Microlearning. Une manière rapide d’acquérir de nouvelles compétences | IA en affaires #62

Qu’est-ce que le micro-apprentissage ?

Le micro-apprentissage est une méthode innovante d’apprentissage et de développement professionnel qui consiste à acquérir des connaissances en petites doses, facilement digestibles. Avec le micro-apprentissage, les employés peuvent apprendre de nouvelles choses de manière efficace, flexible et économique tout au long de leur carrière.

Il peut être défini comme un apprentissage à travers de courts modules de formation de quelques minutes. Ceux-ci pourraient inclure, par exemple :

• de courtes vidéos d’instruction et des conférences vidéo,
• des jeux interactifs et des quiz,
• des infographies et des articles,
• un échange de connaissances sur les réseaux sociaux.

Le micro-apprentissage suit quelques principes simples :

1. Il fournit des informations en petites portions.
2. Il est adapté à des objectifs de formation spécifiques.
3. Il permet d’apprendre à tout moment, n’importe où.
4. Il engage les apprenants par l’interaction.

Ce qui est intéressant, c’est qu’il ne nécessite pas de systèmes spéciaux ou d’équipements coûteux. Des outils simples comme les smartphones, les ordinateurs portables et les réseaux sociaux, que vous utilisez déjà quotidiennement, suffisent.

Cependant, quels sont exactement les avantages du micro-apprentissage en entreprise, et pourquoi devriez-vous envisager de l’utiliser dans votre société ?

7 raisons pour lesquelles vous allez adorer le micro-apprentissage dans votre entreprise

Voici sept raisons pour lesquelles de nombreuses entreprises préfèrent utiliser cette méthode de partage des connaissances :

1. Court et précis. Dites adieu à ces longues sessions de formation ennuyeuses. Cela délivre des connaissances en courts modules de 15 minutes qui s’intègrent facilement dans un emploi du temps chargé. Il est également facile de sélectionner des modules sur des sujets pertinents pour les besoins de votre entreprise et de passer les autres.
2. Apprentissage rapide et efficace. Grâce à son format, le cerveau absorbe les informations plus facilement. Des études ont montré que le micro-apprentissage augmente la rétention des connaissances jusqu’à 80 %, par rapport aux méthodes de formation traditionnelles (source : Brandon Hall Group).
3. Motivation et engagement. Les formats courts et les éléments interactifs, comme les quiz ou les éléments gamifiés, rendent les choses intéressantes et augmentent la motivation.
4. Disponible à la demande. Il ne nécessite pas de réserver des salles de formation ou de fixer des horaires spécifiques. Les employés peuvent apprendre à tout moment et en tout lieu, en utilisant n’importe quel appareil.
5. Effectivité dans divers domaines. Il fonctionne bien pour la formation sur les produits et le développement des compétences douces, telles que la communication ou la gestion du temps.
6. Coûts de formation réduits. Des modules plus courts et moins de ressources en font un moyen moins coûteux de former les employés que la formation traditionnelle.
7. Amélioration des performances commerciales. Des employés qualifiés commettent moins d’erreurs, travaillent mieux et aident l’entreprise à réussir.

Comment créer une stratégie de micro-apprentissage ?

Pour mettre en œuvre le micro-apprentissage dans une entreprise, vous devez d’abord développer une stratégie cohérente. Voici les points clés à garder à l’esprit :

1. Liez vos objectifs de formation aux objectifs commerciaux de l’entreprise. Réfléchissez aux compétences que vous souhaitez développer chez vos employés pour vous assurer qu’elles s’alignent sur les objectifs de l’entreprise.
2. Identifiez les besoins de formation. Déterminez ce que chaque employé doit apprendre, à quel niveau et pourquoi. Décidez si vous souhaitez utiliser des cours prêts à l’emploi ou créer des matériaux personnalisés pour votre entreprise, soit par vous-même, soit avec l’aide de spécialistes.
3. Divisez le matériel en morceaux. Pour le rendre efficace, décomposez le contenu en courts modules digestes qui se concentrent sur des objectifs d’apprentissage spécifiques.
4. Créez ou sélectionnez du contenu engageant. Choisissez des méthodes et des canaux appropriés pour la distribution de contenu – vidéos, jeux, réseaux sociaux, etc. Assurez-vous d’avoir des matériaux de haute qualité et engageants. Établissez également un espace pour l’interaction, le partage de connaissances et le travail d’équipe, comme un groupe sur les réseaux sociaux.
5. Fixez des objectifs. Déterminez combien de temps et à quelle fréquence les employés doivent apprendre. Dans ce cas, seulement 3 à 5 minutes par jour peuvent suffire.
6. Mesurez les effets. Suivez les progrès de manière cohérente et collectez des données sur l’efficacité des actions. Utilisez ces informations pour ajuster et améliorer la stratégie de formation de votre entreprise.

Source : LinkedIn Learning (https://learning.linkedin.com/)

Comment mettre en œuvre le micro-apprentissage dans votre entreprise ?

Vous n’avez pas besoin de révolutionner l’ensemble du processus d’apprentissage dans l’entreprise pour le mettre en œuvre. Faites des petits pas. Commencez par un projet pilote : essayez de courtes vidéos sur un sujet ou une compétence spécifique. Voyez comment cela se passe et ajustez au besoin.

Utilisez les technologies mobiles pour intégrer l’apprentissage aux tâches quotidiennes. Par exemple, vous pouvez introduire de courts modules de formation lors de la réunion matinale de l’équipe. Rendez-le efficace en mélangeant formation formelle et informelle. Combinez des conférences traditionnelles avec des ateliers pratiques et des activités de micro-apprentissage.

Il vaut également la peine de soutenir sa mise en œuvre dans l’entreprise en utilisant des plateformes dédiées :

• EdApp (https://www.edapp.com/) – EdApp est une plateforme de micro-apprentissage qui fournit des outils pour créer et diffuser du contenu éducatif. Cette plateforme est accessible sur divers appareils, y compris les smartphones et les tablettes. EdApp offre également la possibilité d’analyser les résultats, de faire des rapports et de nombreux autres outils utiles pour créer votre propre contenu de micro-apprentissage.
• Udemy (https://www.udemy.com/) – Udemy adopte une approche différente. Bien que vous puissiez créer vos propres cours, la caractéristique remarquable est la large gamme de contenu éducatif préfabriqué à des prix abordables. Avec plus de 210 000 cours dans des domaines tels que le développement, les affaires, le design et le marketing, vous pouvez y accéder par le biais d’un abonnement mensuel ou payer chaque cours séparément.
• LinkedIn Learning (https://learning.linkedin.com/) – la plateforme anciennement connue sous le nom de Lynda, maintenant appelée LinkedIn Learning, propose plus de 20 000 cours en affaires, technologie et créativité. LinkedIn Learning offre également la possibilité de payer chaque cours individuellement ou par le biais d’un abonnement mensuel. Cependant, les coûts sont légèrement plus élevés par rapport à Udemy.

Il existe de nombreuses plateformes de micro-apprentissage disponibles. Choisissez celle qui correspond à vos intérêts et à votre budget.

Source : EdApp (https://www.edapp.com/)

Quels effets le micro-apprentissage peut-il apporter ?

Introduire le micro-apprentissage en accord avec les objectifs de votre entreprise peut apporter plusieurs avantages. Voici quelques-uns d’entre eux :

1. Coûts réduits. Beaucoup de contenu de micro-apprentissage est gratuit, et même les cours payants sont beaucoup moins chers que la formation traditionnelle.
2. Temps de formation réduit. En éliminant les éléments inutiles, en personnalisant le contenu et en permettant aux participants de choisir le format d’apprentissage qui leur convient le mieux, la formation peut être considérablement plus courte.
3. Augmentation de l’efficacité de la formation. Avec une meilleure rétention des informations, le temps et les efforts investis dans l’acquisition de connaissances se traduisent par des compétences améliorées pour les employés.
4. Réduction du turnover des employés. Les employés développent des compétences importantes pour l’entreprise et celles qu’ils choisissent personnellement. Cela les aide à grandir avec l’entreprise et à se sentir plus satisfaits au travail.

Résumé

Rendez le micro-apprentissage agréable. Explorez différents cours, trouvez des sujets qui bénéficient à votre entreprise et suscitent la passion de vos employés pour l’apprentissage. N’oubliez pas que le micro-apprentissage ne doit pas remplacer les méthodes de formation traditionnelles ; il les complète. Utilisez-le pour réviser, préparer des sessions ou comme source d’inspiration pour un apprentissage ultérieur.

En résumé, le micro-apprentissage est une manière moderne et efficace de développer des compétences au travail. C’est un moyen simple et économique d’améliorer les connaissances de vos employés, ce qui conduit à de meilleurs résultats commerciaux pour votre entreprise.

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