Diagramme de Gantt dans la planification de la gestion de projet | #41 Introduction à la gestion de projet

Le diagramme de Gantt est l’un des outils les plus populaires dans la planification de la gestion de projet. Bien qu’il ait été conçu au 19ème siècle par l’ingénieur polonais Karol Adamiecki, il est presque exclusivement associé à Henry Gantt, un ingénieur américain et consultant en gestion de projet. Il a contribué à populariser cet outil simple mais très efficace.

Diagramme de Gantt dans la planification de la gestion de projet – table des matières :

1. Introduction
2. À quoi sert un diagramme de Gantt ?
3. Que retenir lors de la création d’un diagramme de Gantt ?
4. Outils
5. Cohérence
6. Simplicité
7. Résumé

Introduction

Un diagramme de Gantt est un graphique à barres qui contient des informations sur le calendrier du projet. Les tâches individuelles sont sur l’axe vertical, tandis que leurs dates d’achèvement prévues sont sur l’axe horizontal. Les barres horizontales indiquent la durée des activités en reliant leurs dates de début et de fin. Cet outil permet au chef de projet et aux membres de l’équipe de visualiser rapidement le calendrier des tâches, les dépendances entre elles et donne une image claire de l’état d’avancement du projet.

À quoi sert un diagramme de Gantt ?

Le diagramme de Gantt vous permet de visualiser facilement les informations suivantes sur le projet :

• liste des tâches qui composent le projet,
• dates de début et de fin de chaque tâche,
• dépendances entre les tâches,
• calendrier,
• avancement de chaque tâche,
• personnes responsables de l’exécution de chaque tâche.

Une autre application fréquente du diagramme de Gantt est d’identifier le chemin critique d’un projet. C’est la série de tâches la plus longue dans un projet, dans laquelle chaque tâche dépend de la précédente et ne peut être reportée sans affecter la date limite finale du projet. Le diagramme vous permet d’analyser visuellement toutes les interrelations entre les tâches et de déterminer lesquelles sont nécessaires pour terminer le projet à temps.

Que retenir lors de la création d’un diagramme de Gantt ?

Lors de la création d’un diagramme de Gantt pour un nouveau projet, vous devez prêter attention à trois aspects :

• Choisir le bon outil – que nous utiliserons tout au long du projet,
• Étiquetage cohérent des tâches – en fournissant un schéma de nommage répétitif et des couleurs facilement distinguables,
• Réduire le niveau de complexité du diagramme.

1. Outils

Pour créer facilement et ensuite utiliser librement un diagramme de Gantt, le choix du bon outil est crucial. Trouver l’accessoire le mieux adapté à nos besoins nécessite de prendre en compte les éléments suivants :

• taille du projet,
• nombre de membres de l’équipe,
• complexité du projet, et
• fréquence des mises à jour.

Plus le projet est complexe, plus l’outil dont nous avons besoin doit être puissant. Pour les petits projets, des outils en ligne simples tels que Canva, Gantt en ligne ou termagant suffiront. Pour des projets plus complexes, il vaut la peine d’utiliser un logiciel de gestion de projet (comme Firmbee) ou un tableur, où nous pouvons rassembler toutes les données sur le projet en cours dans un seul document.

Si le projet est très sophistiqué et contient de nombreuses tâches avec des interdépendances complexes, vous devriez envisager d’adopter une approche différente de la visualisation. Dans ce cas, il est préférable d’utiliser des outils tels qu’un diagramme PERT (Program Evaluation and Review Technique).

2. Cohérence

Dès le début, il est judicieux d’appliquer de manière cohérente des couleurs pour marquer les tâches qui composent des ensembles plus larges. Le “codage couleur” aidera à identifier des tâches spécifiques, des phases de projet ou à mettre en évidence des tâches clés. Cela peut également attirer l’attention sur les moments les plus difficiles du projet, tels que des délais serrés pour des tâches connexes. Cela aide à identifier rapidement les domaines nécessitant une attention particulière et à maintenir le projet sur la bonne voie.

3. Simplicité

Lorsque vous incluez trop de détails, les diagrammes de Gantt peuvent rapidement devenir écrasants et compliqués pour le public. Il vaut donc la peine de réfléchir aux tâches qui doivent être incluses afin de ne pas perdre de vue la vision globale du projet. Les autres peuvent être écrites dans le document, mais retirées du diagramme, rendant le diagramme résultant simple et axé sur ce qui est le plus important.

De préférence, mettez en évidence les tâches clés, les points critiques ainsi que les délais, et assurez-vous que toutes les personnes impliquées comprennent le diagramme et son objectif. Si nécessaire, corrigez le diagramme et expliquez les abréviations et désignations utilisées aux membres de l’équipe jusqu’à ce que tous les doutes soient levés.

Résumé

Le diagramme de Gantt est l’un des outils les plus populaires dans la gestion de projet. Il vous aide à présenter visuellement des informations sur la planification des tâches et l’avancement du projet. L’utilisation d’un diagramme de Gantt peut augmenter l’efficacité de la planification et améliorer la collaboration des équipes à distance ainsi que la délégation efficace des tâches. Il fournit également une représentation visuelle du projet, ce qui facilite l’orientation du chef de projet et des membres de l’équipe tout en poursuivant l’objectif du projet.

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