Qu’est-ce que l’accélération dans la gestion de projet ? Principaux avantages et inconvénients

Qu’est-ce que le fast-tracking ?

Le fast-tracking est une technique de gestion de projet qui consiste à réduire la durée d’un projet en travaillant sur certaines tâches en parallèle. En pratique, cela signifie que des tâches qui ne sont pas logiquement liées sont effectuées simultanément. C’est l’opposé de l’approche traditionnelle où elles sont réalisées séquentiellement – une tâche commence après que la précédente a été terminée. L’objectif de cette méthode est d’accélérer l’atteinte des objectifs du projet en éliminant ou en réduisant les retards causés par l’exécution séquentielle des tâches. Vous pouvez fast-tracker un projet de deux manières :

• en commençant une tâche juste avant l’achèvement d’une tâche précédente qui y est liée,
• en augmentant les ressources ou le nombre de personnes travaillant sur une tâche pour accélérer sa mise en œuvre.

Les avantages du fast-tracking

Un des principaux avantages de l’utilisation de cette technique est sans aucun doute la réduction de la durée du projet, ce qui est particulièrement utile lorsque le projet a une échéance serrée. Cette méthode permet également une meilleure utilisation des ressources – effectuer certaines tâches simultanément réduit le besoin d’attendre que d’autres soient terminées. De plus, le fast-tracking permet d’atteindre plus rapidement les livrables clés du projet, ce qui peut être important lorsque ces livrables sont nécessaires pour répondre à d’autres objectifs commerciaux. Cette méthode peut être appliquée à des projets dans différents secteurs ou domaines (y compris la construction, le marketing, l’informatique, etc.).

Le fast-tracking a-t-il des inconvénients ?

Bien que le fast-tracking présente de nombreux avantages, il peut comporter certains risques, tels que des conflits entre les membres de l’équipe ou des difficultés de gestion qui peuvent survenir lorsque des tâches sont effectuées simultanément. En conséquence, le coût d’un projet peut augmenter, par exemple, en raison de la nécessité d’embaucher de nouvelles personnes ou d’augmenter les ressources. De plus, le nombre d’erreurs peut augmenter, affectant la qualité du produit ou du service développé. En même temps, cette méthode réduit la flexibilité dans la planification et l’exécution du projet – l’exécution simultanée des tâches peut laisser peu de marge pour s’ajuster aux changements pendant le projet.

Comment utiliser le fast-tracking ?

Le fast-tracking peut être une stratégie efficace lorsque vous êtes pressé par le temps ou lorsque vous devez raccourcir le calendrier du projet (par exemple, dans les projets de construction où tout retard génère des coûts élevés). Cependant, quelques principes clés doivent être suivis pour garantir que cette technique de gestion de projet produise les résultats souhaités. Les plus importants d’entre eux sont décrits ci-dessous.

• Sélection des tâches – toutes les tâches ne peuvent pas être réalisées en utilisant cette technique. Pour cette raison, il est nécessaire de bien comprendre les dépendances entre les différentes tâches et étapes du projet et d’éliminer celles qui doivent attendre l’achèvement d’autres.
• Évaluation des risques – pour les raisons exposées ci-dessus, il est nécessaire de réaliser une analyse des risques minutieuse et de déterminer si l’utilisation de cette technique est pleinement justifiée.
• Suivi et contrôle – il est nécessaire de suivre l’avancement du projet et de communiquer avec l’équipe projet pour s’assurer que les activités effectuées simultanément ne causent pas de conflits ou de retards indésirables.

Résumé

Dans les projets où le temps est un facteur clé, le fast-tracking peut s’avérer être une stratégie inestimable, accélérant la date de livraison du résultat prévu, ce qui satisfera sans aucun doute le public cible. Cependant, il doit être utilisé avec prudence pour éviter, d’une part, d’augmenter les coûts et, d’autre part, de compromettre la qualité du projet. Pour cette raison, avant d’appliquer cette technique, décidez quelles tâches peuvent être effectuées simultanément. Ensuite, planifiez-les en conséquence et surveillez continuellement leur avancement pour minimiser les conséquences négatives potentielles.

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