Comment effectuer un licenciement à distance de manière efficace ? 4 étapes simples et fondamentales

Bienvenue dans l’ère des licenciements à distance

Sans aucun doute, la meilleure façon d’informer un employé d’un licenciement est de le faire lors d’une réunion en face à face. Cependant, comme de nombreux employés vivent souvent dans des villes ou même des pays différents de leurs employeurs, organiser des réunions en personne peut être lourd, coûteux et chronophage. Cela peut être particulièrement problématique en ce qui concerne les licenciements disciplinaires. Par conséquent, les employeurs doivent chercher des moyens alternatifs de gérer les licenciements de manière efficace.

Comment procéder à un licenciement à distance ?

Que devez-vous faire lorsque rencontrer un employé en personne n’est pas possible ? Voici quelques-unes des choses les plus importantes à considérer lors de la réalisation d’un licenciement à distance.

1. Choisissez le bon moyen

Les conversations téléphoniques et les vidéoconférences remplacent depuis un certain temps les interactions en face à face entre employés, et elles devraient également être utilisées lors des licenciements à distance. Les appels vidéo sont considérés comme une solution préférable ici, car ils vous permettent d’observer des indices non verbaux tels que les expressions faciales, les gestes et le contact visuel. Ces indices fournissent des informations précieuses sur la réaction de l’employé, en particulier dans des affaires sensibles comme la discussion d’un statut d’emploi. Lorsque les deux parties peuvent voir les réactions de l’autre, cela aide à créer une conversation plus fluide et facilite la navigation dans le processus de manière plus efficace.

2. Préparez-vous

Lors de la réalisation d’un licenciement à distance, il est important d’avoir des raisons valables pour la décision. Avant la réunion, préparez des documents de soutien tels que des dossiers de performance pour justifier la nécessité de la résiliation. Pendant la conversation, il peut être nécessaire de partager ces documents à l’écran pour s’assurer qu’un employé comprend pourquoi il est licencié et ressent que le processus est équitable.

3. Anticipez les questions

Être préparé à d’éventuelles questions d’un employé lors d’un licenciement à distance est également important. Il peut vouloir que vous clarifiiez les raisons de la résiliation, ainsi que fournir plus d’informations sur la période de préavis, le paquet de départ, les références ou les congés accumulés. Ce type de conversation est stressant pour les deux parties, il est donc conseillé de consulter le département des ressources humaines et de rassembler toutes les informations nécessaires à l’avance pour pouvoir fournir des réponses satisfaisantes.

4. Gérez les formalités

Après la conversation avec un employé, fournissez-lui rapidement les documents nécessaires par e-mail et envoyez des copies originales par courrier. Il est crucial de déterminer les tâches à accomplir pendant la période restante dans l’entreprise, en tenant compte de sa durée. Cela inclut le transfert de tâches, de projets et de contacts à d’autres employés. Prenez des dispositions pour le retour de tout équipement emprunté, tel que des ordinateurs portables, des casques et des souris, en organisant un service de messagerie si nécessaire. De plus, assurez-vous que le département informatique révoque l’accès d’un employé au compte de l’entreprise, au domaine et au système pour des raisons de sécurité.

Résumé

Se séparer d’un employé n’est jamais facile pour quiconque. Cela devient encore plus difficile de nos jours lorsque les interactions en face à face sont limitées. Cependant, quelles que soient les circonstances, il est crucial pour les managers et les départements des ressources humaines de gérer les licenciements de manière professionnelle. Cela implique de mettre en place des procédures appropriées de résiliation d’emploi et de former les chefs d’équipe. En suivant ces étapes, nous pouvons nous assurer qu’un employé se sent respecté tout au long du processus.

En savoir plus : Top 3 des jeux de team building en ligne pour les équipes à distance

Si vous aimez notre contenu, rejoignez notre communauté de abeilles occupées sur Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.