Qu’est-ce que le regroupement de talents ? Créer et gérer un vivier de talents

Lors du recrutement, il est souvent nécessaire de faire un choix entre des candidats ayant des compétences similaires, en croyant que les deux pourraient probablement bien performer dans leur rôle assigné. Cependant, il n’est pas toujours nécessaire qu’en rejetant l’un des candidats, vous perdiez le contact avec lui – vous pouvez l’ajouter à votre base de candidats, suivant le concept de mise en commun des talents. Qu’est-ce que la mise en commun des talents, et quels avantages peut-elle apporter à vos processus de recrutement, surtout lorsque la recherche de candidats appropriés devient de plus en plus difficile ? Lisez la suite pour en savoir plus.

Qu’est-ce que la mise en commun des talents ? – table des matières :

1. Qu’est-ce que la mise en commun des talents ?
2. Comment construire une base de talents ?
3. Les avantages de la mise en commun des talents
4. Résumé

Qu’est-ce que la mise en commun des talents ?

La mise en commun des talents est le processus de collecte de données sur des candidats qualifiés pour des postes potentiels et de construction d’une base de candidats. Une telle base de candidats peut être stockée dans Excel ou un outil dédié, par exemple, Firmbee. L’objectif de la mise en commun des talents est de établir des relations avec des personnes avec lesquelles vous avez déjà été en contact – vous avez reçu leurs CV et appris à les connaître – afin de leur offrir un emploi à l’avenir. Ainsi, la mise en commun des talents raccourcit le processus de recrutement et garantit un meilleur résultat final (car vous connaissez les attentes, les compétences et les aptitudes des candidats).

Comment construire une base de talents ?

Votre base de talents devrait inclure des candidats externes – à la fois ceux qui ont répondu à votre annonce d’emploi et ont passé l’ensemble du processus de recrutement, mais qui n’ont pas été embauchés à l’étape finale, ainsi que ceux qui vous ont été recommandés ou trouvés par recherche directe sur LinkedIn ou d’autres portails. Il est intéressant de noter que la base de données de candidats potentiels devrait également contenir vos employés actuels, car vous pourriez avoir besoin de leur expérience, de leurs compétences et de leurs traits de personnalité à l’avenir, par exemple, pour de nouvelles tâches, postes ou rôles.

Vous entrez toutes les données nécessaires dans le système ou le fichier et complétez le profil personnel, ainsi que vous ajoutez des documents connexes à la personne (CV, portfolio, lettre de motivation, tâche de recrutement, etc.). De cette manière, lorsque vous ouvrez un nouveau processus de recrutement, vous pourrez vérifier si vous souhaitez inviter une personne de la base de données à un entretien.

Maintenir la base de données des candidats apportera les avantages escomptés uniquement si elle est complétée en tenant compte des besoins futurs en recrutement de l’entreprise. Les besoins en recrutement sont une réponse aux plans de développement de l’entreprise (par exemple, introduction d’un nouveau produit, expansion internationale, entrée dans de nouveaux secteurs ou industries) – ils doivent donc être développés conformément à la stratégie à long terme de l’entreprise.

Il est utile de différencier les personnes dans la base de données sous cet angle, et de prendre également en compte divers facteurs : leur expérience, leurs compétences linguistiques, la formation reçue, etc. Il est également important de garder à l’esprit que les candidats se développent constamment, vous devez donc mettre à jour leurs profils en fonction des informations obtenues.

Les avantages de la mise en commun des talents

Quels sont les avantages de la mise en commun des talents ? Tout d’abord, il convient de souligner que la mise en commun des talents fait gagner du temps aux professionnels des ressources humaines consacrés à la recherche et à la sélection de candidats avec lesquels ils souhaiteraient entrer en contact, puisque le candidat idéal peut déjà être dans leur base de données (surtout s’ils ont pris soin de leur développement personnel et professionnel entre-temps). Par conséquent, les coûts de recrutement sont réduits, ce qui est bien accueilli par chaque entreprise.

De plus, en maintenant le contact et en établissant des relations avec des personnes de votre base de talents, vous garantissez :

• Une meilleure expérience candidat (même si le candidat est rejeté), ce qui se traduit par une opinion positive de votre entreprise en tant qu’employeur,
• Un ajustement parfait au poste – en contactant la personne avec laquelle vous avez établi une relation, vous pouvez être sûr que ses attentes et les vôtres seront en adéquation, ce qui augmente la probabilité que le processus de recrutement se termine avec succès dans un court laps de temps,
• Un processus d’embauche plus rapide lorsque le besoin d’embaucher une nouvelle personne se fait soudainement sentir (par exemple, lorsqu’un employé clé démissionne), ce qui est important pour maintenir la continuité des opérations dans l’entreprise,
• Une chance d’embaucher une personne avec des compétences exceptionnelles et correspondant à la culture de votre entreprise.

Résumé

La mise en commun des talents peut apporter un certain nombre d’avantages tant à l’employeur cherchant de nouvelles personnes pour des postes spécifiques qu’au candidat potentiel. De cette manière, la première partie bénéficie d’un processus de recrutement plus rapide et plus efficace, tandis que la seconde obtient une chance pour une offre d’emploi attrayante à l’avenir, sans avoir à la chercher elle-même.

Cependant, il faut souligner que la mise en commun des talents n’est qu’une des méthodes de recrutement disponibles – et son efficacité dépend des besoins d’embauche de votre entreprise et même de sa culture organisationnelle. Cependant, si vous avez des difficultés à attirer de nouveaux employés (en particulier ceux avec des compétences exceptionnelles), vous devriez vérifier si cette méthode fonctionnera pour vous.

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