Les avantages d’un ATS. Comment convaincre votre manager de faire l’investissement.

Optimiser les processus en cours est sans aucun doute un aspect crucial pour les entreprises modernes qui recherchent constamment des moyens d’accélérer leurs opérations, de réduire leurs coûts de mise en œuvre et d’alléger la charge de travail de leurs employés. L’une des manières les plus efficaces d’atteindre ces objectifs est l’adoption de logiciels modernes, en particulier dans des domaines qui consomment beaucoup de ressources, comme le recrutement de nouveaux employés. Cependant, avant d’investir dans une solution, il est important de s’assurer qu’elle apportera des avantages considérables à votre entreprise. Si vous vous demandez maintenant comment persuader votre manager d’acheter un ATS, suivez nos conseils utiles. Lisez la suite pour en savoir plus.

Les avantages d’un ATS – table des matières :

1. Qu’est-ce qu’un ATS ?
2. Les avantages d’un ATS
3. Comment convaincre votre manager d’acheter un système ATS ?
4. Résumé

Qu’est-ce qu’un ATS ?

Le système de suivi des candidatures, tel que Firmbee, est utilisé par les départements RH pour soutenir leurs efforts de recrutement. Il facilite une variété de processus, allant de la collecte des candidatures des candidats à leur analyse, en passant par la gestion de la communication comme la planification des entretiens d’embauche. Il permet également aux utilisateurs de créer des bases de données de candidats qui peuvent être utilisées pour des références ultérieures. Grâce aux critères définis, le système est capable de suggérer des candidats appropriés à partir de la base de données existante. De plus, il peut générer des rapports détaillés qui évaluent la qualité des processus de recrutement, fournissant des informations précieuses pour l’avenir. De plus, chaque personne impliquée dans le processus de recrutement peut y accéder, facilitant ainsi la collaboration avec l’équipe de recrutement.

Les avantages d’un ATS

Grâce à un ATS, certains processus sont automatisés, permettant au département RH de travailler plus rapidement et plus efficacement. Cela se traduit par des cycles de recrutement plus courts et la sélection du meilleur candidat pour le poste. L’automatisation du processus de recherche de candidats libère du temps pour les employés des RH, leur permettant de se concentrer sur d’autres tâches. Il est important de noter que les deux parties impliquées dans le processus de recrutement peuvent bénéficier de l’utilisation de ce logiciel – non seulement le département RH, mais aussi le candidat. Cela conduit à une meilleure expérience, notamment en termes de communication plus fluide. En fin de compte, la mise en œuvre d’un ATS soutient les efforts de branding employeur de l’entreprise, contribuant à construire une image positive de l’organisation aux yeux des candidats.

Comment convaincre votre manager d’acheter un ATS ?

Pour convaincre votre direction d’investir dans le logiciel décrit, vous devez présenter des arguments solides qui démontreront les avantages que cette décision apportera à court ou à long terme. Ci-dessous, vous trouverez trois étapes sensées à suivre lors de la réunion prévue avec votre manager.

1. Présentez tous les avantages commerciaux potentiels – en particulier ceux liés aux domaines mentionnés précédemment. Adoptez une approche large et montrez que la mise en œuvre du logiciel apportera des résultats positifs, non seulement pour le département RH, mais aussi pour l’entreprise dans son ensemble (puisque certaines ressources peuvent être déplacées vers d’autres domaines). Il est utile de montrer comment le système ATS améliorera les processus problématiques et comment éviter des situations négatives répétitives.
2. Comparez les coûts – vous suivez certainement les indicateurs RH et mesurez l’efficacité de vos processus de recrutement (coût par embauche, temps pour embaucher, vitesse du pipeline de candidats). Rassemblez toutes les informations importantes et juxtaposées avec les résultats possibles que vous pourriez atteindre après la mise en œuvre de l’ATS. N’oubliez pas d’indiquer quand vous attendez un retour sur investissement.
3. Montrez comment cela fonctionne – démontrer en temps réel comment le système fonctionne permettra aux managers de découvrir quelles fonctionnalités il possède et comment il peut améliorer les processus en cours. Vous pouvez également mentionner quelles entreprises concurrentes ont déjà introduit des solutions similaires. De cette manière, vous augmenterez leur intérêt et leur volonté de suivre les dernières tendances.

Résumé

Sans aucun doute, vous ne pourrez pas convaincre votre manager d’acheter un ATS tant que vous ne leur aurez pas montré les bénéfices spécifiques de celui-ci, en particulier en ce qui concerne l’optimisation des coûts. Donc, en vous préparant pour la réunion, préparez une présentation en tenant compte des éléments indiqués ci-dessus.

Montrez comment le système ATS peut rationaliser le travail du département RH et comparez les coûts. Présentez tous les enjeux de manière claire, en essayant de les convaincre que l’achat du programme en question est un investissement qui sera rapidement rentable. N’oubliez pas de leur donner l’occasion de voir comment cela fonctionne en pratique. De cette façon, vous atteindrez certainement les résultats escomptés.

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