Stratégies de gestion des risques de projet | #45 Commencer avec la gestion de projet

La gestion des risques est un élément clé du succès de tout projet. Avec la connaissance et la compréhension des stratégies de gestion des risques, vous pouvez éviter des problèmes imprévus et augmenter la chance d’achèvement global du projet.

Stratégies de gestion des risques de projet – table des matières :

1. Introduction
2. Stratégies de gestion des risques
3. Approche proactive
4. Approche réactive
5. Catastrophe. Qu’est-ce que c’est et comment y faire face ?
6. Résumé

Introduction

La gestion des risques est une partie intégrante de tout projet et l’une des tâches clés d’un chef de projet. Selon le Project Management Institute, une bonne gestion des risques aide à augmenter la précision des prévisions et à améliorer la qualité des décisions prises pendant un projet. Pour réussir dans leurs projets, les chefs de projet doivent comprendre et mettre en œuvre des stratégies de gestion des risques efficaces.

Stratégies de gestion des risques

Les chefs de projet qui se lancent dans un nouveau projet doivent se préparer à prendre des risques et réaliser qu’ils sont inhérents à tout projet. Examinons deux approches pour faire face aux risques, proactive et réactive.

Approche proactive

Une approche proactive signifie que le chef de projet identifie et analyse proactivement les risques potentiels pour prendre des contre-mesures appropriées. Cela implique une identification précoce et une compréhension des pièges pour les contrôler ou les éviter. Pour répondre efficacement, le chef de projet doit également évaluer régulièrement la situation et mettre à jour le plan d’action si nécessaire.

Approche réactive

Une approche réactive signifie que le chef de projet réagit aux risques une fois qu’ils se présentent. C’est la position la plus simple, agissant sur le principe que “peut-être que cela fonctionnera cette fois.” Malheureusement, ce n’est pas la meilleure. En s’appuyant sur l’intuition et la chance, le chef de projet perd la capacité de contrôler les risques. Cela peut entraîner de graves répercussions, telles que le gaspillage de temps ou d’autres ressources qui auraient pu être allouées autrement pour prévenir la situation en premier lieu.

Catastrophe. Qu’est-ce que c’est et comment y faire face ?

Même une approche proactive échoue lorsqu’un projet rencontre une catastrophe. Une catastrophe est un événement de risque soudain et inattendu, presque impossible à prédire, qui peut sérieusement affecter un projet, voire entraîner sa cessation.

Pour minimiser le risque de catastrophe, les chefs de projet doivent accorder une attention particulière à la préparation méticuleuse de :

• Analyses de risques – réaliser des analyses de risques approfondies et détaillées avant le début du projet pour identifier les dangers possibles.
• Registre des facteurs de risque – avec l’équipe, réfléchir et noter les menaces possibles et leurs conséquences,
• Créer un plan de contingence – fournir un plan avec des contre-mesures pour une réponse rapide aux obstacles émergents.
• Surveiller régulièrement le projet pour détecter et gérer les risques le plus tôt possible.

Lorsqu’une catastrophe frappe un projet, vous et l’équipe devez réagir immédiatement. C’est pourquoi vous devez identifier les membres de l’équipe responsables de la réponse à des types spécifiques de dangers et avoir des plans de contingence prêts.

Une fois le danger immédiat écarté, il appartient au chef de projet de mettre en œuvre des contre-mesures appropriées, telles que modifier le plan d’action ou allouer des ressources supplémentaires pour minimiser l’impact que la catastrophe peut avoir sur le projet.

Résumé

Dans l’ensemble, une approche proactive des risques et la reconnaissance de leur occurrence dans les premières étapes de la planification peuvent considérablement augmenter les chances de succès du projet. Néanmoins, les chefs de projet doivent exploiter leurs compétences en matière de priorisation et se concentrer sur les risques les plus significatifs qui affectent directement l’atteinte des objectifs et des buts du projet. De plus, ils doivent équilibrer la réalisation des objectifs du projet et les niveaux de risques associés, ainsi que la valeur et les dangers qui l’accompagnent. Enfin, à long terme, ce qui compte également, c’est la culture de gestion des risques qui émerge comme le résultat de la stratégie de gestion des risques adoptée par les chefs de projet et l’équipe.

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