Exigences légales que chaque freelance doit connaître

Qu’est-ce que le travail indépendant en matière d’exigences légales ?

Le travail indépendant est une forme d’emploi dans laquelle une personne n’est pas un employé permanent d’une entreprise, mais travaille de manière indépendante en tant que contractant. Les travailleurs indépendants offrent leurs compétences et services à divers clients pour des projets à court ou à long terme et sont responsables de l’organisation de leur travail et de la gestion de leurs finances. Le travail indépendant présente de nombreux avantages, tels que la liberté, la flexibilité et l’opportunité de développement professionnel. Cependant, il présente également certains défis, les plus importants étant :

• Incertitude des revenus – les travailleurs indépendants ne sont pas payés régulièrement,
• Gestion d’une entreprise de manière indépendante – ils assument l’entière responsabilité de toutes leurs activités, y compris le règlement des impôts,
• Manque de stabilité – ils n’ont pas les mêmes droits et privilèges que les travailleurs à temps plein.

Que doivent savoir les travailleurs indépendants sur les exigences légales ?

Les travailleurs indépendants sont souvent des travailleurs autonomes ou forment des partenariats pour minimiser leur responsabilité fiscale, mais ils peuvent également utiliser des plateformes spécialisées pour trouver des collaborateurs, telles qu’Elance, Upwork ou Useme, ou travailler à la commission. Selon le pays, ils ont des droits et des responsabilités différents. Ci-dessous, vous trouverez les lois les plus importantes qui s’appliquent aux travailleurs indépendants opérant aux États-Unis et dans l’Union européenne.

Exigences légales du travail indépendant aux États-Unis

Les travailleurs indépendants aux États-Unis sont souvent appelés entrepreneurs indépendants, sous-traitants ou travailleurs saisonniers. Ils sont considérés comme des propriétaires d’entreprise, ce qui signifie qu’ils sont soumis aux réglementations commerciales. Ci-dessous, vous trouverez les exigences légales les plus importantes pour les travailleurs indépendants aux États-Unis, mais sachez qu’un État ou une ville particulière peut avoir ses propres règles qui doivent être respectées.

1. Questions fiscales

Les travailleurs indépendants aux États-Unis sont tenus de payer des impôts sur le revenu et la taxe sur le travail indépendant. Au lieu de recevoir le formulaire W-2 pour déclarer leurs impôts, ils reçoivent plusieurs 1099-MISC de leurs clients, qui montrent le montant payé au travailleur indépendant au cours d’une année fiscale donnée.

2. Contrats

La structure et le contenu du contrat entre le travailleur indépendant et le client dépendront de l’emplacement. Cependant, le contrat doit toujours spécifier l’étendue des services et la méthode de facturation. Certains États ou villes peuvent avoir des lois supplémentaires. Par exemple, l’État de New York a la loi Freelance Isn’t Free, qui exige que les clients fournissent un contrat écrit à tous les travailleurs indépendants qui gagnent au moins 800 $ en 120 jours. Los Angeles a pris une mesure similaire.

3. Droits d’auteur et propriété

Le droit d’auteur est également important pour les travailleurs indépendants. Par conséquent, le contrat doit contenir des dispositions sur le transfert de propriété et le moment où cela se produit. Dans la plupart des cas, cela se produit au moment du paiement. Si de telles dispositions ne sont pas incluses dans le contrat, le droit d’auteur du travailleur indépendant peut être violé par le client.

Exigences légales du travail indépendant dans l’Union européenne

Dans l’Union européenne (UE), les exigences légales varient d’un pays à l’autre – il n’existe pas de lois de haut en bas qui régissent cette question. Cependant, ci-dessous se trouvent quelques règles clés que les travailleurs indépendants travaillant dans l’Union européenne devraient connaître.

1. Le statut de travailleur indépendant

Dans l’Union européenne, les travailleurs indépendants sont considérés comme des travailleurs autonomes, c’est-à-dire des personnes qui gèrent leur propre entreprise. Ils sont indépendamment responsables de leurs propres impôts, assurances et autres obligations. Ils ne sont pas soumis aux mêmes lois que les employés, ce qui signifie qu’ils n’ont pas droit à des congés payés ou à une compensation pour les heures supplémentaires.

2. Questions fiscales

Tout comme les employés à temps plein, les travailleurs indépendants doivent également payer des impôts sur le revenu. Ils doivent déposer une déclaration de revenus sur le formulaire approprié pour le pays membre de l’UE. Ils peuvent également être tenus de payer la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) si les lois locales l’exigent.

3. Contrats

Dans tous les pays de l’UE, les travailleurs indépendants sont tenus d’avoir des contrats écrits avec leurs clients qui spécifient les conditions de collaboration, y compris la rémunération, l’étendue du travail, les conditions de paiement et les droits d’auteur. De plus, si un travailleur indépendant traite des données personnelles de clients, il doit se conformer au Règlement général sur la protection des données (RGPD), qui a été mis en œuvre dans tous les pays membres de l’UE.

Résumé

Dans les marchés américain et européen, il n’existe toujours pas de réglementations adéquates pour protéger les travailleurs indépendants – ils sont simplement considérés comme des travailleurs autonomes. Cependant, cette situation pourrait changer dans un avenir proche en raison de la popularité croissante de cette forme d’emploi. Donc, si vous prévoyez de travailler avec des travailleurs indépendants, assurez-vous de comprendre les lois locales.

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