Recrutement à distance – un défi pour le recruteur

Le terme recrutement à distance fait référence à un entretien avec un candidat par téléphone ou par appel vidéo au lieu de se rencontrer en personne. Le recrutement à distance n’est pas nouveau, de nombreuses entreprises l’utilisent depuis longtemps. Cela peut être une vérification préliminaire – la première étape du recrutement, pour déterminer si un candidat donné mérite d’être invité à un entretien de recrutement approprié dans l’entreprise. Cependant, en période de pandémie, de plus en plus souvent, l’ensemble du processus de recrutement est mené à distance. Dans la plupart des entreprises, c’est déjà un standard car cela garantit une sécurité maximale pour le recruteur et le candidat.

Recrutement à distance – table des matières :

1. Outil de sélection de CV
2. Processus de recrutement à distance
3. Préparer le recruteur à l’entretien
4. Découvrez notre logiciel de recrutement pour les RH

Le recruteur peut trouver difficile de connaître une personne lors d’un tel entretien à distance – le stress et la distance qui l’accompagnent peuvent influencer le comportement d’un candidat de différentes manières. Par conséquent, la première impression, qui joue un grand rôle dans la décision d’embauche, peut s’avérer erronée. Il y a aussi l’aspect technique de cette forme de recrutement, qui nécessite plus de préparation qu’un entretien en présentiel : le bon équipement, une connexion Internet efficace et des outils pour soutenir l’ensemble du processus.

Outil de sélection de CV

La première étape du recrutement est la préparation d’une annonce appropriée et sa publication. Elle doit contenir des informations visibles sur le mode de recrutement à distance – pour la commodité des candidats. Pour de nombreuses personnes, le recrutement à distance est encore quelque chose de nouveau et d’inconnu, il est donc important d’informer le candidat à ce sujet même avant sa candidature.

La pré-sélection est considérée par les recruteurs comme l’étape la plus difficile et complexe du processus de recrutement. Il est important de s’occuper de logiciels pour suivre l’avancement du recrutement et des candidats. Les outils de sélection de CV peuvent également être utiles. Les recruteurs en informatique peuvent trouver utiles GlossaryTech ou Mr. Toomuch, qui, lors de la vérification du candidat, peuvent aider à déchiffrer la terminologie technique incompréhensible pour quelqu’un en dehors de l’industrie. Il convient également de mentionner un plug-in gratuit OctoHR, qui filtre efficacement et rapidement les meilleurs candidats et résume les informations les plus importantes à leur sujet. D’autres outils précieux qui rationalisent le processus de sourcing des candidats incluent Slack, CV Timeline, Hiretual et Workable.

Au cours de cette première étape, en plus d’organiser votre travail, n’oubliez pas les candidats qui postulent et de les tenir informés de l’état de leur candidature. En plus des outils de communication directe avec les candidats, envisagez des chatbots qui fournissent des réponses rapides aux questions et préoccupations des candidats. Le principal avantage pour le recruteur ici est de gagner du temps.

Processus de recrutement à distance

Après la sélection initiale des candidats, il est temps de prendre le premier contact téléphonique, au cours duquel le recruteur obtient des informations supplémentaires sur le candidat et, avec une volonté mutuelle, fixe un moment convenable pour un entretien téléphonique ou vidéo. Dans le cas d’un entretien en ligne, le candidat doit recevoir une invitation avec un lien vers la réunion à l’avance – après avoir cliqué dessus, il/elle rejoint la réunion à la date convenue.

Les messageries instantanées les plus populaires utilisées lors des entretiens de recrutement incluent Microsoft Teams, Zoom et Google Hangouts – elles sont gratuites dans leur version de base et fonctionnent à la fois sur des ordinateurs de bureau et des appareils mobiles. Au cours de l’entretien, le recruteur doit recueillir des informations sur le parcours professionnel précédent, vérifier les compétences linguistiques et évaluer l’engagement de l’employé. À la fin de l’entretien, il est judicieux de fournir des informations sur la date limite pour la décision finale.

Préparer le recruteur à l’entretien

Le recruteur doit se préparer correctement à un entretien. En plus d’une apparence soignée et présentable, il doit également veiller à avoir un arrière-plan uniforme sans distractions, de l’ordre, un bon éclairage et du calme pendant la durée de l’entretien. Il est également conseillé de vérifier la qualité de la connexion Internet avant le début de l’entretien.

Après avoir évalué les compétences et les caractéristiques requises pour un poste donné, une décision d’embauche est prise et les candidats reçoivent des retours. Après avoir complété les formalités nécessaires avant l’embauche, les responsabilités du recruteur incluent également l’intégration en ligne, c’est-à-dire le déploiement à distance de l’employé : le familiariser avec la mission, la vision, la stratégie et les objectifs de l’entreprise, fixer la date de la formation en santé et sécurité au travail et de la formation d’intégration.

La clé d’un recrutement en ligne efficace est le choix d’un logiciel approprié (qui sera également accessible au candidat), l’utilisation d’outils technologiques, une bonne organisation et une préparation pour l’ensemble du processus.

Découvrez notre logiciel de recrutement pour les RH :

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