Le processus de recrutement est long et comprend au moins plusieurs étapes telles que : le recrutement lui-même, les formalités et l’intégration. Chacune des étapes est importante, mais la dernière, l’intégration, a tendance à être négligée par les employeurs. Dans cet article, vous découvrirez pourquoi l’intégration est si importante et comment rendre l’ensemble du processus efficace.
Intégration efficace – table des matières :
- Le nouvel employé dans l’entreprise
- Plan d’intégration du nouvel employé
- Planification minutieuse
- Accessibilité du supérieur
- Relations avec les collègues
- Offrir une perspective plus large
Le nouvel employé dans l’entreprise
Dès que le processus de recrutement est terminé et que vous avez pris votre décision concernant le candidat choisi, il est temps de penser à l’intégration. Beaucoup dépend de ces premières impressions du nouveau lieu de travail, il ne faut donc pas les négliger.
Le premier jour de travail influence non seulement l’approche générale du travail, mais aussi la motivation. Il vaut la peine d’être prêt à accueillir la nouvelle personne de manière appropriée.
Le nouvel emploi est généralement lié à une étape suivante dans la carrière de l’employé, d’où une certaine dose d’excitation de sa part à prévoir. Mais il y a aussi du stress. Dans une situation où personne ne remarque le nouvel arrivant, le site de travail n’est pas prêt et le superviseur ne connaît pas les tâches du nouvel employé, l’adaptation au nouveau travail peut être entravée.
De plus, tout manque de bonne volonté et d’entraide de la part des nouveaux collègues impacte négativement l’efficacité du processus d’intégration. Dans cette situation, il est difficile de s’attendre à ce que le nouvel employé montre son enthousiasme pour les nouvelles tâches et responsabilités.
Intégration du plan du nouvel employé
Il est utile de planifier le premier jour du nouvel employé à l’avance. Il devrait être agréable et sans problème. L’employé doit voir que l’entreprise attendait son arrivée, donc le site de travail doit être prêt avec tous les outils nécessaires en place.
Le premier jour devrait permettre une présentation de bienvenue de l’entreprise avec un moment d’explication de toutes les règles de base (horaires, code vestimentaire) du cadre.
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Planification minutieuse
La planification précise de la première période d’emploi est un élément essentiel de l’intégration, qui offre à l’entreprise de meilleurs résultats d’adaptabilité et diminuer les niveaux de stress du nouvel employé. À ce stade, les tâches de base doivent être attribuées et un plan d’action global doit être présenté au nouvel employé.
L’introduction aux travailleurs clés doit être faite sans délai, tout comme la formation clé fournie. Tous les détails du rôle doivent également être expliqués à cette étape.
Accessibilité du supérieur
Le nouveau poste de travail apporte beaucoup d’incertitudes. Le rôle du manager est d’encourager le nouvel employé à poser des questions liées au travail et d’obliger l’équipe à y répondre de manière appropriée.
Le manager peut organiser des réunions régulières avec le nouvel employé pour suivre les progrès et expliquer tous les problèmes qui se posent. Soyez accessible, aimable et intéressé par les questions liées à l’adaptation du nouvel employé et continuez avec cette approche après la phase d’ajustement.
Relations avec les collègues
Une intégration réussie du nouvel employé est fortement liée au niveau d’intégration avec son équipe. L’atmosphère de travail qui convient à l’individu accélère le processus d’intégration et facilite l’adaptation à la culture de l’entreprise.
Il est important que le nouvel employé comprenne toutes les relations dans l’entreprise et sache qui sont les autres personnes. Le développement de relations solides sur le lieu de travail aide le nouvel employé à se sentir une partie précieuse de l’équipe.
Offrir une perspective plus large
Le nouvel employé doit connaître la valeur de son travail pour l’entreprise, il est donc utile de lui montrer une perspective plus large. L’influence de la performance de l’employé sur les réalisations de l’entreprise doit être expliquée. Pour faire un investissement dans le succès de l’entreprise, les employés doivent savoir que leur travail compte.
Une entreprise avec une structure qui reflète sa mission crée de la valeur pour l’employé, qui peut prévoir une étape possible dans sa future carrière au sein de l’organisation.
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Nicole Mankin
Responsable des ressources humaines avec une excellente capacité à créer une atmosphère positive et à établir un environnement précieux pour les employés. Elle aime voir le potentiel des personnes talentueuses et les mobiliser pour se développer.