Prompts efficaces de ChatGPT pour les RH et le recrutement | IA dans les affaires #41

Invitations ChatGPT dans le recrutement

ChatGPT fonctionne très bien pour de nombreux aspects du processus de recrutement. Il peut automatiser des tâches répétitives qui se produisent lors de la recherche, de l’évaluation et de l’embauche de nouveaux employés, telles que :

• Génération d’annonces d’emploi – le chatbot peut créer des descriptions précises et complètes des candidats souhaités et des annonces de recrutement intéressantes en quelques secondes. Tout ce que vous avez à faire est de lui fournir les informations les plus importantes sur les attentes de l’employeur, et le reste sera déjà pris en charge par l’intelligence artificielle.
• Préparation de questions de recrutement – ChatGPT est parfait pour préparer un ensemble de questions d’entretien. Les questions peuvent être adaptées à un poste spécifique, vous permettant de vérifier efficacement les compétences et l’expérience d’un candidat.
• Pré-sélection des candidats – après avoir défini des exigences spécifiques pour le membre de l’équipe que vous recherchez, ChatGPT peut résumer les CV ou lettres de motivation soumis. Mais attention – lors de l’utilisation d’outils d’IA expérimentaux, il est essentiel de supprimer les informations personnelles des candidats des documents.
• Communication personnalisée avec les candidats – avec l’invite simple de ChatGPT, vous pouvez générer efficacement des e-mails et des messages pour les candidats. Le contenu est personnalisé et adapté à l’étape du recrutement.
• Soutien à l’intégration des nouveaux employés – les invites ChatGPT peuvent vous aider à préparer des packs de bienvenue intéressants avec des informations utiles et des conseils pour les nouveaux arrivants dans l’entreprise.

Invitations ChatGPT pour les RH

Les capacités de ChatGPT en matière de RH ne se limitent pas au recrutement. Voici quelques exemples supplémentaires d’applications dans le domaine de la gestion des ressources humaines :

• Conception de formations – ChatGPT peut proposer des programmes de formation et de développement passionnants adaptés aux besoins de groupes spécifiques d’employés, il suffit de définir les objectifs et les attentes dans l’invite ChatGPT.
• Générer des idées pour des activités de marque employeur – le chatbot aidera à créer un contenu attrayant pour promouvoir l’entreprise en tant qu’employeur attractif, comme des publications pour les réseaux sociaux.
• Préparer des guides et des instructions pour les employés – avec quelques commandes simples, ChatGPT générera, par exemple, un contrat d’équipe ou des instructions de travail.
• Soutenir le développement des employés – préparer le bon ensemble d’invites ChatGPT peut transformer un chatbot en coach ou mentor, permettant à l’employé d’améliorer ses compétences en ayant des conversations avec le chatbot et en résolvant des problèmes avec son aide.

Source : DALL-E 3, invite : Marta M. Kania>

Top 10 des invitations ChatGPT pour les RH et le recrutement

Les meilleures invitations ChatGPT pour les RH et le recrutement sont des modèles, il vaut donc la peine de les compléter par :

• des informations sur l’entreprise – par exemple, tirées du site web, ainsi que
• des exemples de documents précédemment créés – qu’il s’agisse d’annonces d’emploi ou de nos notes avec des questions d’entretien.

De cette manière, ChatGPT saura immédiatement ce que nous attendons de lui et pour quelle entreprise il “travaille”. Chaque invite vaut la peine d’être précédée d’une telle introduction :

“RÔLE : Vous êtes un professionnel des RH expérimenté avec 10 ans d’expérience.”

De cette manière, nous améliorerons la qualité des résultats. Voici des exemples de 10 invitations pratiques et efficaces à utiliser dans le contexte des RH et du recrutement :

1. Générer une description de poste – après avoir fourni le nom du poste, les principales tâches et les caractéristiques du candidat idéal, le chatbot créera une description de poste détaillée. L’invite GPT peut être formulée comme suit, par exemple :

“Rédigez une annonce d’emploi pour un poste de chef de projet dans l’entreprise XYZ qui traite des solutions d’IA. Listez les principales responsabilités, exigences et avantages.”

2. Concevoir des tests de compétences – sur la base de compétences prédéfinies, ChatGPT préparera un ensemble de questions et de tâches pour tester les compétences et les connaissances spécifiques d’un candidat. Exemple :

“Créez un ensemble de 5 questions de compétence pour tester les connaissances en langage Python parmi les candidats postulant au poste de développeur Python.”

3. Rédiger des annonces d’emploi efficaces – en fournissant les informations les plus importantes sur le poste, ChatGPT générera un contenu intéressant pour l’annonce.

“Préparez un contenu amusant et créatif pour une annonce d’emploi pour le poste de responsable des médias sociaux dans l’agence de marketing ABC qui correspond à notre style de communication. Les principales tâches incluent la création de contenu pour les réseaux sociaux. Nous attendons 2 ans d’expérience dans les médias sociaux.”

4. Préparer des questions pour l’entretien de recrutement – il suffit de définir les compétences et l’expérience que vous recherchez, et le chatbot présentera les questions appropriées.

“Générez une liste de 10 questions inhabituelles et surprenantes que je pourrais poser lors d’un entretien de recrutement avec un candidat pour un poste de spécialiste des ventes. Il ou elle devrait avoir de l’expérience dans la vente directe et la construction de relations avec les clients.”

5. Écrire des e-mails aux candidats – ChatGPT permettra une communication par e-mail personnalisée avec les candidats.

“Rédigez le contenu d’un e-mail formel au candidat [nom, prénom] l’informant de l’invitation à un entretien pour le poste de designer graphique.”

6. Intégrer un nouvel employé – le chatbot générera un plan détaillé pour l’introduction d’une nouvelle personne dans l’organisation.

“Créez un plan d’intégration pour un poste d’assistant exécutif nouvellement embauché dans une entreprise de santé. Il devrait inclure les activités clés pour la première semaine et le premier mois au travail.”

7. Concevoir des matériaux de marque employeur – après avoir défini le public cible et l’objectif, ChatGPT proposera un contenu créatif pour promouvoir l’entreprise en tant qu’employeur.

“Créez 3 idées de publications pour promouvoir l’entreprise XYZ en tant qu’employeur attractif sur les réseaux sociaux. L’entreprise est dans le secteur du recyclage des déchets.”

8. Générer des idées de formation, R&D – il suffit de spécifier les objectifs et le groupe cible de la formation, afin que le chatbot fasse des suggestions intéressantes pour les sujets et les formes.

“Suggérez 5 sujets de formation douce intéressants pour le département des ventes afin d’améliorer les compétences interpersonnelles.”

9. Préparer un guide pour un nouvel employé – ChatGPT générera automatiquement un guide contenant des informations clés pour les nouveaux arrivants dans l’entreprise.

“Utilisez les documents ci-dessous et créez un guide d’intégration pour une personne nouvellement embauchée dans le département comptable. Il devrait inclure des informations sur l’entreprise, les politiques, les outils de travail, etc. Documents : “

10. Conduire un entretien d’évaluation des employés – le chatbot suggérera plusieurs questions et sujets utiles à aborder lors de l’évaluation des performances.

“TÂCHE : Donnez-moi des idées pour 5 questions que je peux poser à mon employé lors de l’entretien d’évaluation annuel pour discuter de son développement dans l’entreprise. Profil de l’employé : “

Des invites ChatGPT précises peuvent considérablement simplifier de nombreux processus RH et de recrutement, mais il est toujours bon de se rappeler que l’intelligence artificielle a ses limites, donc vous devez toujours vérifier le matériel qu’elle génère et examiner attentivement comment elle effectue les évaluations des employés, par exemple.

Cela est dû au fait que des recherches montrent que l’intelligence artificielle reproduit des stéréotypes et peut, par exemple, déconseiller intrinsèquement un excellent candidat pour un poste de programmation parce qu’elle est une femme – et que la plupart des personnes travaillant dans de tels postes sont des hommes.

En regardant les chiffres : une étude de Sayash Kapoor et Arvind Narayanan a révélé que ChatGPT est 2,8 fois plus susceptible de donner des réponses incorrectes à des questions anti-stéréotypes qu’à des questions stéréotypées (34 % de réponses incorrectes contre 12 %). Ainsi, de nombreux candidats dignes peuvent être rejetés de cette manière.

Où chercher des invites ChatGPT prêtes à l’emploi pour les RH ?

Besoin d’invites autres que celles que nous avons décrites pour tirer le meilleur parti de ChatGPT dans les RH et le recrutement ? Recherchez des exemples de commandes prêts à l’emploi, ou des invites ChatGPT, par vous-même. Voici quelques sources où vous pouvez trouver des invites éprouvées pour les professionnels des RH :

• AI for Work – https://www.aiforwork.co/ – est une bibliothèque gratuite de conseils avancés ChatGPT conçus pour les professionnels travaillant dans divers domaines tels que le marketing, les ventes, le droit, la médecine et les RH.
• GPT for HR – https://www.gptforhr.com/ – une source d’information intéressante sur l’intelligence artificielle dans les RH. Également sur ce site, vous pouvez trouver des exemples d’invites ChatGPT, prêts à être utilisés pour le travail en RH et en recrutement.
• AI HR – https://www.aihr.com/ – il vaut la peine de parcourir le blog Academy to Innovate HR pour des invites ChatGPT pratiques.

Il est bon de vérifier les forums en ligne, ainsi que les groupes sur LinkedIn dédiés aux RH et au recrutement.

Résumé

ChatGPT peut déjà alléger considérablement la charge des départements RH et des spécialistes du recrutement. L’automatisation des tâches fastidieuses permet de se concentrer sur la construction de relations avec les employés et les candidats, mais l’introduction de systèmes avancés basés sur l’intelligence artificielle soulève encore de nombreuses préoccupations, notamment en ce qui concerne l’impartialité et l’éthique de l’IA. Par conséquent, pour l’instant, la meilleure solution semble être de combiner judicieusement les compétences des humains et des machines au bénéfice des employés.

Si vous aimez notre contenu, rejoignez notre communauté de abeilles occupées sur Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.