Trouver le bon ajustement. Choisir entre la planification de la main-d’œuvre continue et saisonnière.

La planification de la main-d’œuvre est l’une des tâches clés des départements des ressources humaines. Répondre aux besoins actuels en personnel et anticiper ceux futurs est essentiel pour la croissance de chaque entreprise. Après tout, les employés, avec leur expérience, leurs compétences et leurs traits de personnalité, sont l’atout le plus précieux d’une entreprise. Nous pouvons différencier deux types de planification de la main-d’œuvre : continue et saisonnière, chacune ayant ses avantages et ses inconvénients. Dans l’article de blog d’aujourd’hui, nous allons approfondir ces deux approches pour vous aider à mieux comprendre comment mettre en œuvre des stratégies de planification de la main-d’œuvre efficaces. Lisez la suite.

Choisir entre la planification de la main-d’œuvre continue et saisonnière – table des matières :

1. Qu’est-ce que la planification de la main-d’œuvre ?
2. Planification de la main-d’œuvre continue
3. Planification de la main-d’œuvre saisonnière
4. Quelle option est meilleure ?
5. Résumé

Qu’est-ce que la planification de la main-d’œuvre ?

Ce processus est généralement réalisé par le personnel des ressources humaines sous l’œil attentif d’un directeur de recrutement et des responsables de l’embauche. Il implique d’examiner les ressources humaines actuelles de l’entreprise et d’anticiper les besoins futurs en personnel. Cela peut être fait à court et à long terme. Dans ce dernier cas, il est d’une importance stratégique et fait référence à l’anticipation des compétences dont l’organisation aura besoin dans 2, 5 ou 10 ans (en raison de ses plans de développement commercial et d’un marché dynamique). La bonne approche pour embaucher de nouveaux employés est essentielle pour garantir que l’entreprise dispose des ressources nécessaires pour atteindre ses objectifs sans perturbations dans les opérations quotidiennes.

Planification de la main-d’œuvre continue

Dans ce modèle, l’entreprise répond à ses besoins en ressources humaines dès qu’ils sont identifiés. Elle peut ouvrir des processus de recrutement lorsqu’un employé part pour combler le poste vacant, ou lorsque une équipe particulière est surchargée de travail (par exemple, lorsqu’un nouveau projet nécessite des ressources significatives). Cependant, ce n’est pas tout – dans une telle situation, les spécialistes des ressources humaines analysent continuellement les tendances économiques et du marché du travail pour prévoir les besoins futurs en personnel. En même temps, ils consultent les décisions concernant les nouvelles embauches avec le département des finances, s’assurant qu’il n’y a pas de lacunes budgétaires significatives à aucun moment.

Planification de la main-d’œuvre saisonnière

Le processus de planification de la main-d’œuvre saisonnière implique d’anticiper les besoins en personnel pendant une période spécifique de l’année, et il est encore largement utilisé par de nombreuses entreprises. Il peut être appliqué à divers secteurs, tels que la restauration ou le tourisme, et peut également être adapté à des plans de développement commercial spécifiques, comme le lancement d’un nouveau projet. Cette approche offre un contrôle total sur l’expansion de l’équipe, y compris la gestion du budget et de la charge de travail. De plus, avec cette solution, vous pouvez définir des indicateurs de performance clés pour le recrutement, ce qui facilite l’évaluation de l’efficacité des recruteurs.

Quelle option est meilleure ?

La planification de la main-d’œuvre continue est bien adaptée aux exigences de l’environnement dynamique d’aujourd’hui car elle permet aux entreprises de répondre rapidement aux besoins changeants et de rester en avance sur la concurrence. Cependant, il arrive parfois que les besoins en personnel soient supérieurs au budget, et il est nécessaire de transférer des employés ou de renoncer au recrutement. Dans le cas de la planification de la main-d’œuvre saisonnière, il n’y a pas de tel risque car un budget de recrutement est prévu à l’avance.

Cependant, il peut être difficile de prédire combien d’employés seront nécessaires. Si une entreprise embauche trop de travailleurs saisonniers, cela peut entraîner un sur-effectif et une augmentation des coûts de main-d’œuvre. D’un autre côté, une demande sous-estimée pour la main-d’œuvre saisonnière peut entraîner un personnel insuffisant, provoquant des retards dans les opérations quotidiennes et des difficultés à atteindre les objectifs organisationnels.

Résumé

Face à une crise économique, au quiet quitting, aux défis liés à l’acquisition de talents et à la concurrence dynamique sur le marché du travail, un plan de main-d’œuvre doit être bien réfléchi. Les stratégies de planification de la main-d’œuvre doivent être adaptées à des facteurs individuels tels que le nombre d’employés, les plans de développement commercial, et la santé globale de l’entreprise. De nos jours, il devient de plus en plus difficile de prédire les changements internes (au sein de l’organisation) et externes (sur le marché du travail), comme le démontre la pandémie de Covid-19 et ses conséquences. Par conséquent, la planification de la main-d’œuvre continue semble être une option plus sûre et plus flexible.

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