Comment les logiciels de suivi du temps augmentent-ils la productivité ?

Les logiciels de suivi du temps sont utilisés par certaines entreprises contemporaines. La statistique présentée par Tech Jury montre que 17 % des personnes utilisent activement certains types d’outils pour gérer leur temps. Récemment, la productivité des employés a diminué, tandis que ces résultats signifient de réelles pertes pour de nombreuses entreprises. Le meilleur exemple d’un manque d’efficacité est les États-Unis, où les dommages économiques sont sévères et s’élèvent à 50 millions de dollars par jour ! Lisez le texte pour découvrir comment les logiciels de suivi du temps peuvent aider à augmenter le niveau de productivité de vos employés.

Comment les logiciels de suivi du temps augmentent-ils la productivité ? – table des matières :

1. Logiciels de suivi du temps – avantages
2. Technique Pomodoro
3. Démystification des mythes
4. Effet de synergie
5. Résumé
6. Découvrez notre logiciel de suivi du temps

Logiciels de suivi du temps – avantages

Pour montrer avec précision le potentiel des applications disponibles pour le suivi du temps, il vaut la peine de commencer par les principales questions qui ralentissent la performance pendant le travail quotidien. Avez-vous déjà entendu parler de la loi de Parkinson ? Savez-vous ce que ce terme signifie ?

La loi de Parkinson est un axiome qui stipule que « Le travail s’étend pour remplir le temps disponible pour son achèvement ». C’est la règle créée par Cyril Northcote Parkinson, qui a d’abord décrit son observation en 1955. Parkinson était un écrivain britannique, historien et expert en administration publique.

Ses notions liées à la bureaucratie et à l’organisation sont la base de sa théorie. La loi de Parkinson pointe les facteurs clés qui rendent la phase de réalisation des tâches plus longue que nécessaire – la réalisation s’étend à la durée maximale possible. Les perturbations, les pauses, le manque de concentration, le perfectionnisme et la procrastination sont les facteurs décrits par la loi de Parkinson.

Technique Pomodoro

La réponse au manque de productivité est la technique de gestion du temps appelée Pomodoro. Le nom de la méthode dérive du minuteur de cuisine en forme de tomate, utilisé par le créateur de la technique.

L’efficacité de la technique Pomodoro repose sur la grande simplicité et l’intuitivité de l’application. Dans un premier temps, il faut préparer la liste des tâches – n’oubliez pas de classer les tâches en fonction de leur priorité.

La prochaine étape consiste à utiliser le logiciel de suivi du temps. Il existe de nombreuses applications et différents types de logiciels qui utilisent la technique Pomodoro. La nouvelle technologie permet un ajustement confortable des paramètres aux besoins individuels de l’employé. De plus, des plug-ins spéciaux dans le navigateur peuvent bloquer automatiquement toutes les notifications dérangeantes.

Le son déclenche le cycle de 25 minutes, qui se termine par une pause de 5 minutes. La séquence se répète 4 fois et il y a un temps pour une pause plus longue. Cette stratégie de travail intensifie l’efficacité, permet de maintenir une concentration totale, divise le projet en morceaux plus petits et aide à garder une perspective fraîche. Ce n’est pas tout – le logiciel montre toutes les tâches terminées, ce qui augmente la motivation de la personne.

Démystification des mythes

De nombreuses entreprises cultivent des modèles de travail polyvalents. L’engagement dans plusieurs projets en même temps tend à être présenté comme un exemple et un haut standard d’engagement des employés – mais rien n’est plus éloigné de la vérité. Les recherches montrent que seulement 2,5 % des personnes ont cette disposition au-dessus de la moyenne pour le multitâche pendant le travail.

Pour le reste des employés, le multitâche signifie une réduction de l’efficacité des tâches effectuées. La raison de tels résultats est le risque accru d’erreurs et la perte de concentration, ainsi que l’oubli de certains éléments qui doivent être réalisés pendant la mission. La culture du multitâche réduit la créativité et augmente le niveau de stress.

Les mécanismes qui régissent le cerveau humain permettent de se concentrer sur une activité à la fois, d’où le fait que la technique du multitâche n’est pas intégrée avec l’organe principal du corps humain. Les expériences ont montré que le multitâche peut contribuer à la réduction du quotient intellectuel et endommager le cerveau.

Les employeurs doivent se rappeler qu’ils doivent offrir des avantages tant aux individus qui sont parents qu’à ceux qui sont célibataires et vivent seuls. L’entreprise doit répondre à divers besoins et ne peut négliger personne.

Un logiciel de suivi du temps professionnel ne devrait pas seulement augmenter les résultats de productivité parmi vos employés, mais devrait également garantir une protection contre les effets négatifs d’une gestion inefficace. Le suivi du temps oblige l’utilisateur du logiciel à se concentrer pleinement sur une tâche.

Effet de synergie

De plus en plus de personnes se soucient de leur santé, tant physique que mentale. La conscience sociale croissante a poussé les entreprises à rechercher des solutions encore meilleures, qui vont au-delà des forfaits médicaux et sportifs. Certaines entreprises (en particulier les bureaux) ont décidé d’offrir des services gratuits de massothérapeutes ou de fournir des chaises de massage dans leurs locaux.

Le logiciel de suivi du temps est constamment développé, ce qui signifie qu’il existe de plus en plus d’outils universels et fonctionnels sur le marché. Enregistrer toutes les activités permet de surveiller et de contrôler les moments consacrés à des tâches spécifiques. Une connaissance complète de la gestion du temps est nécessaire pour optimiser l’ensemble du programme de la journée.

Le contrôle des résultats peut identifier les éléments du scénario quotidien qui ont la plus grande influence sur l’efficacité. Selon la règle de Pareto, 20 % de toutes les tâches peuvent générer 80 % de la productivité globale. Pour découvrir quelles tâches sont les plus importantes, il faut gérer son temps de manière consciente.

La gestion du temps en groupes et en équipes est tout aussi importante que la gestion du temps individuelle. De plus en plus d’entreprises décident d’introduire des applications spéciales pour faciliter l’administration du calendrier et créer un réseau efficace de connexions entre les employés.

De telles décisions ne me surprennent pas – les statistiques montrent une augmentation de 25 % de la productivité dans les organisations où les niveaux de communication sont élevés. Les applications modernes intègrent tous les participants de l’entreprise, et ce qui est le plus important, elles fixent des délais pour toutes les activités.

Résumé

La technologie de contrôle du temps permet l’automatisation de toutes les activités inutiles. Tous les membres de l’équipe peuvent être informés de la tâche sans nécessité d’intervention directe dans leur emploi du temps. De plus, le contrôle collectif des tâches augmente la motivation à terminer le projet et élimine les défauts potentiels, tandis que l’efficacité du travail reste à des niveaux élevés.

Lire aussi : Tendances mondiales en matière de leadership dans les affaires pour 2022 et 2023

Découvrez notre logiciel de suivi du temps :

Si vous aimez notre contenu, rejoignez notre communauté de travailleurs acharnés sur Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.