obtenir une commande intéressante et lucrative. Comment s’y prendre pour la facturation, alors ?

Quand émettre votre première facture ?

Tout d’abord, vous devez vous assurer que la forme de gestion d’entreprise que vous choisissez vous autorise à émettre des factures. Il vaut mieux vérifier cela avant d’accepter la première mission. L’absence de possibilités légales d’émettre une facture peut entraîner le non-paiement de votre travail. Pourquoi ?

Un entrepreneur qui vous confie une tâche doit avoir un document sur la base duquel il vous paiera le montant convenu. Parmi d’autres, une facture est un tel document. S’ils ne la reçoivent pas de votre part, ils ne pourront pas retirer d’argent de leur compte d’entreprise.

Évidemment, il existe aussi d’autres moyens de régler les comptes avec le client, mais ils doivent être informés à l’avance de la forme de règlement que vous pouvez leur offrir en tant que freelancer. Par conséquent, le travail indépendant est le modèle commercial le plus fréquemment choisi par les freelancers. Dans ce cas, vous n’avez aucune limitation en matière de facturation.

Pouvez-vous créer une facture à la main ?

Vous pouvez utiliser des modèles prêts à l’emploi pour émettre des factures. Vous les trouverez dans les papeteries et les grossistes proposant des fournitures de bureau. Ces formulaires sont auto-copiants, vous pouvez donc émettre deux copies identiques de la facture en même temps, une pour chaque partie à la transaction.

Cependant, vous devez admettre que cette forme d’émission de factures est assez ennuyeuse, impratique et même archaïque. Si vous travaillez dans le domaine des nouvelles technologies, ce qui est assez courant parmi les freelancers, alors émettre des factures à la main pourrait nuire à votre image. De plus, vous devriez envoyer une telle facture par courrier traditionnel. Par conséquent, utiliser une application de facturation pour freelancer serait la meilleure solution.

Pourquoi devriez-vous avoir une application de facturation pour freelancer ?

Les programmes de facturation vous permettent d’imprimer des factures sans aucun problème. Il y a généralement divers modèles disponibles que vous pouvez personnaliser en fonction du type d’activité que vous exercez. Vous pouvez également placer votre logo sur une telle facture, ce qui vous permettra de prendre soin de l’identité visuelle de votre entreprise. Un autre avantage est le résumé automatique de tous les éléments figurant sur la facture. En conséquence, vous pouvez être sûr qu’il n’y a pas d’erreurs dans les calculs.

Si vous gérez votre entreprise dans un pays où la TVA s’applique, le programme de facturation vous suggérera quels taux de TVA vous pouvez utiliser sur votre facture. Il calculera également automatiquement les montants nets et bruts ainsi que le montant total de la TVA. C’est un grand confort pour une personne qui émet des factures de TVA.

Cependant, émettre une facture n’est que la moitié de la bataille. Pour être payé pour les services fournis, vous devez encore la livrer au client. Comment faire ? Bien qu’elle puisse être imprimée et envoyée par courrier, il sera beaucoup plus facile d’utiliser les possibilités offertes par la facturation électronique.

Quels sont les avantages d’une facture électronique ?

Lorsque vous envoyez une facture électroniquement, vous la livrez en temps réel. Vous n’avez pas à attendre le facteur. Votre client la recevra instantanément. En utilisant des paramètres de messagerie appropriés, vous pouvez demander un accusé de réception pour vous assurer que la facture a atteint la bonne personne.

Un autre avantage des factures électroniques est qu’il est impossible de les perdre. Si le programme de facturation que vous choisissez fonctionne en SaaS (Software as a Service), alors ces documents sont sauvegardés dans le cloud. Grâce à cette solution, même un éventuel dommage à l’équipement ne causera pas la perte de vos factures.

De plus, vous économisez du papier, du toner et l’environnement car vous n’avez pas à imprimer chaque facture que vous émettez. De telles activités pro-écologiques peuvent avoir un impact positif sur votre image. Étant donné que les factures électroniques ont tant d’avantages, comment choisir la bonne application de facturation pour moi ?

Une manière intelligente d’émettre des factures

Il existe plusieurs programmes de facturation sur le marché. Certains d’entre eux sont plus chers, d’autres moins. Selon le package choisi, ils offrent également différentes possibilités. Cependant, un programme de facturation doit-il coûter cher ? Non. Vous pouvez utiliser une application de facturation gratuite.

Vous vous demandez certainement si une application gratuite est une bonne idée. Pas de souci. Elle offre toutes les fonctionnalités nécessaires, par exemple le suivi des paiements. Quel que soit l’équipement que vous utilisez, vous aurez toujours un aperçu de vos finances. La possibilité d’émettre des factures récurrentes plaira certainement à ceux qui se règlent sur la base d’un tarif forfaitaire.

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