Le domaine de la planification en gestion de projet | #17 Introduction à la gestion de projet

La planification en gestion de projet prend autant de temps que l’ensemble du projet. Tout d’abord, la vue d’ensemble est créée, des jalons sont fixés et les domaines d’implémentation les plus importants, parfois appelés épopées, sont identifiés. Cependant, même la veille de la fin du projet, il reste encore une réunion de fin de projet à planifier.

Planification en gestion de projet – table des matières :

1. Planification en gestion de projet – introduction
2. Domaines de projet
3. Domaine de planification
4. C.L.E.A.R
5. Résumé

Introduction

Dans l’approche traditionnelle en cascade, il y avait une phase de planification précédant l’implémentation du projet. C’est dans cette phase que l’élaboration d’un calendrier détaillé des activités fixant des jalons et l’allocation des ressources budgétaires entre les différentes tâches était censée se clôturer. Une fois la planification en gestion de projet terminée, il suffisait de passer à l’implémentation et de cocher les tâches complétées étape par étape. Cependant, la réalité de la gestion de projet a divergé fortement de l’image idéalisée, dans laquelle les étapes de planification et d’implémentation d’un projet peuvent être facilement séparées.

Domaines de projet

Le dernier PMBOK ne fait plus référence à des étapes consécutives de planification et d’exécution de projet. Au lieu de cela, le domaine de la gestion de projet a distingué des domaines de performance, qui sont les zones dans lesquelles un projet se déroule, plutôt que son cadre temporel. En effet, ces domaines sont :

• parties prenantes
• équipe
• méthodes et cycle de vie du projet
• planification
• implémentation du projet
• livraison des résultats
• suivi
• incertitudes et risques

Ils s’entremêlent et se croisent à de nombreux endroits. Cependant, parler de domaines plutôt que d’étapes facilite la distinction entre le cycle de vie du projet et la méthode de fonctionnement appliquée. Dans de nombreuses approches, la planification, l’exécution et la livraison des résultats se produisent plusieurs fois au cours du projet.

Domaine de planification

Avec la planification en gestion de projet, le projet est réalisé de manière organisée, coordonnée et ciblée. Les connaissances et compétences acquises lors de l’exécution du projet sont adaptées en continu pour poursuivre le but du projet de la manière la plus efficace. C’est pourquoi le domaine de planification est défini dans le PMBOK comme :

“Le domaine d’activité impliquant les activités et fonctions associées à l’organisation et à la coordination initiales, continues et en développement nécessaires pour livrer les résultats et les résultats du projet.”

Cela signifie que des éléments de planification peuvent être trouvés presque à chaque moment du projet. Ils sont présents dans la phase d’initiation lorsque le travail pour mettre en œuvre le projet n’a pas encore commencé, mais aussi dans ses phases finales, durant lesquelles les résultats du travail de l’équipe sont testés et mis en œuvre sur le site du client.

Associés au domaine de planification, il y a des documents et des outils, collectivement connus sous le nom d’artefacts. Bien qu’ils soient principalement utilisés dans le domaine de la planification de projet, ils sont souvent utilisés dans d’autres domaines également. Par exemple :

• Backlog – prend souvent la forme de tableaux Kanban et est une collection de tâches programmées pour exécution, il appartient également au domaine de l’exécution de projet,
• Plan de gestion de projet – s’applique également aux domaines des parties prenantes et à l’implémentation du projet,
• Plan de gestion des risques – appartient également au domaine de l’incertitude et du risque.

Cependant, invariablement, l’aspect le plus important de la planification est de créer un plan d’action qui mènera à la réalisation efficace de l’objectif du projet.

C.L.E.A.R

C.L.E.A.R. est l’une des méthodes pour formuler des objectifs. Elle a été formulée par Adam Crick. L’acronyme se développe comme suit :

• C – Collaboratif, ou Partagé – lors de la planification d’un objectif de projet, il est important de se rappeler d’encourager l’équipe de projet à travailler ensemble
• L – Limité, ou Restreint – le cadre du projet planifié doit être défini et connu de toutes les parties intéressées
• E – Émotionnel, ou Influencé par l’Émotion – l’objectif du projet devrait hériter de sa vision la capacité de susciter le désir de réalisation
• A – Appréciable – planifier un objectif trop petit ne fonctionne tout simplement pas pour l’imagination, il devrait fixer la barre suffisamment haut pour stimuler l’ambition
• R – Refinable, ce qui signifie capable de changer de forme et de s’ajuster sous de nouvelles conditions

Le dernier point de la méthode C.L.E.A.R. est particulièrement important pour le domaine de planification. Cela est dû au fait que cela souligne la nécessité d’adapter l’objectif aux conditions de mise en œuvre du projet et à la continuité du processus de planification.

L’utilisation de C.L.E.A.R. peut aider à une planification efficace pour atteindre un objectif de projet. Cela est dû au fait qu’il lie le domaine de planification au domaine de l’équipe. Cela, à son tour, est parfois marginalisé lors de l’utilisation de méthodes couramment utilisées pour formuler des objectifs, comme SMART, par exemple. Il vaut donc la peine de combiner les deux méthodes, gagnant ainsi une vue d’ensemble plus large et des possibilités de planification plus intéressantes.

Le domaine de la planification en gestion de projet. Résumé

Le domaine de planification est omniprésent en gestion de projet. Il accompagne presque toutes les activités du Chef de projet. Cela est dû au fait qu’il est présent dès la phase d’initiation définissant à quoi sert le projet. En revanche, il joue un rôle majeur dans la planification initiale, la programmation et la définition des jalons du projet. Cependant, lors de la planification des tâches du projet, le plus important est d’agir dans l’esprit du lean, c’est-à-dire de planifier en détail uniquement ce que la planification exige. Et l’adaptation, c’est-à-dire, utiliser immédiatement les connaissances acquises pendant le projet pour améliorer l’efficacité des opérations.

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