8 conseils pour réduire les coûts de recrutement

Les spécialistes en gestion des ressources humaines sont responsables d’un certain nombre de décisions importantes. Choisir le bon candidat contribuera au développement et à l’efficacité de l’entreprise, ce qui rend la qualité du processus de recrutement cruciale. Il convient de rappeler que la mise en œuvre d’une procédure compliquée peut générer des coûts considérables pour le budget de l’entreprise. Dans l’article suivant, nous présenterons 8 méthodes éprouvées pour réduire les coûts de recrutement, sans compromettre la valeur des candidats acquis. Commençons !

8 conseils pour réduire les coûts de recrutement :

1. Un site web d’entreprise
2. Les réseaux sociaux
3. Une bonne équipe
4. Un système de recommandation
5. Automatisation des activités
6. Optimisation du temps
7. Un entretien d’embauche approfondi
8. Des spécialistes à la demande
9. Résumé

1. Un site web d’entreprise

Le site web officiel de l’entreprise peut être une source précieuse d’offres d’emploi actuelles. Une telle stratégie augmente les chances de coopération parmi les personnes qui le consultent. Si votre entreprise n’a pas de page spéciale où les offres d’emploi sont publiées, il est conseillé de la concevoir, en tenant compte de sa convivialité et de sa compatibilité mobile. Grâce à une telle solution, le département des ressources humaines n’a pas à utiliser des portails externes et des tableaux d’affichage, ce qui optimise le budget.

2. Les réseaux sociaux

Le potentiel des réseaux sociaux en matière de sourcing de candidats et d’offres de postes est énorme. Selon Glassdor, 79 % des chercheurs d’emploi utilisent des sites de réseaux sociaux à cette fin. Les réseaux sociaux sont gratuits et intuitifs à utiliser, ce qui se traduit par des économies. De plus, publier un post attrayant avec une offre d’emploi signifie également renforcer l’image de marque et la notoriété. Un excellent exemple est LinkedIn, qui regroupe plus de 50 millions d’hommes d’affaires et ces statistiques continuent d’augmenter. Des enquêtes révèlent que plus de 90 % des recruteurs acquièrent des candidats en utilisant cet outil.

3. Une bonne équipe

Maintenir une équipe régulière d’experts est extrêmement précieux à de nombreux niveaux. Mettre fin à la coopération entraîne des coûts considérables associés au renouvellement du processus de recrutement et au remplacement de l’employé par un autre candidat. La plateforme Employee Benefits News a estimé les dépenses à 33 % du salaire annuel de l’employé. Fait intéressant, le rapport de rétention 2017 de Work Institute alerte que 75 % des cas de démission n’auraient pas dû se produire.

Il pourrait y avoir encore plus d’effets négatifs, tels que le coût de la formation d’un nouvel employé, une diminution de la motivation, des erreurs dans le service client ainsi que des aspects culturels et organisationnels de l’institution. Des techniques préventives éprouvées, des enquêtes de satisfaction régulières et un intérêt pour l’employé pourraient aider à maintenir une équipe soudée.

4. Un système de recommandation

Les systèmes de recommandation sont également parfaits pour les responsables des ressources humaines. Si une entreprise emploie des praticiens, il y a de bonnes chances que le personnel actuel connaisse d’autres personnes hautement qualifiées. À cette fin, des primes spéciales devraient être attribuées aux employés qui indiqueront des collègues potentiels. De tels coûts sont bien inférieurs aux frais des agences de recrutement professionnelles, et le résultat peut s’avérer identique.

5. Automatisation des activités

Le développement d’un mécanisme efficace et sans entretien dans le département des ressources humaines apportera des avantages à long terme. Un investissement dans le bon matériel et logiciel est justifié, car la technologie moderne raccourcit et simplifie considérablement l’ensemble du processus de recrutement. Des outils adéquats aideront à gérer toutes les activités et à effectuer une sélection efficace des candidatures soumises. De telles solutions libèrent des ressources humaines qui peuvent se concentrer sur la mise en œuvre des questions fondamentales.

6. Optimisation du temps

Le point ci-dessus est inextricablement lié à un autre aspect, à savoir l’optimisation du temps. Un long processus de recrutement génère des coûts supplémentaires, ralentit l’intégration du candidat et l’utilisation de ses compétences. Il est crucial d’embaucher un employé qui correspond aux besoins de l’organisation et à un poste spécifique. Cela initie une plus grande productivité, un engagement dans les activités et prévient la rotation. Une offre d’emploi réfléchie et personnalisée encourage les employés à accepter immédiatement la proposition et à raccourcir l’ensemble de la procédure.

7. Un entretien d’embauche approfondi

Un entretien avec un potentiel employé est le point culminant de tout processus de recrutement, mais il affecte également son efficacité et sa durée. Une série de conversations doit être soigneusement analysée et conçue pour aborder toutes les questions pertinentes tout en maintenant le nombre d’entretiens au minimum.

8. Des spécialistes à la demande

Certaines projets ne nécessitent pas une coopération à long terme. Dans de telles situations, des représentants de professions libérales qui se concentrent sur l’exécution d’une tâche spécifique seront efficaces. Les freelances ne pèsent pas sur le budget de recrutement, et il n’y a pas de coûts supplémentaires à la fin.

Résumé

Les départements des ressources humaines font face à un défi difficile de trouver un compromis entre un processus de recrutement professionnel et des coûts optimaux. Cependant, il existe plusieurs conseils éprouvés qui aideront l’entreprise à acquérir un candidat idéal, sans interférences inutiles dans le budget.

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