Dans la plupart des cas, les processus de recrutement d’une entreprise impliquent un certain nombre de personnes – tout d’abord, le candidat et le recruteur responsable de la conduite de l’entretien (parfois un représentant d’une agence de recrutement externe), mais aussi le responsable du recrutement qui décide finalement d’embaucher ou non le candidat. Quel est le rôle du responsable du recrutement dans le processus de recrutement ? Lisez la suite pour en savoir plus.
Le rôle du responsable du recrutement – table des matières :
- Le rôle du responsable du recrutement
- Responsables du recrutement et recruteurs
- Résumé
- Découvrez notre logiciel de recrutement pour les RH
Le rôle du responsable du recrutement
La tâche principale du responsable du recrutement est d’obtenir le meilleur candidat possible pour un poste donné. Cela ne signifie cependant pas qu’il recherche des candidats sur LinkedIn, pré-sélectionne les CV reçus, mène des entretiens d’embauche ou planifie des réunions de recrutement – de telles tâches appartiennent généralement à un spécialiste des RH.
Le responsable du recrutement est présent à l’entretien, essayant de connaître le candidat et de lui fournir autant d’informations que possible sur le poste. De plus, c’est la personne qui vérifie les références du candidat, évalue une éventuelle mission de recrutement et prend la décision finale sur l’avenir du candidat, que le recruteur communique après l’entretien.
Toutes les activités mentionnées ci-dessus sont nécessaires pour évaluer si les compétences, l’expérience et la personnalité du candidat en feront un bon élément pour l’entreprise. Qui, alors, peut agir en tant que responsable du recrutement ? Le plus souvent, c’est la personne qui est à la tête du département où le processus de recrutement est en cours (potentiellement le futur superviseur).
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Cependant, les devoirs du responsable du recrutement ne se limitent pas à participer au processus de recrutement et à décider d’accepter ou de rejeter le candidat. Leurs tâches incluent également la planification des ressources dans le département, le rapport sur le besoin de recruter de nouveaux employés (en raison d’un poste vacant après un licenciement, de la nécessité de créer un nouveau poste ou d’une charge de travail excessive parmi les employés existants). Cependant, ce n’est pas tout. Le responsable du recrutement :
- prépare un descriptif de poste afin que le département des RH puisse créer et publier une annonce d’emploi sur le site web ou sur des portails externes,
- envoie des informations sur le recrutement ouvert en externe et en interne (en comptant sur des recommandations, par exemple),
- négocie les conditions d’emploi avec le candidat sélectionné (mode de travail, salaire, type de contrat, etc.).
Il est également important de se rappeler que le rôle du responsable du recrutement ne s’arrête pas après avoir pris la décision d’embaucher un candidat donné. Les responsables du recrutement restent également en contact avec les nouvelles recrues avant qu’elles ne commencent à travailler (par exemple, en organisant des questions formelles) et sont responsables de l’intégration et de l’orientation du nouveau membre du personnel.
Responsables du recrutement et recruteurs
À partir de la description ci-dessus, on peut conclure que le responsable du recrutement joue un rôle important dans le processus de recrutement, bien que ses devoirs soient différents de ceux d’un recruteur (généralement un spécialiste des RH). Ce qui est important, c’est que chaque personne impliquée dans le processus réalise quelles sont ses compétences et que les tâches effectuées sont destinées à se compléter – après tout, les deux parties, bien qu’elles proviennent de départements différents, travaillent pour le même objectif. Trouver les meilleurs talents ne sera possible que si le responsable du recrutement et le recruteur travaillent ensemble correctement.
Résumé
Trouver le bon candidat pour un poste donné peut être un véritable défi – surtout pour les personnes qui effectuent d’autres tâches au quotidien et prennent le rôle de responsable du recrutement de temps en temps. C’est pourquoi les professionnels des RH devraient soutenir de telles personnes. Aidez le responsable du recrutement à bien se préparer pour le processus, et vous obtiendrez rapidement un résultat qui satisfera tout le monde.
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Nicole Mankin
Responsable des ressources humaines avec une excellente capacité à créer une atmosphère positive et à établir un environnement précieux pour les employés. Elle aime voir le potentiel des personnes talentueuses et les mobiliser pour se développer.