Comment le système de gestion des freelances aide-t-il au travail à distance ?

Après les confinements, beaucoup de choses ont changé dans le fonctionnement quotidien des entreprises à travers le monde – un grand nombre d’employés sont passés au mode de travail à domicile. C’est pourquoi aujourd’hui, nous examinons de plus près la manière dont le Système de Gestion des Freelances aide au travail à distance.

Système de Gestion des Freelances et travail à distance – table des matières :

1. Pandémies et travail à distance
2. Standardisation
3. Amélioration des relations avec les employés externes
4. Transparence du contrôle de qualité
5. Économie de temps et augmentation de la productivité
6. Résumé

Pandémies et travail à distance

Les pandémies de Covid-19 ont perturbé les marchés de l’emploi, ainsi que le fonctionnement des entreprises et des institutions à travers le monde. Les conséquences immédiates et à court terme ont été très sévères pour de nombreuses personnes. Des millions d’employés ont été placés en congés forcés ou, dans des cas extrêmes, ont perdu leur emploi.

Beaucoup d’employés ont été invités à travailler à distance depuis leur propre domicile. Cela concernait principalement les travailleurs administratifs et de bureau. Comment ces événements ont-ils influencé l’attitude des employés envers le travail à distance ?

Avant les pandémies, certaines des plus grandes entreprises avaient leurs bureaux dans de nombreux endroits éloignés du monde : en Europe, en Asie et aux États-Unis. Avec les pandémies, elles ont dû changer radicalement leur approche du travail. La plupart des travailleurs de bureau ont basculé vers le travail à distance, et maintenant ils sont autorisés à vivre et à travailler, quand ils le souhaitent. Beaucoup d’entreprises déclarent encore qu’elles utiliseront un modèle de travail à distance à l’avenir.

Il semble que le modèle de travail traditionnel, dans lequel la direction et les employés travaillent en même temps, au même bureau, ne soit pas le plus efficace pour tous les individus employés. Pour faciliter le passage du mode de travail traditionnel au mode de travail à distance, de nouveaux outils devaient être développés, certains pouvant être appliqués tant aux travailleurs à temps plein qu’aux freelances. L’un d’eux, le Système de Gestion des Freelances, est particulièrement utile pour le travail à distance.

Standardisation

En général, lorsque le Système de Gestion des Freelances n’est pas utilisé dans l’entreprise, les freelances sont intégrés aux processus d’entreprise par le biais de nombreux canaux de communication différents tels que : e-mails, appels téléphoniques, tableurs Excel. En raison d’un manque de ressources, il n’y a aucune garantie que l’intégration des freelances sera conforme aux attentes de l’entreprise.

Des problèmes similaires peuvent être rencontrés en ce qui concerne les travailleurs à temps plein qui travaillent à distance. Sans un flux d’informations cohérent entre l’entreprise et les employés, les individus travaillant peuvent se perdre dans la multitude de processus. Le manque de normes expose l’entreprise à des risques juridiques et financiers. Le Système de Gestion des Freelances permet une intégration fluide des freelances et d’autres individus travaillant à distance de manière standardisée et cohérente.

Amélioration des relations avec les employés externes

Tout comme les travailleurs à temps plein, les freelances méritent d’être bien traités. Les entreprises souhaitant attirer et conserver les travailleurs freelances les plus qualifiés et les meilleurs devraient fournir une intégration fluide pour leurs travailleurs à distance.

De plus, la question d’un système de paiement rapide et fiable doit être résolue. Pour créer une relation forte et à long terme entre le travailleur freelance et l’entreprise, de telles questions doivent être prises en charge.

Transparence du contrôle de qualité

Le Système de Gestion des Freelances permet à l’entreprise de maintenir un contrôle total sur tous les freelances employés grâce à une base de données organisée contenant tous les détails importants tels que : adresse, tarifs, historique d’emploi.

Avec le Système de Gestion des Freelances, le travail quotidien est plus rapide, tandis que certains coûts sont réduits. Il est beaucoup plus facile de savoir qui a les compétences et les capacités pour effectuer certaines tâches, tandis que le flux de travail des employés à temps plein est beaucoup mieux organisé. Les coûts organisationnels de l’entreprise sont limités, le budget est contrôlé de manière plus stricte.

Économie de temps et augmentation de la productivité

Un des avantages du Système de Gestion des Freelances pour le travail à distance est l’économie de temps et l’augmentation de la productivité tant des employés à temps plein que des freelances. Les entreprises sans système de gestion en place peuvent s’attendre à ce que la productivité de leurs employés soit inférieure à celle anticipée.

En conséquence, plus de personnes doivent être employées pour superviser tous les projets en cours. Un contrôle fréquent est nécessaire, sinon des problèmes avec la conclusion en temps voulu des processus peuvent être facilement prévus.

Avec des outils tels que le Système de Gestion des Freelances, les entreprises peuvent suivre l’avancement de leurs projets, et en cas de baisse de productivité, elles peuvent réagir suffisamment rapidement pour éviter des pertes financières.

Résumé

Toutes les entreprises ne décideront pas d’introduire des changements dans leurs modes de travail, certaines resteront avec la méthode traditionnelle de travail. Certaines entreprises peuvent chercher de l’inspiration et tester de nouvelles pratiques, pour découvrir les meilleures manières qui pourraient leur être bénéfiques après la pandémie.

Une chose est certaine, tous les employés ne retourneront pas dans leurs bureaux. Certains continueront à travailler à distance, et leurs employeurs auront besoin de meilleurs outils pour gérer leur travail.

Un des outils particulièrement utiles est le Système de Gestion des Freelances. Pour en savoir plus sur l’implémentation du Système de Gestion des Freelances dans votre entreprise, nous vous encourageons à lire notre article via le lien ci-dessous.

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