Nicole Mankin
Quels sont les types de logiciels HRIS ? Les entreprises utilisent de plus en plus des systèmes d’information pour soutenir le travail dans de nombreux domaines organisationnels. Les systèmes informatiques sont utilisés pour améliorer le flux d’informations et de travail, ainsi que l’utilisation et la gestion efficaces des ressources humaines. Le pilier de toute entreprise est le département des ressources humaines, qui soutient tous les processus en cours. Ses principales tâches incluent l’attraction des employés, l’aide à l’adaptation des nouveaux employés à un nouvel environnement, la formation du personnel, l’administration des avantages et la rétention des talents clés. Une gestion efficace du personnel n’est possible qu’avec un suivi continu des emplois, la collecte d’informations sur la performance des employés, des enquêtes de satisfaction au travail, des analyses et des rapports. Un outil informatique moderne appelé HRIS – Système d’Information des Ressources Humaines – peut être utilisé pour mener à bien ces processus de manière efficace. Continuez à lire.
4 types de logiciels HRIS – table des matières :
Qu’est-ce que le HRIS ?
L’un des systèmes d’information les plus populaires pour la gestion des ressources humaines est le Système d’Information des Ressources Humaines (HRIS). C’est un ensemble complet d’outils, de fonctions et de solutions pour toute entreprise. Le système fonctionne sur la base d’une base de données complète d’employés et de candidats, qui peuvent communiquer entre eux en utilisant des services de messagerie instantanée populaires, tels que Slack.
L’idée derrière ce système est de réduire la bureaucratie et le temps associé à un travail manuel souvent chronophage. Le système offre une analyse complète, à travers des feuilles de calcul, des calculs et des rapports situés en un seul endroit. Il génère également des rapports automatiquement, et les données sont constamment mises à jour.
Les informations dans le système sont confidentielles, et grâce à la possibilité de définir les rôles des employés individuels, les données ne sont accessibles qu’aux personnes autorisées. De plus, le système constitue une base de connaissances unique. Il comprend une collection de documents, de règlements, de décisions, de déclarations, de contrats et d’autres documents sous forme de texte, graphique ou vidéo.
L’accès peut être configuré pour un département ou un employé ou un poste spécifique. Toutes les données de la base de données sont envoyées dans le cloud, ce qui permet de gérer le système à distance. De plus, il est possible d’y accéder de n’importe où sur terre et depuis n’importe quel appareil disposant d’un accès Internet.
Types de logiciels HRIS
Il existe quatre types de logiciels HRIS :
- Opérationnel – dédié à la collecte de données sur les ressources humaines et à la prise de décisions en matière de personnel, une base de données d’employés.
- Tactique – permet la prise de décisions en matière de recrutement, de planification des emplois, de développement professionnel, de système d’incitation et d’analyse du travail.
- Stratégique – soutient les stratégies clés de l’organisation et fournit la base pour des décisions clés et de nouveaux projets basés sur les objectifs et la mission de l’organisation. Fournit des informations sur les ressources humaines utilisées dans la planification de la main-d’œuvre.
- Complet – un système complet et intégré comprenant un module de ressources humaines contenant des informations sur les employés, le recrutement, le développement professionnel et l’expérience des employés.
Fonctions du HRIS
La fonction de base du HRIS est de stocker en toute sécurité les informations des employés telles que les données personnelles sensibles, les documents et les certificats. Pour renforcer la sécurité, le système surveille et enregistre tous les changements de données et les personnes qui les ont effectués. Les fonctions supplémentaires sont les suivantes :
- Acquisition de précieux employés et talents, en publiant des offres d’emploi par divers médias, pré-sélection et vérification. Dans le cas de nouvelles recrues, le HRIS soutient l’intégration en fournissant une base de connaissances, une formation et une messagerie interne.
- Un élément stratégique d’une gestion efficace des ressources humaines est le suivi continu de la performance au travail. L’application de suivi de performance facilite l’analyse des tâches basée sur des KRAs (zones clés de performance) définies pour atteindre les objectifs de KPI (indicateurs clés de performance) souhaités. Le système aide à atteindre les objectifs organisationnels et d’équipe et contrôle la performance des employés.
- Gestion du temps et des congés, suivi de la présence, saisie rapide et facile des congés et des arrêts maladie, intégration avec le niveau de rémunération.
- Une base de connaissances qui peut être utilisée par tous les employés. Ils sont autorisés à consulter, modifier et mettre à jour leurs données. Ils peuvent vérifier le montant de leur salaire, la performance au travail réalisée et soumettre divers types de formulaires et de demandes.
- Le module de paie permet un calcul impeccable de la rémunération basé sur le temps de travail réel, les absences et les résultats obtenus.
Avantages du HRIS
Soutenir la gestion des ressources humaines avec le système d’information HRIS détermine de nombreux avantages mesurables pour toute organisation. Tout d’abord, en automatisant les processus RH, l’efficacité des tâches effectuées est augmentée. Les employés améliorent leurs connaissances et leur expérience grâce à une formation professionnelle efficace.
Le HRIS réduit considérablement la bureaucratie grâce à plusieurs documents disponibles en ligne, sans avoir besoin de les imprimer. Il élimine les inefficacités causées par des processus RH manuels et prévient la duplication du travail tout en réduisant la charge de travail et les coûts administratifs. De plus, les informations disponibles, grâce à des analyses et des mises à jour continues, sont toujours cohérentes et sans erreur.
Types de logiciels HRIS – résumé
Le Système d’Information des Ressources Humaines est l’un des outils les plus efficaces et modernes soutenant la gestion des ressources humaines. Il est entièrement sécurisé et compatible avec de nombreux appareils mobiles. Il élimine le risque d’erreur, et les analyses fournies couvrent un large éventail d’informations. En un mot, l’automatisation des processus RH rend les organisations plus efficaces et facilite la prise de décisions clés. Le système est dédié à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, leur champ d’action et leur secteur d’activité.
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Nicole Mankin
Responsable des ressources humaines avec une excellente capacité à créer une atmosphère positive et à établir un environnement précieux pour les employés. Elle aime voir le potentiel des personnes talentueuses et les mobiliser pour se développer.
