Nicole Mankin
Comment améliorer le travail d’équipe dans votre entreprise ? Savez-vous comment faire en sorte que votre équipe travaille mieux ? Vous avez une excellente équipe pleine d’individus talentueux et motivés avec des objectifs clairement définis. Vous disposez de tous les outils nécessaires pour soutenir la planification et la réalisation des tâches. Pourquoi alors, avez-vous ce pressentiment que le chemin vers le succès va être semé d’embûches ? Lisez l’article pour découvrir comment améliorer le travail d’équipe à l’ère de la popularité croissante du travail à distance.
Comment améliorer le travail d’équipe – table des matières :
Rôles dans l’équipe
Tous les membres de l’équipe doivent comprendre qu’ils doivent travailler main dans la main et que chaque personne sur le terrain a un impact sur le résultat final. Aucun progrès n’est possible si les membres de l’équipe ne connaissent pas leurs rôles dans l’équipe. Les rôles ne peuvent pas être considérés comme des tâches (telles que la production, la publicité, l’administration ou les questions juridiques), mais comme une spécificité du fonctionnement des individus particuliers dans l’équipe.
Chaque personne, en raison de ses traits, de son caractère, de sa façon de se comporter et de ses capacités individuelles (pas des compétences professionnelles) joue des rôles différents. Pourquoi de tels éléments ont-ils un impact si important sur le lieu de travail ? Parce qu’ils jouent un rôle crucial dans la création du subtil ensemble de relations au sein de l’environnement de travail.
Pour définir les rôles des individus particuliers dans l’équipe, il est conseillé de réaliser une modélisation, en utilisant les outils créés par Meredith Belbin. Ce théoricien de la gestion a déterminé 9 règles distinctives qui peuvent être attribuées aux membres particuliers de l’équipe : enquêteur de ressources, travailleur d’équipe, coordinateur, plante, évaluateur de moniteur et spécialiste. Réalisez le test Belbin en vous assurant que chaque personne de votre équipe s’évalue correctement et sincèrement.
Avec une vue d’ensemble des traits de vos membres d’équipe, vous serez en mesure d’ajuster leurs devoirs à leurs caractéristiques. La prise de conscience du fait que nous agissons d’une certaine manière dans des situations particulières apporte une compréhension plus large de la dynamique de l’équipe. Il est plus facile d’éviter les barrières de communication, il y a moins de conflits et de disputes inutiles et non productives.
Haute transparence
Fournissez une explication approfondie des objectifs de l’équipe avant de commencer à surveiller les progrès (tant de l’employé régulier que de l’équipe de direction) – la transparence des activités est perçue comme positive par tous les employés impliqués.
Une présentation détaillée et précise des attentes de l’entreprise (objectifs stratégiques et objectifs opérationnels), des informations sur les préférences de style et les principaux principes de coopération apportent confiance, compréhension et amélioration du moral de l’équipe.
Rappelez-vous de l’autonomisation de tous les membres de l’équipe – donnez-leur la chance d’influencer le résultat final de leurs activités. Les experts suggèrent qu’à l’heure actuelle, les employés s’attendent à certaines possibilités dans leurs lieux de travail, et les entreprises qui offrent des opportunités de croissance et autonomisent leurs employés sont beaucoup plus appréciées sur le marché du travail, en particulier par les jeunes employés. La liberté de prendre ses propres décisions est le meilleur moyen de garder les employés impliqués et engagés et est la meilleure façon d’améliorer le travail d’équipe.
Bonne communication
La communication est l’élément le plus facile et en même temps le plus difficile du travail d’équipe quotidien. Le plus facile parce qu’il ne nécessite aucun outil ou installation supplémentaire pour être exécuté, et le plus difficile parce que nous avons tendance à oublier à quel point c’est important. Des réunions régulières, appelées : plannings (une fois, deux fois par semaine ou une fois par mois) peuvent aider à fournir une bonne communication entre les individus et améliorer le travail d’équipe.
Certaines réunions peuvent être tenues quotidiennement – pour faire le point sur la journée et les résultats obtenus. Lors des réunions régulières, vous devez vous concentrer sur les résultats positifs et négatifs des activités réalisées ainsi que laisser de l’espace pour les déclarations des employés. La base même d’une bonne communication est la transparence, une atmosphère de confiance et de sincérité, et tout cela doit commencer par l’équipe dirigeante et la direction.
Outils de productivité
Avez-vous déjà entendu parler des tableaux Kanban ? Cet outil numérique est conçu pour la gestion de projet, mais il peut être utilisé facilement pour améliorer la performance quotidienne des tâches. En utilisant ce type d’outil, l’employé peut diviser ses devoirs en catégories qui indiquent leur statut (à faire, en cours, terminé). Le tableau permet la coordination des tâches entre les membres de l’équipe. Toutes les tâches sont présentées sous forme visuelle, d’où toutes les préoccupations liées aux tâches et aux délais peuvent être traitées rapidement et efficacement.
Résumé
Un travail d’équipe efficace nécessite beaucoup d’efforts et d’implication. Il n’est pas facile de persuader tous les individus que le soutien mutuel permet une réalisation plus rapide des objectifs préalablement fixés. Le manager ou le leader de l’équipe doit observer la situation dans l’équipe, rechercher les sources de difficultés et augmenter constamment la qualité du travail d’équipe.
Lisez aussi : Comment communiquer au travail pour être plus efficace ?
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Nicole Mankin
Responsable des ressources humaines avec une excellente capacité à créer une atmosphère positive et à établir un environnement précieux pour les employés. Elle aime voir le potentiel des personnes talentueuses et les mobiliser pour se développer.
