Comment gérer des projets ? | #3 Commencer avec la gestion de projet

Les méthodes de gestion de projet sont des ensembles de règles et de processus qui décrivent le cycle de vie d’un projet depuis le début jusqu’à la fin. Chacune de ces méthodologies met l’accent sur différents aspects d’un projet. Mais la clé pour choisir la bonne méthode est de comprendre de quoi il s’agit réellement. Comment gérer des projets ? Lisez notre article et apprenez-en plus.

Comment gérer des projets ? – table des matières :

1. Introduction
2. Aperçu des méthodes de gestion de projet
3. Cascade
4. Agile
5. Résumé
6. Découvrez notre logiciel de gestion de projet

Introduction

Avez-vous besoin d’un plan d’action très détaillé avant de vous mettre au travail ? Vous en aurez besoin lorsque vous construirez une maison, car le projet spécifie l’ordre dans lequel le travail doit être effectué, et tous les détails – même l’emplacement des prises électriques. Le travail doit être effectué dans un certain ordre et à un certain rythme pour obtenir le résultat souhaité, tandis que tout changement dans le projet est coûteux et risqué. Par conséquent, la tâche d’une personne gérant un projet organisé de manière linéaire et prédictive est avant tout de s’assurer que toute l’équipe respecte strictement le plan.

La gestion est complètement différente lorsque nous voulons créer une application pour la réservation sans problème d’un espace de stationnement. Vous pouvez avoir une idée de son fonctionnement, puis sous-traiter le travail à des programmeurs, des designers et des graphistes. Peut-être que l’application fonctionnera exactement comme nous l’avons prévu. Cependant, il se peut qu’elle ne réponde pas aux attentes des utilisateurs. C’est pourquoi la deuxième approche – l’approche itérative ou adaptative – est axée sur l’objectif et la flexibilité.

À quoi ressemblera l’application et quelles fonctions elle aura finalement seront déterminées lors de la mise en œuvre. Nous pouvons créer de nombreuses versions différentes, ainsi que des fonctionnalités qui ne seront pas utilisées dans le produit final. Cela dépendra des besoins des clients, qui changent constamment. La chose la plus importante est que l’application remplisse son objectif. La tâche principale de la personne gérant un tel projet sera d’adapter judicieusement les activités de l’équipe aux exigences changeantes du marché et aux conditions de mise en œuvre du projet.

Une fois que nous avons reconnu de quel type de projet il s’agit, il est temps de choisir la bonne méthode de gestion. Commençons donc par un aperçu des méthodes de gestion.

Aperçu des méthodes de gestion de projet

Les approches les plus générales de la gestion de projet peuvent être divisées en :

• Linéraire, également connue sous le nom de prédictive – où il est important d’exécuter les tâches et les étapes planifiées une à la fois, et l’achèvement d’une étape est souvent une condition pour commencer la suivante. Cela facilite la gestion de projets complexes et répétitifs.
• Itérative, ou adaptative ou évolutive – où de nombreux aspects du projet sont réalisés simultanément, et l’objectif est atteint en créant des versions successives du produit de travail améliorées par l’analyse des résultats obtenus, en les corrigeant et en les détaillant, c’est-à-dire des itérations.

Entre ces deux extrêmes, il existe tout un spectre d’approches de gestion intermédiaires qui combinent des éléments linéaires et itératifs. Parmi les méthodes spécifiques, les plus couramment utilisées incluent :

• Cascade
• Agile
• Scrum
• Scrumban
• Kanban
• Programmation extrême (XP)
• Lean
• Prince2
• Six Sigma
• Méthode du chemin critique (CPM)
• Gestion de projet par chaîne critique (CCPM)

Nous discuterons des deux premières méthodes de gestion ci-dessous. Cependant, une description détaillée des autres sera présentée dans le prochain article.

Cascade

La méthode en cascade, ou la méthode waterfall, est considérée comme la méthode classique de gestion de projet. C’est la méthode la plus proche de l’approche linéaire. Dans cette approche, un projet est divisé en phases suivantes :

• identification des exigences
• analyse des exigences
• conception de la solution
• développement du produit
• tests
• mise en œuvre

Vous passez à l’étape suivante uniquement après avoir terminé la précédente. C’est pourquoi la méthode en cascade fonctionne principalement pour des projets bien définis et répétitifs mis en œuvre dans un environnement relativement stable.

Ses avantages incluent une définition claire de l’objectif du projet et des méthodes de travail dès la première phase du projet, qui se concentre sur la collecte des directives de toutes les parties prenantes. Le modèle en cascade est également souvent choisi car il est relativement facile à gérer et accorde une grande importance à la documentation du projet, ce qui facilite les audits externes et permet de suivre l’historique d’achèvement des tâches.

Cependant, ce modèle a aussi ses inconvénients. Parmi les plus sérieux, on trouve l’hypothèse selon laquelle l’organisation ou le client sait exactement quel résultat il souhaite dès le départ, et que ses attentes ne changeront pas pendant le projet. Le deuxième problème majeur est la nécessité de prévoir la manière optimale d’exécuter les tâches dès la phase de conception. Cela permet une planification budgétaire plus précise, mais est en soi sujet à des erreurs et coûteux – nécessitant beaucoup de travail de la part des spécialistes dans les premières étapes du projet.

Agile

Agile, un ensemble de méthodes de gestion de projet agiles, est apparu comme une réponse aux maux du modèle en cascade. Il se situe le plus près de son pôle opposé, l’approche itérative et évolutive. Cela s’explique par le fait que la gestion de projet agile est axée sur l’amélioration continue.

Selon le Manifeste Agile, les valeurs suivantes comptent avant tout dans la mise en œuvre de projets :

• les personnes et les interactions plutôt que les processus et les outils
• un produit fonctionnel plutôt qu’une documentation exhaustive
• la collaboration avec le client plutôt que la négociation d’un contrat
• répondre au changement plutôt qu’exécuter un plan établi

Les avantages de la gestion de projet agile incluent la continuité du changement et une collaboration étroite entre les membres de l’équipe et les parties prenantes. L’un des principaux inconvénients, en revanche, est le niveau élevé exigé pour les normes de communication. En effet, dans Agile, un engagement fréquent et profond du client est requis. En retour, le processus d’atteindre un accord peut s’avérer fastidieux, conflictuel et difficile à coordonner, surtout lorsque de nombreuses personnes sont impliquées.

Résumé

La clé pour choisir la bonne méthode de gestion de projet est de comprendre les spécificités du projet et de le placer sur la ligne entre les deux extrêmes : les approches linéaires et évolutives des projets. Chacune a ses avantages et ses inconvénients, c’est pourquoi il est si important d’adapter la méthode de travail au résultat attendu, ainsi qu’à la disponibilité et à la qualité de la communication avec le client.

Découvrez notre logiciel de gestion de projet :

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