La planification de projet prend du temps. Certains projets nécessitent la participation de plusieurs, d’autres de tous les membres de l’équipe au processus de préparation. Alors, comment vous préparer à un tel défi et gérer le projet en douceur du début à la fin ? Lisez notre article pour le découvrir.
Considérer le processus de formulation d’un brief comme un autre balivernes bureaucratique est une erreur. Un brief est le nerf de la guerre de tout projet, c’est un plan bien pensé qui fonctionne comme une carte menant l’équipe de projet et son client tout droit au trésor.
Créer un brief nécessite également l’implication des personnes qui s’associent pour prendre en charge le projet. Par conséquent, c’est un moment parfait pour établir des canaux de communication étendus pour la coopération.
Parfois, choisir un leader d’équipe s’avère être très important. À moins que ce ne soit la personne qui, en initiant le projet, en devienne le leader, il est préférable de créer une situation dans laquelle le leader et les autres membres de l’équipe établissent une division complète des responsabilités. Grâce à cela, la communication devient claire et son impact se fait sentir plus rapidement.
Même si seuls quelques détails précis concernant la communication sont laissés de côté, il y aura ceux qui ne sauront pas quoi faire. Ils peuvent essayer de redessiner involontairement le plan directeur en apportant des changements chaotiques ou en provoquant des retards.
Un brief est une chose. Un calendrier est équivoquement significatif. Encore une fois, organisez soigneusement l’ordre du travail :
L’analyse doit également rester une priorité clé. Vous ne pouvez pas vous lancer dans un projet chronophage en comptant sur la possibilité de le terminer plus rapidement que prévu. Au contraire, il est préférable de supposer que vous serez en mesure de finaliser un certain périmètre d’activités plus tard que prévu dans l’agenda.
Grâce à une analyse détaillée, vous pourriez découvrir que vous devez abandonner certains objectifs, modifier d’autres, et même en ajouter quelques-uns au brief et au calendrier.
Idéalement, vous devriez déléguer les responsabilités parmi les membres de l’équipe de manière à ce que chaque personne sache quoi faire ou comment s’attaquer à une tâche donnée. De plus, une situation très indésirable peut se produire lorsque des coéquipiers s’occupent de tâches qui ne sont pas les leurs, provoquant un chaos involontaire dans le flux de travail du projet.
La mise en œuvre d’un projet est toujours une tâche sérieuse. De nombreuses variables déterminent son succès. Cependant, le travail peut être grandement facilité si vous parvenez à mener des actions efficaces et bien pensées même avant le lancement du projet.
Lisez : Attentes du projet et comment les satisfaire.
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En tant que chef de projet, Caroline est une experte dans la recherche de nouvelles méthodes pour concevoir les meilleurs flux de travail et optimiser les processus. Ses compétences organisationnelles et sa capacité à travailler sous pression font d'elle la meilleure personne pour transformer des projets compliqués en réalité.
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