Les statistiques fournies par Global Workplace Analytics présentent une tendance intéressante – au cours des 13 dernières années, le nombre de personnes travaillant depuis le confort de leur propre maison a augmenté de 159 % ! Des avantages considérables, résultant de l’organisation professionnelle déjà mentionnée, justifient cette tendance croissante. Cependant, il y a aussi des défauts. Dans la publication d’aujourd’hui, nous aimerions présenter 11 conseils pratiques pour le travail à distance afin de gérer votre bureau virtuel en informatique avec aisance et plaisir.
Un certain ensemble d’avantages et d’inconvénients caractérise chaque modèle commercial. Le télétravail permet principalement de gagner du temps. Les longues heures passées dans des embouteillages stressants se transforment en sessions de travail paisibles et créatives plus sensées. De plus, il offre aux employés le temps et les outils nécessaires pour planifier leurs futures missions.
Ce système d’exécution des tâches entraîne également des défis et des inconvénients. Un exemple sérieux de cela concerne la dimension psychologique, comme le sentiment d’isolement. Mais ce n’est que la partie émergée de l’iceberg que nous avons abordée ci-dessous. Découvrez quels sont les 11 meilleurs conseils pour le travail à distance afin d’exceller dans la gestion d’équipe informatique virtuelle.
Le mode d’engagement numérique pour les employés informatiques n’est pas une nouveauté complète, mais la collaboration électronique peut entraîner des difficultés de communication. Quelques règles simples permettront de construire un ensemble d’instructions clair et lisible pour tous les membres de l’équipe.
Le point de départ est un excellent rappel pour les personnes qui imposent des engagements depuis leur propre domicile. L’absence de limites visibles entre le travail et les espaces de vie quotidienne entraîne souvent une perte de concentration et de motivation, ainsi qu’un épuisement professionnel rapide. À cette fin, il vaut la peine d’organiser un temps et un territoire clairs qui marquent le temps pour l’activité professionnelle.
Un mode de travail sédentaire affecte les aspects médicaux, et de nombreuses heures passées au fond d’une chaise peuvent provoquer des changements permanents de la colonne vertébrale. L’ergonomie est un composant très important qui influence les résultats finaux de chaque membre du personnel. Prenez soin de l’alignement correct de votre corps, ainsi que de votre vue et de votre audition, et le service numérique sera un plaisir.
Développer une stratégie détaillée et efficace est crucial pour la coopération optimale de la machine informatique complexe. Il est judicieux d’établir un emploi du temps de la journée ensemble, ainsi que les points les plus significatifs de l’agenda, pour éviter d’éventuels malentendus ou confusions. Concevoir un schéma harmonieux apporte stabilité et automatisation à de nombreux processus, et par conséquent – une exécution immédiate et efficace des tâches individuelles.
C’est le composant culminant de toute organisation opérant dans un environnement de travail à distance, en particulier dans l’industrie des technologies de l’information. L’échange de données, de pensées, de commentaires, ainsi que le reporting et l’envoi de documentation – ce ne sont là que quelques exemples pour lesquels une application de communication optimale est nécessaire. N’oubliez pas que la technologie que vous choisissez doit être facile à utiliser, intuitive et accessible à tous.
Une attention régulière à la construction de relations positives avec les collègues est inestimable. Les environnements de réalité virtuelle doivent être conçus pour favoriser une atmosphère de camaraderie, d’entraide et de collaboration. Cela rapproche tout le département, augmente l’interaction et élimine le risque d’isolement ou d’épuisement parmi le personnel.
Les environnements professionnels traditionnels exigent un certain standard et rythme de travail. Un changement soudain d’environnement et des stimuli mobilisateurs peuvent contribuer à une procrastination excessive. Des défis systématiques sont un excellent moyen de développer une forte discipline. L’utilisation d’outils de gestion du temps vous permettra de créer une liste de tâches claire et d’améliorer la productivité pour vous et vos partenaires.
Le suivi du temps mentionné ci-dessus n’est qu’un exemple d’innovations qui peuvent avoir un impact positif sur la performance. Cependant, cela ne signifie pas des rédactions ennuyeuses de bilans, de plans ou de complétions d’un calendrier de projets futurs. Le logiciel appelé Firmbee est une proposition parfaitement adaptée aux réalités des entreprises travaillant à distance. Les avantages de l’utilisation d’applications spéciales sont vraiment étonnants, et les statistiques présentées par le portail Review42 montrent sans équivoque – 72 % des employés déclarent une motivation accrue pour un plus grand engagement.
Agir à distance change complètement les procédures d’opération lors d’une situation urgente. Une réponse dynamique est cruciale pour empêcher l’entreprise de faire face à des conséquences, alors n’hésitez pas et passez ce coup de fil.
Ne pas avoir de contact direct avec les représentants de l’entreprise ne vous dispense pas de respecter les missions et de maintenir leurs normes requises. Porter une tenue appropriée est pour beaucoup un signe pour commencer à travailler et une condition qui dirige votre attitude et vos actions. De plus, vous construisez votre image personnelle en tant que véritable professionnel, car cultiver la bonne culture est un signal précieux pour vos collègues et supérieurs, clients et vous-même, qu’ils ont affaire à un professionnel.
La vidéoconférence est un module récurrent du travail à distance, mais cette forme de communication affecte positivement ses participants. Des conversations périodiques rafraîchissent les contacts mutuels et préviennent les sentiments d’isolement. Assurez-vous que votre équipe a des conversations régulières, et si ce n’est pas le cas – soyez l’initiateur !
C’est une excellente excuse pour le commentaire ci-dessus, mais ce contexte est beaucoup plus précieux. L’activité numérique nécessite la gestion de nombreux éléments, structures, schémas et instruments qui sont sujets à des mises à jour et des améliorations. Il vaut la peine d’avoir un dialogue sur ce qui peut être amélioré tout au long du processus de collaboration virtuelle. De telles conclusions feront augmenter la productivité de l’équipe et rendront la procédure elle-même facile, agréable et automatique.
Nous espérons que vous utiliserez nos conseils de travail à distance pour les équipes informatiques. Si vous êtes intéressé par le sujet du travail à distance, consultez nos articles précédents :
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Expert en JavaScript et instructeur qui forme les départements informatiques. Son objectif principal est d'améliorer la productivité de l'équipe en enseignant aux autres comment coopérer efficacement lors du codage.
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