Avantages de l’utilisation d’un système de suivi des candidatures (ATS)

Comment améliorer et accélérer le processus de recrutement dans votre entreprise ? Quels sont les avantages pour les recruteurs et pour l’entreprise dans son ensemble d’automatiser le processus de recherche de talents ? Curieux d’en savoir plus ? Lisez notre article sur les ATS.

Avantages de l’utilisation d’un ATS – table des matières :

1. Qu’est-ce qu’un ATS
2. Avantages de l’ATS pour les RH et l’entreprise
3. KPI de recrutement
4. Quelles fonctionnalités un bon ATS devrait-il inclure ?
5. FAQ

Qu’est-ce qu’un ATS

Le processus de recrutement – qui consiste à préparer et publier une annonce d’emploi, à collecter des candidatures, à présélectionner et à interviewer des candidats, et enfin à sélectionner le candidat idéal pour le poste – est souvent un défi pour les recruteurs.

Accablés par le travail administratif et ayant des contraintes de temps et de budget, ils ne peuvent pas rechercher efficacement des professionnels et trouver le bon candidat. De plus en plus d’entreprises décident d’automatiser le processus de recrutement en utilisant l’outil ATS.

Le Système de Suivi des Candidatures est un logiciel de recrutement et de gestion des candidats qui soutient les RH dans les activités de recrutement de routine.

Avantages de l’ATS pour les RH et l’entreprise

L’utilisation de l’ATS soutient les activités des recruteurs, apportant des avantages à l’ensemble de l’entreprise. Il fait principalement gagner du temps et soulage les RH des tâches administratives.

Les recruteurs peuvent utiliser des modèles d’annonces, utiliser le multiposting au lieu de publier manuellement des annonces sur différents portails, créer leurs propres modèles de message ou utiliser ceux déjà préparés et communiquer rapidement avec les candidats.

L’ATS permet également une pré-sélection rapide des candidats basée sur des critères définis individuellement et la comparaison des données des candidats avec les exigences d’un poste donné – grâce à cela, un recruteur ne perd pas de temps à parcourir toutes les candidatures reçues mais se concentre uniquement sur celles sélectionnées par le système, appartenant à des candidats qui correspondent au profil du poste et répondent aux exigences.

Grâce à une telle automatisation, le recrutement est beaucoup plus rapide, et le temps entre le début de la recherche et l’embauche d’un employé est considérablement réduit.

Le système ATS constitue également une base de données centrale – il contient les documents de candidature collectés, les messages échangés avec les candidats, l’historique des entretiens déjà réalisés ainsi que l’avis du recruteur. Cette solution permet d’accéder à toutes les informations nécessaires aux personnes autorisées. Dans une situation où, par exemple, le recruteur en charge d’une inscription donnée change pendant le processus, il n’est pas nécessaire de déployer une seconde personne, car toutes les informations pertinentes sur l’étape du recrutement et les candidats peuvent être trouvées dans la base de données.

KPI de recrutement

L’ATS permet également de suivre et de rendre compte de tous les Indicateurs Clés de Recrutement (KPI). Ces indicateurs mesurent et surveillent la qualité et les résultats des activités de recrutement, ce qui permet d’analyser et d’optimiser efficacement vos processus de recrutement. Des rapports détaillés permettent, entre autres, d’identifier les sources les plus efficaces d’afflux de candidatures.

Un autre avantage de l’utilisation d’un ATS est l’économie de coûts – puisque la plupart des tâches administratives sont automatisées, nous n’avons pas besoin d’élargir notre équipe de recrutement. Une utilisation efficace du budget de recrutement se traduit par un recrutement plus rapide et plus productif.

Une candidature facile, la transparence tout au long du processus de recrutement, l’envoi automatique de confirmations de candidature soumise, des nouvelles et des informations sur l’étape de recrutement, un retour rapide et la possibilité de vérifier le statut de la candidature en ligne sont tous des aspects de l’ATS qui améliorent l’expérience du candidat. C’est l’expérience tout au long du processus de recrutement et le retour d’information sur l’entreprise. Un avantage majeur de l’ATS est qu’il fonctionne bien, quelle que soit la taille de l’entreprise ou le secteur dans lequel elle opère.

Quelles fonctionnalités un bon ATS devrait-il inclure ?

Le système ATS devrait soutenir les actions du recruteur sans rien lui imposer. Par conséquent, il devrait permettre la possibilité de personnalisation, d’adapter les solutions aux besoins propres de l’entreprise, d’avoir une option pour créer des modèles personnalisés ou de définir des parcours professionnels en fonction du poste et du secteur est important.

Pour que le système se révèle utile dans une organisation donnée, il est important de le tester au préalable, de vérifier s’il est clair, intuitif, simple et confortable à utiliser.

Il doit prouver son utilité dans une organisation donnée et améliorer le travail du recruteur. Par conséquent, un autre aspect indispensable est la version DEMO, c’est-à-dire une chance de tester l’ATS gratuitement pendant une période déterminée.

Un support client rapide, gratuit et compétent est une autre caractéristique significative à rechercher. Vous devriez pouvoir contacter le centre de dépannage par divers canaux – comme par un formulaire de contact pratique, un chat rapide ou un contact téléphonique.

L’ATS devrait stocker des informations et des données à jour dans le cloud, qui peuvent toujours être consultées en ligne de manière pratique. En conséquence, le service informatique de l’entreprise est libéré du fardeau d’installer ou de maintenir le logiciel – cela devient la responsabilité du fournisseur de services. Cela permet d’économiser à la fois des coûts, du temps et des ressources informatiques.

La dernière chose à garder à l’esprit lors du choix d’un logiciel ATS est la législation. Le recrutement implique des données sensibles sur les candidats, donc le logiciel doit être conforme, par exemple, au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) lorsqu’il est réalisé dans les pays de l’UE et ailleurs selon les réglementations locales en vigueur. Il devrait offrir la possibilité de programmer la suppression automatique des candidatures après un certain temps, afin de ne pas conserver inutilement les données personnelles des anciens candidats.

L’ATS a des avantages pour les recruteurs, les candidats et l’organisation dans son ensemble. Il vaut la peine d’envisager sa mise en œuvre dans chaque organisation, quel que soit le secteur, pour accélérer et rationaliser les processus de recrutement. Il permet d’économiser des dépenses, du temps et des ressources humaines et rend le recrutement plus efficace.

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