Un développement rapide de la technologie que nous avons observé au cours des 20 dernières années a significativement influencé le marché du travail, changeant la façon dont les gens travaillent et leurs attentes vis-à-vis des employeurs. Cela a également permis aux professionnels des ressources humaines de tirer parti de divers systèmes informatiques les aidant à accomplir leurs tâches quotidiennes – de la conduite des processus de recrutement à la gestion des politiques de congé, des avantages ou de la paie. Les spécialistes des systèmes d’information des ressources humaines (HRIS) sont responsables du bon flux des données des employés dans les systèmes technologiques RH. Lisez notre article et découvrez-en plus sur le rôle.

Qu’est-ce qu’un spécialiste HRIS ? – table des matières :

  1. Qu’est-ce que le HRIS ?
  2. Qu’est-ce qu’un spécialiste HRIS ?
  3. Description du poste de spécialiste HRIS
  4. Résumé

Qu’est-ce que le HRIS ?

Avant d’expliquer en quoi consiste le rôle de spécialiste des informations sur les ressources humaines, il est nécessaire de clarifier ce que HRIS signifie. L’acronyme signifie Système d’Information des Ressources Humaines et fait référence à un logiciel de plus en plus utilisé par plusieurs entreprises opérant dans divers secteurs – surtout celles ayant un grand nombre d’employés et des départements RH étendus.

Grâce aux systèmes d’information des ressources humaines, toutes les données des employés obtenues à différentes étapes de leur cycle de vie dans l’entreprise (par exemple, documents de recrutement, informations sur les congés, absences, licenciements, paie, documentation des employés et avantages accordés, etc.) sont stockées en un seul endroit.

Le logiciel HRIS améliore l’efficacité opérationnelle des départements RH en automatisant des tâches répétitives et chronophages, ce qui donne aux professionnels des RH la possibilité de se concentrer sur d’autres domaines importants de la gestion des ressources humaines, par exemple, le développement des employés. De plus, avoir un accès constant à toutes les données pertinentes des employés et la capacité de gérer les employés via le système améliore considérablement l’expérience tant pour les représentants des RH que pour les employés.

Spécialiste HRIS

Qu’est-ce qu’un spécialiste HRIS ?

Alors que les systèmes HRIS sont de plus en plus utilisés dans les organisations, il y a une demande pour des personnes qui peuvent les gérer de manière globale, c’est-à-dire des spécialistes des informations sur les ressources humaines. Les personnes dans ce rôle sont principalement responsables de la préparation, de la mise en œuvre et de la mise à jour des données des employés. Elles veillent également à ce que les données soient saisies correctement et soient disponibles pour toute personne autorisée à tout moment.

Cependant, leurs responsabilités ne s’arrêtent pas là. Les spécialistes HRIS peuvent également fournir un support technique et résoudre des problèmes aux utilisateurs qui rencontrent des difficultés avec le système, ce qui implique généralement de collaborer avec le département informatique. De plus, ils sont responsables de la formation à l’utilisation du système HRIS pour les nouveaux employés. Les spécialistes HRIS travaillent en étroite collaboration avec le département RH pour augmenter leur efficacité et leur efficacité opérationnelle en utilisant la technologie. Ils mettent à jour, modifient et améliorent le système en fonction des besoins signalés.

Description du poste de spécialiste HRIS

Être spécialiste HRIS nécessite un ensemble diversifié de compétences techniques et interpersonnelles en raison des responsabilités étendues et variées. Ils doivent être très compétents dans l’utilisation des systèmes informatiques, en particulier lorsqu’il s’agit de résoudre des problèmes difficiles. De plus, ils doivent avoir une bonne compréhension de la politique du personnel, couvrant tous les processus RH, pour s’assurer qu’ils saisissent les informations au bon endroit et dans le bon contexte. L’attention aux détails est cruciale pour éviter les erreurs, et les capacités de résolution de problèmes sont essentielles pour faire face à toute difficulté qui pourrait survenir.

Résumé

Le rôle d’un spécialiste HRIS est relativement nouveau, mais à mesure que la technologie continue de se développer et de devenir plus répandue sur le lieu de travail, leur importance augmentera sans aucun doute. L’introduction de ce poste dans votre entreprise vous permettra d’exécuter correctement des processus RH cruciaux, de réduire les erreurs, les retards et d’autres problèmes potentiels. Cela peut également alléger la charge de travail du département du personnel, leur permettant de se concentrer sur des tâches plus difficiles.

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Nicole Mankin

Responsable des ressources humaines avec une excellente capacité à créer une atmosphère positive et à établir un environnement précieux pour les employés. Elle aime voir le potentiel des personnes talentueuses et les mobiliser pour se développer.

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