Types de projets | #5 Introduction à la gestion de projet

Grands et petits, internes et externes, production et recherche… Nous pouvons catégoriser les projets d’entreprise par taille, durée, coût, principes, objectifs et même les secteurs qu’ils concernent. Mais pourquoi les différences entre les types de projets sont-elles importantes pour les entreprises ?

Types de projets – table des matières :

1. Introduction
2. Portée du projet
3. Durée du projet
4. La complexité du projet
5. Source de financement
6. Thèmes de projet
7. Résumé

Introduction

Est-il important pour les chefs de projet de répondre à la question des types de projets qu’ils mettent en œuvre ? Cela peut sembler insignifiant par rapport à la gestion et à la mise en œuvre efficace du projet.

Cependant, la connaissance de la classification des projets devient cruciale lors du choix de la méthode de mise en œuvre ainsi que de la priorisation des projets dans l’organisation ou des tâches dans le projet lui-même. De plus, cela a un impact significatif sur la composition de l’équipe de projet. Par conséquent, sur la base des connaissances disponibles et des bonnes pratiques, nous examinerons les types de projets les plus courants pour bien nous préparer à leur initiation et mise en œuvre.

Portée du projet

La portée d’un projet peut initialement sembler radicalement différente pour la personne qui commande le projet et le développeur de projet. C’est pourquoi il est si essentiel de déterminer en détail quelles tâches et quel budget inclure dans la liste. Surtout, dans le cas où un intervenant externe gère le projet, en particulier un nouveau client, la portée du projet est donc un concept clé qui apparaît souvent dans les accords et contrats. Elle dépend principalement de l’objectif derrière le projet.

Définir la portée d’un projet est donc crucial d’un point de vue commercial principalement parce que cela permet de contrôler les tâches dans le projet. La principale tâche du chef de projet consiste à prévenir l’expansion incontrôlée du projet (scope creep) ou à perdre de vue l’objectif derrière les tâches.

Durée du projet

En fonction de la durée du projet, ils peuvent être divisés en :

• court terme
• moyen terme
• long terme

Définir la durée d’un projet est particulièrement important lors de la fixation contractuelle d’un délai pour la livraison d’un produit fini à un client, ou lors de l’organisation d’un événement à une date prévue bien à l’avance. Définir dès le départ quelle période le projet englobe permet de gérer efficacement le temps, de surveiller le budget et de gérer les risques dans le projet.

Bien que le projet en tant que tel soit une entreprise unique, nous pouvons également parler de projets ponctuels et cycliques. Un exemple du premier est la modernisation d’un bureau et son équipement avec un éclairage économe en énergie, tandis que le second est la campagne annuelle de plantation d’arbres sur des terrains appartenant à l’entreprise. Dans le cas de projets cycliques, il est très important d’avoir une documentation détaillée du projet, y compris, par exemple, les coordonnées des sous-traitants ou une comparaison des coûts de livraison. Cela est dû au fait qu’ils seront très probablement utiles pour le prochain cycle de mise en œuvre.

La complexité du projet

La complexité d’un projet est l’un des facteurs clés déterminant sa méthode de mise en œuvre. Cela est dû au fait que les projets simples, dont les résultats sont similaires à des services précédemment réalisés ou à des produits commercialisés, ne nécessitent pas une gestion extensive. Si l’équipe est composée de professionnels, des méthodes telles que Kanban ou Scrumban fonctionnent le mieux pour eux.

Source : tableau Kanban d’un outil de gestion de projet gratuit : www.firmbee.com

Les projets avec un degré de complexité élevé, en revanche, nécessitent une réflexion plus longue sur le choix de la méthode de gestion. Le chef de projet doit, tout d’abord, déterminer la réponse à la question : sera-t-il possible de communiquer suffisamment avec le client pour mener le projet selon une méthodologie agile ? Les parties prenantes seront-elles prêtes à participer aux phases successives du projet, ou préféreraient-elles s’en remettre au modèle classique en cascade et à un calendrier de projet prédéterminé ?

Source de financement

Le critère de financement est une autre façon de distinguer les différents types de projets. Ainsi, il y aura des projets financés par des fonds :

• internes
• externes (acquis)
• mixtes

Parmi les ressources externes, il convient de mentionner les sources de financement publiques et privées. En général, les projets financés en interne nécessitent généralement beaucoup moins de documentation, car le budget du projet n’a pas à être préparé et comptabilisé selon les critères formels des parties prenantes externes.

Thèmes de projet

Les thèmes de projet sont un type de classification important, surtout en raison de la spécialisation professionnelle des chefs de projet. Pour illustrer à quel point ces thèmes peuvent être divers, examinons une liste d’exemples :

• gestion de projet administrative – la liste des tâches du chef de projet comprend la création de l’architecture de l’information dans le bureau et la création d’une équipe de personnes qui classifient les documents dans l’archive
• projet de recherche – le chef de projet est chargé de définir l’objectif de la recherche, de sélectionner l’appareil et les méthodes de recherche nécessaires, ainsi que de la conduite quotidienne de la recherche dans le projet
• projet informatique – le chef de projet doit non seulement avoir une connaissance approfondie de la technologie utilisée, mais aussi être capable de communiquer de manière convaincante l’état du projet aux parties prenantes sans cette connaissance

Résumé

Classer les types de projets peut vous aider à choisir la meilleure méthode de gestion, à rédiger le meilleur contrat et même à décider du niveau de détail nécessaire pour la documentation du projet. Définir clairement la collaboration des parties prenantes, la portée du projet et les sources de financement dès le début de la planification peut avoir un impact significatif sur le succès et l’efficacité quotidienne de la mise en œuvre du projet.

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