Qu’est-ce qu’un projet ? | #1 Commencer avec la gestion de projet

Qu’est-ce qu’un projet ? Projets, projets, projets – ils sont devenus une partie intégrante du vocabulaire des gestionnaires d’entreprise. Ce sont des activités complexes à court terme avec un cadre pré-planifié, axées sur un résultat spécifique. Il est difficile d’imaginer l’atteinte en temps voulu des objectifs commerciaux et la planification budgétaire basée sur des tâches sans eux. Cependant, le marché s’éloigne du modèle où nous créons et livrons un produit une seule fois. Il parie sur une relation à long terme avec les utilisateurs, un contact continu, une amélioration agile, un ajustement et un perfectionnement sans fin. La planification et l’exécution de projets ont-elles donc encore un sens ? Le projet est-il un mot à la mode, définissant une manière de faire des affaires dépassée ? Lisez la suite pour en savoir plus.

Qu’est-ce qu’un projet ? – table des matières :

1. Qu’est-ce qu’un projet ?
2. Nature temporaire du projet
3. Entreprises gymniques
4. Le début et la fin du projet
5. Résultats uniques
6. Résumé

Qu’est-ce qu’un projet ?

La plus grande organisation mondiale pour les personnes impliquées dans la gestion de projet est le Project Management Institute (PMI). Fondée en 1969, elle compte près de 3 millions de personnes travaillant comme chefs de projet ou étudiant divers aspects de la gestion. L’âge de l’organisation, cependant, ne signifie pas que les connaissances qu’elle promeut ne sont pas mises à jour et adaptées aux exigences du marché d’aujourd’hui. Les projets d’entreprise se portent bien, et le PMI estime que le nombre de chefs de projet devrait augmenter de jusqu’à 33 % d’ici 2027, créant 22 millions de nouveaux emplois dans le monde entier.

Le PMI publie périodiquement de nouvelles versions améliorées du livre intitulé Project Management Body of Knowledge (PMBOK). La dernière, la septième version, a été publiée en août 2021, et contrairement aux précédentes, elle a été en fait réécrite. Après tout, la gestion de projet a récemment évolué presque aussi rapidement que l’environnement de travail numérique.

Cependant, la définition d’un projet, un concept central pour le PMI, a à peine changé. Un projet est défini comme suit : “Un effort temporaire pour produire un produit, un service ou un résultat unique. La nature temporaire des projets indique le début et la fin d’un projet ou d’une phase de travail de projet. Les projets peuvent être exécutés seuls ou faire partie d’un programme ou d’un portefeuille.”

Le mot “projet” définit donc une action très spécifique et délibérée, grâce à laquelle un produit ou une organisation subit une métamorphose attendue, dont les résultats peuvent être mesurés. Dans le texte suivant, nous allons élaborer et expliquer les éléments de la définition du PMBOK. Nous répondrons aux questions :

• Que signifie que le projet est un effort temporaire ?
• Quelle est la signification du début et de la fin d’un projet ?
• Comment comprendre l’unicité du résultat d’un projet ?

Cependant, nous consacrerons des textes séparés pour discuter des étapes dont un projet se compose et des types de projets qui existent.

Nature temporaire du projet

Les projets ont un cadre temporel défini et une nature unique. C’est pourquoi la temporarité est l’une des caractéristiques les plus importantes d’un projet, qui aide à le distinguer d’un produit. La nature unique et le résultat unique permettent de distinguer les projets des processus réalisés dans une entreprise. Un projet peut donc être :

• la construction d’un lotissement unifamilial
• l’ouverture d’une succursale d’une entreprise dans une autre ville
• l’organisation d’un événement d’entreprise
• la refonte d’un site web
• la préparation d’une demande de financement de l’entreprise auprès des fonds européens

Entreprises gymniques

Dans l’approche traditionnelle, un plan d’exécution de projet détaillé était considéré comme une partie intégrante du projet. Ainsi, l’équipe de projet se mettait au travail équipée d’un calendrier détaillé des tâches couvrant toute la durée du projet – du début à la fin. Cependant, à mesure que les méthodes de gestion de projet ont mûri, cette approche a progressivement changé.

Dans le rapport du PMI intitulé “Pulse of the Profession 2021 : Beyond Agility”, les entreprises adoptant une nouvelle approche utilisant librement des méthodes et des principes de gestion de projet en accord avec les exigences du marché ont été qualifiées d’entreprises gymniques. Elles utilisent “la bonne approche de la bonne manière au bon moment pour livrer ce qui est nécessaire.”

Bien que sur le papier, une telle gestion semble un peu moins impressionnante que les méthodes traditionnelles, elle fonctionne très bien en pratique. Surtout dans la gestion de projets à haut risque et d’équipes hybrides et à distance.

Le début et la fin du projet

Alors que nous nous éloignons de l’approche en cascade (la méthode Waterfall) et que la popularité des méthodes agiles (Agile) et de leurs variantes (comme Scrum et Scrumban) augmente, il est devenu courant de considérer comme la norme de s’attaquer progressivement aux tâches, à leur budget détaillé et aux moyens d’exécution.

Invariablement, cependant, un projet est différent des autres efforts car il a un début et une fin précisément définis. Lorsque nous commençons un projet, nous avons un objectif clairement défini et une vision de ce que nous voulons accomplir. Nous avons également un budget défini, un calendrier des tâches et des critères d’achèvement.

Résultats uniques

Chaque projet, en plus de sa nature temporaire, de son objectif spécifique, de son début et de sa fin – a un résultat unique. Pour les exemples énumérés ci-dessus, les résultats seront uniques – construire un lotissement unifamilial à une adresse spécifique, ou organiser un événement d’entreprise à l’Hôtel Sunrise le 29 février 2023.

La nature unique du projet signifie que la réutilisation des connaissances et des compétences acquises lors de l’exécution d’un projet nécessite de les adapter à de nouvelles conditions. Par exemple, si nous parvenons une fois à obtenir un financement pour le développement de l’entreprise de l’UE, cela ne signifie pas que notre prochaine demande sera également couronnée de succès. Chaque prochaine demande sera unique car de nombreux facteurs changent :

• paramètres de performance
• réalités du marché
• tâches mises en œuvre
• cadre temporel
• critères définissant le début et la fin du projet

Bien que la mise en œuvre d’un projet soit associée à un grand effort, il est bon de se rappeler qu’un projet peut même consister à rafraîchir les meubles dans le jardin d’une entreprise. Cela est dû au fait que la détermination d’un effort comme projet n’est ni déterminée par le nombre de personnes impliquées ni par le temps de mise en œuvre prévu ou réel.

Résumé

La gestion de projet est l’une des compétences les plus recherchées sur le marché du travail. C’est pourquoi comprendre ce que sont les projets et avoir une approche flexible de leur mise en œuvre est si important pour les affaires.

Nous venons de répondre à la question : Qu’est-ce qu’un projet ? Découvrez notre autre série sur Python et Javascript !

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