Qu’est-ce que la résiliation d’un employé ? 4 excellentes façons de l’éviter ?

Qu’est-ce que la résiliation d’un employé ? La résiliation d’un emploi est-elle la seule option qui ne peut pas être évitée ? Existe-t-il d’autres alternatives au licenciement d’un employé ? Quelles sont les actions disciplinaires qui peuvent être prises au lieu de la résiliation ? Lisez l’article pour en savoir plus sur les alternatives au licenciement.

Qu’est-ce que la résiliation d’un employé ? – table des matières :

1. Qu’est-ce que la résiliation d’un employé ?
2. Comment prévenir la résiliation de l’employé ?
3. Résumé

Qu’est-ce que la résiliation d’un employé ?

Le processus de résiliation d’un employé est la procédure qui traite des situations où l’employeur estime que l’employé doit partir et ne peut plus remplir ses fonctions. Les raisons de la résiliation d’un employé sont soit économiques, soit liées au travail. Parmi les nombreuses raisons liées au travail pour la résiliation d’un employé, on trouve : la violence, le comportement criminel, la discrimination, le harcèlement, l’absentéisme, l’insubordination et la faible productivité.

L’employeur doit se souvenir des contraintes légales qui empêchent de licencier des employés pour des raisons non liées au travail lui-même. Actuellement, il est illégal de résilier un emploi en raison de l’âge, du handicap, de l’origine nationale, de la race, de la couleur, de la religion, du sexe ou de l’identité sexuelle de l’employé.

La résiliation est effective si elle est faite par écrit et tous les documents importants doivent être signés par l’employé avant de partir. Il n’est pas bénéfique pour l’entreprise d’attendre la résiliation d’un employé qui est négligent, agressif ou impliqué dans des activités criminelles, mais comment agir si le comportement de l’employé semble être non récurrent ou corrigible. Existe-t-il d’autres possibilités pour le manager qui souhaite donner une autre chance à son employé ?

Comment prévenir la résiliation de l’employé ?

Il existe des stratégies qui sont probablement plus efficaces que de licencier un employé. Du point de vue du manager, laisser partir quelqu’un est l’une des décisions les plus stressantes et difficiles à prendre. Les managers ont tendance à reporter la décision de licenciement même en sachant qu’elle devra être prise tôt ou tard.

Que faire si votre employé semble être inconscient de son inconduite ou de son manque d’engagement ? Devez-vous lui faire savoir à l’avance ? Devez-vous lui donner une seconde chance ? Que pourriez-vous faire d’autre pour éviter la résiliation des employés sous-performants ?

Pour les garder :

• Essayez de résoudre le problème de manière informelle. Si le problème lié à votre employé n’est pas grave, il est conseillé d’essayer une approche plus douce. Une conversation informelle lors d’une réunion en tête-à-tête peut être la meilleure solution, surtout si l’employé est connu pour sa loyauté et ses bonnes performances antérieures. Dans la plupart des cas de sous-performance, une telle mesure délicate est adéquate et suffisante.
• Fixez des objectifs de performance. Fixer des objectifs de performance est l’une des techniques les plus courantes et efficaces utilisées par les managers pour faire savoir à l’employé quelles sont les attentes de l’entreprise. Donnez à vos employés des objectifs clairs, décrivez le résultat souhaité et fixez une date limite. Les informations sur les lacunes de l’employé et les attentes de l’entreprise doivent également être communiquées à ce stade. Avant l’introduction du plan, il est conseillé de tenir une réunion, où l’employé doit être informé que s’il n’y a pas d’amélioration après une période de temps déterminée, son licenciement pourrait être envisagé.
• Vérifiez l’environnement de travail. Parfois, une mauvaise performance est causée par des facteurs de travail inconnus au moment de l’embauche. Il est conseillé de parler aux employés concernant leur implication au travail pour découvrir s’il y a des difficultés ou des obstacles.
• Offrez une formation supplémentaire. Une mauvaise performance peut être liée à un manque de connaissances. Sachant combien il est coûteux de rechercher, d’embaucher et d’intégrer un nouvel employé, le manager devrait réfléchir aux possibilités de formation. Y a-t-il quelque chose qui pourrait être fait pour améliorer les compétences de l’employé ?

Pour les laisser partir :

• Offrez des incitations supplémentaires. Encouragez votre employé à partir de lui-même. Il n’y a pas de meilleure façon de persuader que d’offrir des avantages et des primes supplémentaires. Certaines entreprises offrent des récompenses financières, des lettres de recommandation, des assurances santé et des services de conseil pour aider leurs employés à partir. Il est toujours préférable d’atteindre un accord mutuel que de mener des batailles improductives ou de garder des rancunes inutiles.
• Changez la structure de l’organisation. Pour laisser partir une personne sans avoir à expliquer la raison, la restructuration de l’organisation est souvent envisagée. Cette solution au problème est élégante et sans risque, car le licenciement peut être effectué en supprimant un poste de la structure ou en fusionnant deux rôles similaires en un seul poste. Le résultat permet au manager de licencier l’employé sans remords ni longues discussions. L’employé peut commencer à chercher ailleurs sans être offensé, humilié ou blessé. Le danger de cette approche réside dans le fait que l’employé peut toujours engager des actions légales s’il découvre que quelqu’un d’autre a été proposé pour un poste similaire peu après son licenciement. Pour éviter des problèmes, les noms des postes sont généralement modifiés et une véritable restructuration doit être effectuée, au moins dans les documents.

Résumé

Dans l’article, nous avons essayé d’expliquer ce qu’est la résiliation d’un employé et quelles sont les façons de la prévenir. Il existe des situations où la résiliation ne peut pas être évitée et l’employé doit être licencié immédiatement. Les cas de : faute grave, harcèlement sexuel, vol, discrimination ou activité criminelle ne peuvent pas être acceptés. Une mauvaise performance peut être causée par des raisons inattendues, il est donc bon de considérer d’autres actions disciplinaires. Lorsque les mesures correctives échouent, il existe des alternatives au licenciement qui permettent à l’employé de partir volontairement et protègent ainsi l’entreprise des poursuites judiciaires et d’autres répercussions désagréables.

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